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毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する方法
「複数のツールを利用していて、各サービス料金の管理が煩雑」「ツールの支出額を一元管理したいけど方法がわからない」このような悩みはないでしょうか？
企業において、複数のSaaSサービスを活用することは一般的になってきました。しかし、各サービスの支出額をそれぞれ手動で管理していると、手間や時間がかかるうえ、ヒューマンエラーのリスクも伴います。
そこで本記事では、マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを連携し、毎月のサービスごとの支出額を自動的にMicrosoft Excelに記録する方法をご紹介します。この自動化により、経費データ精度や作業効率の向上が期待できます。ぜひ参考にしてみてください。
こんな方におすすめ
- 複数のSaaSツールの支出データを正確に管理したい経理部門の担当者
- Microsoft Excelを活用して経費の記録と分析を効率化したい財務管理者
- APIを利用して支出データの自動化フローを構築したいIT担当者やシステム管理者
- サブスクリプション型サービスの利用状況を見える化してコスト削減を目指す管理職の方
- 複数部門の支出データを一元管理し、部門間での共有を強化したい中小企業の経営
マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelの連携メリットと具体例
メリット1：経費データの正確性向上
複数のツールを使っている職場では、サービスごとの支出額を手動で管理していると、ヒューマンエラーによるミスが起こる可能性があります。そこで、マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを連携させることで、課題解決が見込めます。例えば、サブスクリプション型のSaaSツールの料金をExcelに自動反映させることで、計算ミスや情報の抜け漏れを防ぎ、経費情報の精度が上がります。この自動化により、社内の経費データの正確性が向上するでしょう。
メリット2：経理業務の効率化
複数のツールの月額料金を手作業で管理していると、手間や時間が余計にかかってしまいます。そこで、マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを連携させることで、経理担当者の作業負担が軽減されます。例えば、マネーフォワード Adminaのデータを自動的にExcelに取り込むことで、経理担当者がデータ入力にかける時間を他の重要な業務に振り向けることができます。これにより、業務全体の効率化と生産性の向上が期待できます。
メリット3：支出分析が容易になる
社内で複数のオンラインツールを使い、月額料金を別で管理していると、支出の分析がしにくくなってしまうでしょう。そこで、マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを連携させることで、この分析をスムーズに進められることが期待できます。例えば、年度ごとや部署ごとのサブスクリプション利用状況を一目で確認できるようになり、コスト配分の改善やムダの削減に繋げることができます。この自動化により、経営判断の迅速化と戦略的な予算配分が可能になるでしょう。
それではここからノーコードツールYoomを使って、毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する方法をご説明します。
[Yoomとは]
毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する方法
マネーフォワード Adminaのサービス料金の情報をマネーフォワード AdminaのAPIを経由してその情報を受け取り、Microsoft ExcelのAPIを用いてMicrosoft Excelに記録することで実現可能です。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで進めていきます
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelのマイアプリ登録
- テンプレートのコピー
- Microsoft Excelのシートの準備
- マネーフォワード Adminaの設定
- Microsoft Excel の設定
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方
- 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方
- 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
ステップ1：マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excel をYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
まず、マネーフォワード Adminaのマイアプリ登録をしましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「マネーフォワード Admina」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。
↓
次に、下記画面で、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力すると登録は完了します。
「アカウント名」は任意のものを記載し、「アクセストークン」はマネーフォワード Adminaにログインして「設定 > APIキー一覧」と進んで確認しましょう。
↓
同様に、Microsoft Excelも登録してみましょう。
先ほどと同じように「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「Microsoft Excel」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。
下記の画面でログインをすれば、Microsoft Excelのアプリ登録も完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する」と書かれているバーの右側に表示されている「試してみる」をクリックします。
■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方
- 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方
- 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
もしこれができない場合、Yoomのログインができていないかもしれません。
Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
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ステップ3：Microsoft Excelのシートの準備
テンプレートのコピーが完了した後は、支出額を記録するためのMicrosoft Excelのシートを準備します。
下記のように必要事項を整理し、OneDrive か SharePoint にファイルをアップロードします。
これでこのステップは完了です。
ステップ4：トリガーを設定
次にトリガーを設定します。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックします。
↓
その後の画面では、「スケジュール設定」を行います。
あらかじめ下記のように初期入力されているため、適宜修正してください。
完了したあとは画面下の「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：マネーフォワード Adminaの設定
次に、マネーフォワード Adminaの設定をします。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックします。
↓
次に表示される下記画面では、特段操作は不要です。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。
↓
次に出てくる画面では、いくつか入力をしていきます。
下記画面の「組織ID」は、マネーフォワード Adminaの画面から確認して入力してください。
また、「サービス名」については任意で記載します。
↓
次に、下記画面の「開始日」と「終了日」についても、例に沿って任意で入力してください。
↓
最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ6：Microsoft Excel の設定
最後に、Microsoft Excelの設定を行います。
まずは下記画面の赤枠部分をクリックします。
↓
次に出てくる下記画面の項目は、特段操作は不要です。
記載内容を確認し、「連携するアカウント情報」のみ選択して、次の項目に進みます。
↓
ここからは、「データベースの連携」を設定していきます。
まず、「ファイルの保存場所」については、先ほどMicrosoft Excelでつくったファイルのアップロード先を選択してください。
その他の項目についても、選択タブからのクリックや、任意での記載をして入力しましょう。
入力完了後、「次へ」をクリックして進みます。
↓
次に出てくる画面では、該当する項目にそれぞれマネーフォワード Adminaからの取得情報を入力していきます。
項目欄をクリックすると下記画面のような選択タブが出てくるので、該当するものをクリックして入力します。
項目の入力が完了したら、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったら「保存する」をクリックして次に進みましょう。
↓
最後に下記画面で「トリガーをON」をクリックします。
以上ですべてのステップは完了です。
■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方
- 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
■概要
