Boxにファイルがアップロードされたらファイルを取得し、Microsoft Teamsに取得したファイルを送る方法

■概要

Microsoft Teamsでの指示をもとに、都度Boxのファイル名を変更する作業に手間を感じていませんか。手作業による更新は、ファイル名の付け間違いや更新漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定の投稿をきっかけに、AIが投稿内容を解析しBox上のファイル名を自動で更新することが可能です。これにより、ファイル管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとBoxを連携させ、ファイル管理業務を効率化したいと考えている方
• 手作業でのファイル名変更による、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• チーム内でのファイル命名規則の徹底や、属人化の解消を目指しているプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでBoxのファイル名が自動更新されるため、手動で更新する手間と時間を削減できます。
• AIが投稿内容から正確なファイル名を抽出して更新するため、手作業による命名ミスや更新漏れのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、特定のチャンネルに投稿があった際にフローが起動するように設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿内容から更新対象のファイル情報と新しいファイル名を抽出します。
4. 次に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、抽出した情報をもとに更新対象のファイルを特定します。
5. 最後に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、特定したファイルの名称をAIが抽出した新しいファイル名に更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチャンネルや、反応させたい投稿内容の条件を任意に設定可能です。
• Boxのオペレーションでは、ファイル名を更新する対象のフォルダやファイルを、業務内容に応じて柔軟に指定できます。
• AI機能のオペレーションでは、Teamsの投稿からどのような情報（例：案件番号、クライアント名など）を抽出するかを自由に設定できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

「指定日時にBoxのファイル情報を取得してMicrosoft Teamsに投稿する」ワークフローは、Box上のファイル管理とMicrosoft Teamsでの情報共有を自動化する業務ワークフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを用いて多くのファイルを管理しており、情報共有に時間をかけたくないチームリーダーの方
• Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活用しているが、ファイル情報の共有が煩雑になっている担当者の方
• 定期的にBoxのファイル状況を確認し、チーム全体に自動で報告したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
• 業務ワークフローの自動化に興味があり、効率化を図りたい企業のIT担当者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• 時間の節約：指定日時に自動でBoxの特定フォルダのファイル情報を取得し、Microsoft Teamsに投稿するため、手動での確認作業が不要になります。
• 情報の一元管理：Microsoft TeamsとBoxの連携により、最新のファイル情報をチーム全体で共有でき、情報の見落としを防ぎます。
• 業務効率の向上：自動化により、ファイル管理と情報共有のプロセスがスムーズになり、他の重要な業務に集中できます。
  

■概要

「Microsoft Teamsに新しいチャネルを作成してBoxにフォルダを自動作成する」フローは、チームコミュニケーションとファイル管理を効率化する業務ワークフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとBoxを日常的に利用しているチームリーダーの方
• チャネルごとにファイル管理を自動化したいと考えているIT担当者
• チームの情報共有とファイル整理に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
• 業務ワークフローの自動化で効率化を図りたい経営者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• チャネル作成とフォルダ生成を連携：新しいチャネルに合わせてBoxフォルダが自動生成され、手動での作業が不要になります。
• 情報管理の一元化：TeamsとBoxの連携により、ファイルの整理やアクセスが一箇所で完結します。
• 作業効率の向上：自動化により、チームメンバーは迅速に必要なファイルにアクセスでき、業務のスピードがアップします。
  

