Misocaのステータスが請求済になったら自動でGoogle スプレッドシートに追加する方法

ステップ1:マイアプリ連携

‍マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用しているMisocaとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Misocaと検索してください。
以下の画面が表示されたら、該当するIDでログインしてください。

続いてGoogle スプレッドシートと連携します。
メールアドレス・パスワードを入力してログインを進めていくとこの画面になるので、確認して続行をクリックします。

マイアプリに連携したアプリが表示されたら完了です。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
テンプレートの名前は、必要に応じて任意で変更可能です。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

用意するもの

Misocaの請求書情報を書き込むスプレッドシート。
1行目にはヘッダーとして、項目を入力してください。

では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「請求書ステータスが請求済みとなったら」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認してください。
アクションはそのままで、次に進みましょう。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

テストし、Misocaの請求書情報がアウトプットに反映していたら保存します。
続いて「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携を行い、次に進みましょう。
テーブル範囲は、スプレッドシートに設定したヘッダーがすべて入るように選択してください。

追加するレコードの値を設定していきます。
先ほどスプレッドシートにヘッダーを作成したので、それに合うアウトプットを組み込んでいきます。
以下のようにアウトプットを選択します。

No.は件数カウントに使うので、空欄のままで問題ありません。
同じようにアウトプットを選択していきましょう。

残りの項目も設定します。

選択が終わったらテストします。
Google スプレッドシートを確認してみましょう。

無事に反映されましたね!
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

Misoca・Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

1.Yoomデータベースに登録した情報を用いて、Misocaの請求書が作成できます。
手動で請求書を作成していると、取引先名や金額の入力ミスが発生する可能性があります。
この自動化を利用することで、そのようなヒューマンエラーの防止につながります。

2.kintoneのレコード情報を用いてMisocaの見積書が作成できます。
取引先の件数が多かったり、1日に何件も見積書を作成する必要がある方にはおすすめのフローボットではないでしょうか。

3.Yoomの入力フォームに入力された情報をもとに、Misocaの取引先が作成できます。
取引先に入力フォームを共有する必要がありますが、承認フローを挟んでいるので、取引先の重複登録も防げます。

まとめ

今回は「Misocaで請求書ステータスが請求済みとなったらGoogleスプレッドシートに追加する」フローボットを紹介しました。
MisocaとGoogle スプレッドシートの連携により、請求データの一元管理がなされチーム間での情報共有もしやすくなるでしょう。
特にノーコードツールYoomを活用すれば、専門知識がなくても簡単に今回のような自動化フローを作成できます。
ぜひ、この記事を参考にして、MisocaとGoogle スプレッドシートの連携を試してください。
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