■概要

Microsoft Teamsでの連絡内容は多岐にわたるため、後から情報を探すのが大変だと感じていませんか。特に、新しい案件やプロジェクトに関する投稿のたびに手作業でBoxにフォルダを作成していると、手間がかかる上に作成漏れといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャネルへの投稿をトリガーに、AIが内容を解析してBoxへ自動でフォルダを作成するため、こうした手作業やミスをなくし、情報管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとBoxを活用しており、手作業でのフォルダ作成に課題を感じている方
• プロジェクト開始時の定型業務を自動化し、業務の抜け漏れや遅延を防ぎたいマネージャーの方
• 情報管理のルールを統一し、チーム全体の生産性向上や業務の標準化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの投稿だけでフォルダが自動で作成されるため、手作業でBoxを操作する手間や時間を削減できます。
• 手作業に起因するフォルダの作成忘れや命名規則の誤りを防ぎ、情報管理の品質を均一に保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、AIの「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、投稿されたメッセージからフォルダ名にしたい情報を抽出します。
4. 最後に、Boxの「フォルダを作成」アクションを設定し、AIが抽出した情報をもとにフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AIの「テキストからデータを抽出する」アクションで利用するプロンプトを編集し、Microsoft Teamsの投稿内容からフォルダ名として利用したい情報（例：案件名、クライアント名など）を任意に指定できます。

■注意事項

• ‍‍Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Boxで管理しているファイルについて、関係者への共有はどのように行っていますか？手動での通知は手間がかかる上に、連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送信できます。これにより、重要な情報の共有を迅速かつ確実に行い、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
• Boxへのファイルアップロードを手動で通知しており、手間や連絡漏れに課題を感じている方
• チーム内での迅速かつ確実な情報伝達体制を構築し、業務の円滑化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルがアップロードされると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• 通知作業が自動化されることで、連絡漏れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知内容を定義します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードを監視するか、対象のフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
• Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送りたいチームIDとチャネルIDを任意で指定し、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Boxでファイルを管理していると、新しいバージョンがアップロードされた際の共有や通知に手間がかかっていませんか？手作業での通知は、連絡漏れや共有ミスに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされると、自動でファイルバージョンを更新し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知できます。これにより、関係者への共有を確実かつ迅速に行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル共有の効率を高めたいと考えている方
• ファイルのバージョン管理と関係者への通知を手作業で行い、負担を感じている方
• 手作業による通知漏れや共有ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードをトリガーにバージョン更新と通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れやファイルバージョンの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでBoxのアプリトリガーを設定し、特定のフォルダにファイルがアップロードされたことを検知するようにします。
3. 次に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、アップロードされたファイルの情報を取得します。
4. Boxのアクションで、特定のファイルの新しいバージョンとして、先ほどのファイルをアップロードします。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsのアクションを設定し、ファイルバージョンが更新された旨を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際に起動するかを、対象のフォルダIDで指定してください。
• Boxでファイルのバージョンを更新するアクションでは、更新対象としたいファイルのコンテンツIDを任意で指定してください。
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で設定し、メッセージ内容も自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Teamsを使用したミーティングを頻繁に行う方

・社内のミーティングを行う統括部門の方

・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方

・Web面接を担当する人事部門の方

‍

2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者

・会議資料を毎回送付する必要のある方

・プレゼンデータ作成担当者

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・boxにアップロードされたらチャット送付まで自動で行うので手作業による手間を削減できます。

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■注意事項
・boxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

法務関連の文書は確認が必須ですが、Boxにアップロードされるたびに内容を読み込み、要点をまとめて関係者に共有する作業は時間と手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、BoxへのファイルアップロードをきっかけにOCRによるテキスト抽出からAIによる要約、そしてMicrosoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxに保存される契約書などの法務文書の確認・共有に手間を感じている法務担当者の方
• 複数のツールを跨いだ定型業務を自動化し、業務効率化を進めたいと考えている方
• 文書の内容確認や要約作成といった作業の属人化を解消したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードから要約・通知までが自動処理され、手作業による確認や共有にかかる時間を短縮できます。
• 文書の読み取りから要約までをシステムが担うため、担当者による確認漏れや要約の質のばらつきを防ぎ業務を標準化します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでファイル内のテキストを抽出します。
5. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで抽出したテキストを要約します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のフォルダを任意で指定することが可能です。
• OCR機能では、契約日や金額など、文書内から特定の項目のみを抽出するように設定をカスタマイズできます。
• AIによる要約では、文字数や箇条書き形式での出力など、目的に応じて要約の条件を自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知では、送信先のチャネルを任意で設定したり、通知内容に前段のオペレーションで取得したファイル名や要約などを変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項‍

• Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方
• BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
• OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
3. オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
4. オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。
5. オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。
• OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Boxにアップロードされた請求書や契約書などの内容を確認し、手作業でMicrosoft Teamsに関係者へ通知する業務は、手間がかかる上に共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Boxにファイルが追加されるだけでOCR機能が自動で内容を読み取り、指定したMicrosoft Teamsのチャネルに通知するため、確認漏れや共有遅れといった課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとMicrosoft Teamsを使い、手作業でのファイル共有に非効率を感じている方
• 請求書などの書類をBoxで管理しており、関係者への共有を自動化したいと考えている方
• 書類の確認漏れや共有遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイル追加からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での対応が不要になるため、重要書類の確認漏れや関係者への共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガーは、Google DriveやDropboxなど他のオンラインストレージアプリに変更しても、同様のワークフローを構築することが可能です。
• OCR機能で読み取る項目は、請求書番号や金額、会社名など、取得したい情報に応じて任意で設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先となるチームIDやチャネルIDを、共有したい宛先に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Teamsを使用したミーティングを頻繁に行う方

・社内のミーティングを行う統括部門の方

・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方

・Web面接を担当する人事部門の方

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2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者

・会議資料を毎回送付する必要のある方

・プレゼンデータ作成担当者

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・boxにアップロードされたらチャット送付まで自動で行うので手作業による手間を削減できます。

‍

■注意事項
・boxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Teamsを使用したミーティングを頻繁に行う方

・社内のミーティングを行う統括部門の方

・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方

・Web面接を担当する人事部門の方

‍

2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者

・会議資料を毎回送付する必要のある方

・プレゼンデータ作成担当者

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・boxにアップロードされたらチャット送付まで自動で行うので手作業による手間を削減できます。

‍

■注意事項
・boxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Boxにアップロードされた請求書などの書類情報を確認し、Microsoft Teamsのカレンダーへ手動で予定を登録する作業に時間を要していませんか。このような手作業は非効率なだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsとboxの連携を自動化でき、BoxへのファイルアップロードをトリガーにOCRが内容を読み取り、Microsoft Teamsのカレンダーにイベントが自動で作成されるため、これらの課題を解消します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、ファイル確認や予定登録を手作業で行っている方
• Microsoft Teamsとboxの連携を通じて、申込書や請求書といった書類処理の自動化を検討している方
• 手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイルアップロードを起点に、Microsoft Teamsのカレンダー登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になるため、内容の読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ファイルからテキスト情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションを設定する際に、予定を追加したいユーザーのIDを任意で設定可能です

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■注意事項

• Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Teamsを使用したミーティングを頻繁に行う方

・社内のミーティングを行う統括部門の方

・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方

・Web面接を担当する人事部門の方

‍

2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者

・会議資料を毎回送付する必要のある方

・プレゼンデータ作成担当者

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・boxにアップロードされたらチャット送付まで自動で行うので手作業による手間を削減できます。

‍

■注意事項
・boxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft Teamsを使用したミーティングを頻繁に行う方

・社内のミーティングを行う統括部門の方

・ウェビナーなどを企画開催するプランナーや企画部門の方

・Web面接を担当する人事部門の方

‍

2.boxによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者

・会議資料を毎回送付する必要のある方

・プレゼンデータ作成担当者

‍

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・boxにアップロードされたらチャット送付まで自動で行うので手作業による手間を削減できます。

‍

■注意事項
・boxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

「Microsoft Teamsに新しいチャネルを作成してBoxにフォルダを自動作成する」フローは、チームコミュニケーションとファイル管理を効率化する業務ワークフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとBoxを日常的に利用しているチームリーダーの方
• チャネルごとにファイル管理を自動化したいと考えているIT担当者
• チームの情報共有とファイル整理に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
• 業務ワークフローの自動化で効率化を図りたい経営者の方

‍

■このテンプレートを使うメリット

• チャネル作成とフォルダ生成を連携：新しいチャネルに合わせてBoxフォルダが自動生成され、手動での作業が不要になります。
• 情報管理の一元化：TeamsとBoxの連携により、ファイルの整理やアクセスが一箇所で完結します。
• 作業効率の向上：自動化により、チームメンバーは迅速に必要なファイルにアクセスでき、業務のスピードがアップします。
  

■概要

Boxに保管している契約書の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Boxに新しい契約書ファイルが格納されると、YoomのOCR機能が自動でファイル内の文字情報を読み取り、指定のGoogle スプレッドシートにデータを追加します。定型的な転記作業から解放され、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxで契約書を管理しており、手作業での情報転記に課題を感じている方
• Google スプレッドシートで契約台帳を作成しており、入力ミスを減らしたい方
• 契約書の管理業務を自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイル格納をきっかけに、文字の読み取りから転記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、特定のフォルダに新しいファイルが追加されたらフローが起動するように設定します。
3. オペレーションでBoxのファイルダウンロードアクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
4. オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。
• Boxからファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで取得したファイルのコンテンツIDを任意で指定してください。
• OCR機能のアクションでは、契約書の中から会社名や契約金額など、抽出したい項目を自由に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへのデータ追加では、対象のスプレッドシートIDやテーブル範囲などを任意で指定することが可能です。

■注意事項

• Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。

　　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する」ワークフローは、ファイル管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
Boxに新しくアップロードされたドキュメントを自動でOCR処理し、内容をNotionに転記することで、手作業の入力を減らし、情報の一元管理を実現します。
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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを日常的に利用しており、ファイル管理に時間を取られている方
• Notionを活用して情報を整理・共有しているチームや個人
• OCRを活用して紙ベースの資料をデジタルデータ化したいと考えている方
• 業務の自動化を進め、生産性向上を目指しているビジネスパーソン
• 手動でのデータ入力に伴うミスを減らし、正確な情報管理を望む方
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■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から情報転記までのプロセスを自動化し、手動作業による手間を削減することができます。
OCR機能により、画像やPDFからテキストデータを正確に抽出し、Notionに追加することで情報が一元管理され検索や共有が容易になります。
また、データ入力のミスを防止できるため、正確な情報管理を実現できます。

■概要

Boxに重要なファイルを追加した際、関係者への共有連絡を手作業のメールで行っていませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅延や連絡漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルが追加されたことをきっかけにOutlookからメールを自動で送信できます。これにより、迅速かつ正確な情報共有が実現し、業務の停滞を防げます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用したファイル共有で、関係者への手動通知に手間を感じている方
• Outlookでの定型的なメール連絡を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
• ファイル共有後の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxにファイルが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
• 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい内容を記載します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、メール送信のきっかけとしたいフォルダを任意で指定することが可能です。
• Outlookのメール送信設定では、送信先のアドレス（To, Cc, Bcc）を自由に設定できます。また、件名や本文には固定のテキストに加え、Boxのトリガーで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むこともできます。

■注意事項‍

• Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.タスクや情報伝達を安易に共有したいと考える方

・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者

・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者

・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方

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2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員

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■このテンプレートを使うメリット

・Boxのフォルダにファイルがアップロードされたら、Gmailにメールを送付するので、ファイル連携を迅速に行うことができます。

・ファイルアップロードの通知を自動化することで、業務の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・Gmail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneで管理している顧客情報をもとに見積書を作成し、Boxへ格納する。この一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。手作業による転記ミスや格納漏れは、ビジネスの機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけで、見積書の自動作成からBoxへの格納までを完結させることができ、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとBoxを連携させ、見積書作成から格納までの流れを自動化したい方
• 手作業による見積書作成やファイル管理に、非効率を感じている営業担当者の方
• 入力ミスや格納漏れといったヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録を起点に見積書作成とBoxへの格納が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた業務時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記やファイル操作がなくなるため、入力間違いや格納漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintone、Google スプレッドシート、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定することで、kintoneへのレコード追加をフロー起動のきっかけとします。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに見積書を作成します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成された見積書ファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめGoogle スプレッドシートで作成しておいた任意のレイアウトの雛形ファイルを使用することで、報告書や議事録など、用途に合わせた書類を作成できます。
• Boxの「ファイルをアップロードする」アクションでは、発行された見積書を保存するBox内の具体的なフォルダを指定してください。

■注意事項‍

• kintone、Google スプレッドシート、BoxとYoomを連携してください。

■概要

Stripeで新しい商品を作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをBoxに手動で作成するのは手間がかかり、管理も煩雑になりがちです。このワークフローは、Stripeで特定条件の商品が作成された際に、Boxへ自動でフォルダを作成します。StripeとBoxを連携させることで、こうした定型業務の自動化を実現し、手作業による作成漏れや設定ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeで商品管理を行い、Boxでファイル管理をしているEC担当者の方
• StripeとBox間における手作業での連携に手間を感じ、業務を自動化したい方
• 商品登録からファイル管理までの一連のフローを標準化し、抜け漏れを防ぎたい管理者の方

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■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの商品作成をトリガーに自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、業務品質の向上に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとStripeをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、指定の場所にフォルダを自動で作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Stripeから取得した商品の情報（例えば商品名や価格など）をもとに、フォルダ作成を実行する条件を任意で設定できます
• Boxでフォルダを作成するアクションでは、どのフォルダ配下に新しいフォルダを作成するかを、任意の親フォルダのコンテンツIDを指定して設定できます

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■注意事項

• Stripe、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、Boxに保存されたファイルを自動的にOCR処理し、そのデータをGoogle スプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
ファイルがBoxに追加されるたびに自動でOCR処理が行われ、必要な情報がGoogle スプレッドシートに整理されるため、効率的なデータ管理が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを使用して大量のドキュメントを管理しているビジネスユーザーの方
• 手動でのデータ入力に時間を取られている事務担当者の方
• OCRを活用して紙書類や画像データの情報をデジタル化したい方
• Google スプレッドシートを用いたデータ集計や分析を効率化したいチームの方
• 業務プロセスの自動化を検討している経営者やマネージャーの方
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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の削減：手動で行っていたデータ入力作業を自動化することで、時間を有効に活用できます。
• ヒューマンエラーの防止：自動処理により、入力ミスやデータの抜け漏れを防ぎ、正確なデータ管理が実現します。
• 業務フローの一元化：BoxとGoogle スプレッドシート間のデータ連携がスムーズになり、業務全体の効率が向上します。
  

■概要

Wrikeでタスクを管理し、関連資料をBoxで保管している場合、タスクごとにフォルダを手作業で作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。この作業はタスクが増えるにつれて負担となり、フォルダの作成漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成されると、自動でBoxに指定のフォルダを作成するため、WrikeとBoxを連携させたファイル管理の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wrikeでのタスク作成後、Boxへのフォルダ作成を手作業で行っている方
• WrikeとBoxを連携させ、プロジェクトのファイル管理を効率化したいと考えている方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の不統一をなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Wrikeでのタスク作成をトリガーにBoxへ自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WrikeとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成」アクションで任意のフォルダを作成するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Wrikeで作成されたタスクのタイトルやステータスなど、特定の条件に合致した場合にのみフォルダが作成されるよう任意で設定してください。
• Boxでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダや、作成するフォルダ名を任意で設定してください。タスク名などの動的な値も利用可能です。

■注意事項‍

• WrikeとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Zoomでの会議後、録画データから文字起こしを行い、内容を要約して資料化し、さらにBoxへ保存する作業は、手間と時間がかかるのではないでしょうか？ 特に会議が多い日には、これらの後処理業務が大きな負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。 このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーとして、文字起こし、AIによる要約、PDF形式での書類発行、そしてBoxへの自動保存まで一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのオンライン会議が多く、議事録作成や情報共有に時間を要しているビジネスパーソンの方
• 会議の文字起こしや要約、資料化といった作業を手動で行っており、非効率を感じている担当者の方
• ZoomとBoxを日常的に利用しており、会議後の情報管理を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の文字起こし、AIによる要約、PDF発行、Boxへの保存といった一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業による文字起こしの誤りや要約の抜け漏れ、ファイルの保存忘れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoom、Googleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したミーティングの録画情報を取得します。
4. さらに、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、録画データをダウンロードします。
5. 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声データからテキストを抽出します。
6. 続いて、AI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキスト内容をもとに要約文を生成します。
7. その後、Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、文字起こしと要約内容を盛り込んだPDF書類を作成します。
8. 最後に、Boxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、作成されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでは、文字起こしの精度に関わる言語設定や、話者分離の有無などを任意で設定できます。
• AI機能の「要約する」アクションでは、生成する要約の文量や、含めるべきキーワード、除外するキーワードなどを指定して、より目的に沿った要約結果を得られるように調整できます。
• Boxの「ファイルをアップロードする」アクションでは、保存先のフォルダIDを任意で設定し、適切な場所にファイルが格納されるようにしてください。

■注意事項

• ‍‍ZoomとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• ミーティングが終了したら
• ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン
• サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン
• ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

毎週、Google Driveに保存されている特定のファイルをBoxへ手作業でアップロードしていませんか？この定期的な作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの選択ミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle Drive内の複数ファイルを自動でBoxへアップロードできるため、手作業によるファイル管理の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとBox間で定期的にファイル移動やバックアップを行っている方
• 手作業によるファイルアップロードの時間的ロスや、それに伴うミスをなくしたい方
• 複数のクラウドストレージ間でのファイル管理を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎週決まった時間にファイルが自動でアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 人の手を介さずに処理が実行されるため、ファイルのアップロード漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように曜日や時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得する」アクションを設定します。
4. 続いて、取得したファイルそれぞれに対して、Google Driveからファイルをダウンロードするアクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに格納します。

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveでファイルの一覧を取得するアクションで、対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするアクションで、ファイルを格納したいフォルダのパスを任意で設定してください。

■概要‍

Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。

新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
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■注意事項‍

・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Microsoft Teamsでの問い合わせ対応、一つひとつに時間を取られていませんか？特に定型的な質問への返信は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Teamsに投稿されたメッセージをきっかけに、DifyのAIチャットボットが内容を自動生成し返信するため、担当者の負担を軽減し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの定型的な問い合わせ対応に、多くの時間を費やしている方
• DifyなどのAIを活用して、カスタマーサポートや社内ヘルプデスクを効率化したい方
• 手作業での返信業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにDifyが自動で返信するため、これまで手動で対応していた時間を短縮し、業務効率化に繋がります。
• AIが一次返信を行うことで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとDifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Teamsのメッセージ内容を基に返信内容を生成させます。
4. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Difyが生成した内容を対象のチャネルに自動で投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルを監視対象とするか、チームIDとチャネルIDで指定し、フローの起動間隔も設定してください。
• Difyでチャットメッセージを送信する設定では、AIに送信する質問内容（query）や、会話の履歴を管理するためのユーザー識別子（user）を任意で指定できます。
• Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、返信を投稿するチームIDやチャネルID、Difyが生成したメッセージ内容などを設定します。

■注意事項

• Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925

■概要

‍Microsoft Teamsのチャンネルにミーティングの内容が投稿されると、Zoomの新しいミーティングURLを作成するフローです。

新しいチャットメッセージがMicrosoft Teamsに投稿があると、ZoomのミーティングURLが即座に作成され、すべての出席者が簡単にアクセスすることができます。

Microsoft TeamsとZoomを連携することで、業務の手間を省くことができます。

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‍■注意事項

‍・Microsoft Teams、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・AI機能はチームプラン以上でのご提供となります。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。AI機能などの検証の際はご活用ください。

■概要
「Microsoft Teamsからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointのフォルダに整理して保存し、Outlookに通知する」ワークフローは、Microsoft Teamsで共有されたファイルを自動的に整理・保存し、関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、ファイル管理の手間を削減し、重要な情報を見逃すことなくスムーズに業務を進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを日常的に使用しており、共有ファイルの管理に課題を感じているビジネスユーザーの方
• Microsoft SharePointを活用して効率的にファイルを整理・保存したい企業のIT担当者の方
• Outlookを通じてチームメンバーにスムーズに情報を共有したいプロジェクトリーダーの方
• 業務のデジタル化を推進し、手作業の煩雑さを解消したい経営者の方
• ファイルの整理整頓と情報共有を自動化し、作業効率を高めたい中小企業の方

■このテンプレートを使うメリット

• 効率的なファイル管理：Microsoft Teamsで共有されたファイルが自動的にMicrosoft SharePointに整理・保存されるため、手動での管理が不要になります。
• スムーズな通知：Outlookを通じて関係者に通知が送られ、重要なファイルの共有を見逃すことなくスムーズに行えます。
• 業務の自動化による生産性向上：手作業を減らし、チームの生産性を高めることができます。
  

■概要

Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を利用し、毎日の打刻作業を効率化したい方
• 手作業による勤怠の打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい方
• 日々の定型業務を自動化し、従業員がコア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへのメッセージ投稿で自動的に打刻が完了するため、手作業での打刻にかかる時間を短縮することができます。
• 人の手による操作が不要になるため、打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をYoomと連携します。
2. トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を設定し、打刻に必要な従業員情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」を設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。
• 分岐機能では、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。
• Yoomの「レコードを取得する」では、打刻に必要な従業員情報が格納されているプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください。
• HRMOS勤怠で打刻を登録するアクションでは、出勤や退勤など、登録したい打刻内容を任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐オペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• プランによる機能制限や仕様上限はこちらをご参照ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。

■概要

Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方
• 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方
• 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。
• AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。
4. 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。
• Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。
• Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

◼️概要‍

Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。

Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。

間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
‍

◼️注意事項‍

・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方
• PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業
• Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方
• 複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者
• 顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者

■このテンプレートを使うメリット

• 迅速な対応実現：Zendeskでチケットが作成されると、Perplexityがすぐに返答案を生成し、Microsoft Teamsに通知するため、顧客への対応スピードが向上します。
• 品質の高い返答案：AIによる自動生成で、一貫性のある高品質な返答案を提供可能。サポートチームの負担軽減にもつながります。
• 効率的な情報共有：Microsoft Teamsへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、迅速な意思決定が可能になります。
  

◼️概要‍

Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび議事録化し、Microsoft Teamsに通知するフローです。

音声データをフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って議事録化します。

最後にMicrosoft Teamsに議事録内容を通知することで、フォームの投稿だけで会議内容やインビュー内容の議事録をチームに共有することができます。‍

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◼️注意事項‍

・Microsoft TeamsとYoomの連携が必要です。

・音声を文字起こしするオペレーションや文章を要約・議事録化するオペレーションはチームプラン以上のご提供となります。

・フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。

・無料トライアルでできること、開始方法およびご注意点はこちらをご覧ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.コンテンツマーケティングを担当している方

・Google アナリティクスのレポートからキャンペーン効果を測定している方

・レポート分析を行いコンテンツの最適化を行っている方

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2.Microsoft Teamsで情報共有を行っている方

・チーム内の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方

・Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに自動で通知したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスのレポートを分析することで、キャンペーン効果やユーザー行動を確認することができ、コンテンツの最適化に役立ちます。
しかし、レポートの分析を行うには日々Google アナリティクスからレポートを取得する必要があり手間です。

このテンプレートは、Google アナリティクスからレポートを自動で取得することができ、Microsoft Teamsに通知を出すことができます。
両ツールの操作を自動化することができるため、手動による操作を効率化し、情報共有をスピーディーに行うことができます。

また、フローをカスタマイズすることでMicrosoft Teamsに通知された情報を業務アプリやデータベースアプリに追加することも可能です。

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■注意事項

・Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。