毎月、マネーフォワード Adminaでサービスごとの支出額を確認し、Microsoft Excelに手作業で記録する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にマネーフォワード Adminaから支出データを取得し、Microsoft Excelに記録できます。月次の定型業務を自動化し、転記作業の手間や入力ミスといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelを利用してSaaSコストを管理している方
- 毎月のデータ転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている経理や情シス担当者の方
- 手作業による入力ミスをなくし、レポーティング業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎月決まった日時に支出データが自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎月1日の9時」など、フローを起動したいスケジュールを設定します。
- 続いて、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、どのファイルやシートにデータを記録するかを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額などの各データを、Microsoft Excelのどの列（ヘッダー）に記録するかを動的な値として紐付けたり、記録日などの情報を固定値として入力したりすることが可能です。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとMicrosoft ExcelをYoomを連携してください。
その他のマネーフォワード Adminaを使った自動化の例
他にもマネーフォワード Adminaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. 毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をGoogle スプレッドシートに記録するテンプレート
このフローにより、マネーフォワード AdminaからGoogle スプレッドシートに、月ごとのサービス毎の支出額を自動同期できます。確認や転記に費やす労力を削減できるため、担当者はより価値の高い業務に時間を割くことが期待できます。また、この自動化により、入力ミスや登録忘れなどのリスクを最小限に抑えられるでしょう。
■概要
毎月のSaaS利用料の管理、特にマネーフォワード Adminaで確認した支出額をGoogle スプレッドシートに手作業で記録する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にマネーフォワード Adminaからサービス毎の支出額を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できます。月次の定型業務を自動化し、正確なコスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード Adminaで毎月のSaaSコストを手作業で管理している経理担当者の方
- 複数のSaaSの支出管理を効率化し、コスト最適化を図りたい情報システム部門の方
- 定期的なデータ転記作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で支出データを記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なコスト管理の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎月特定の日時など、フローを起動したいタイミングを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録する列や内容を任意に設定してください。マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額といった動的なデータと、スプレッドシートの列（ヘッダ）を紐付けることが可能です。
- 記録日や担当者名など、毎回同じ情報を記録したい場合は、固定値として設定することもできます。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
■概要
毎月のSaaS利用料の管理、特にマネーフォワード Adminaで確認した支出額をGoogle スプレッドシートに手作業で記録する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にマネーフォワード Adminaからサービス毎の支出額を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できます。月次の定型業務を自動化し、正確なコスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード Adminaで毎月のSaaSコストを手作業で管理している経理担当者の方
- 複数のSaaSの支出管理を効率化し、コスト最適化を図りたい情報システム部門の方
- 定期的なデータ転記作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で支出データを記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なコスト管理の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎月特定の日時など、フローを起動したいタイミングを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録する列や内容を任意に設定してください。マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額といった動的なデータと、スプレッドシートの列（ヘッダ）を紐付けることが可能です。
- 記録日や担当者名など、毎回同じ情報を記録したい場合は、固定値として設定することもできます。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新するテンプレート
このフローを導入すれば、Google スプレッドシートの従業員管理表の情報が更新された際、マネーフォワード Adminaのアイデンティティに自動で反映されます。入力ミスや更新漏れを防ぎ、従業員情報を一元管理できるメリットがあります。また、異動などで頻繁な情報更新がある場合でも、データが自動同期されることで、担当者の作業負担の軽減が期待できます。
■概要
従業員の部署異動や退職が発生した際、従業員管理表とSaaS管理ツールの両方を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
特に管理するSaaSアカウントが増えるほど、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの従業員管理表を更新するだけで、マネーフォワード Adminaの従業員情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事や総務担当者の方
- マネーフォワード Adminaを利用してSaaSアカウント管理を行っている情報システム担当者の方
- 従業員情報の変更に伴う手作業での二重入力をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一元管理とデータの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「アイデンティティを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーション設定では、更新したいユーザーを特定するための情報や、更新する項目（部署、役職など）にスプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
■概要
従業員の部署異動や退職が発生した際、従業員管理表とSaaS管理ツールの両方を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
特に管理するSaaSアカウントが増えるほど、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの従業員管理表を更新するだけで、マネーフォワード Adminaの従業員情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事や総務担当者の方
- マネーフォワード Adminaを利用してSaaSアカウント管理を行っている情報システム担当者の方
- 従業員情報の変更に伴う手作業での二重入力をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一元管理とデータの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「アイデンティティを更新」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- マネーフォワード Adminaのオペレーション設定では、更新したいユーザーを特定するための情報や、更新する項目（部署、役職など）にスプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
3. freee人事労務で従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加するテンプレート
このフローを導入すれば、freee人事労務に新たな従業員情報が登録された際、マネーフォワード Adminaでアイデンティティを自動作成できます。手作業による二重入力が不要となり、人事担当者の業務工数の削減や、人的ミスによる入力エラーの防止が可能となるでしょう。また、情報の自動同期によって、各種システムへのアクセス権限付与までの時間を短縮でき、入社時の初期設定をスムーズに完了することが期待できます。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
■概要
新しい従業員が入社するたびに、freee人事労務への登録と並行して、マネーフォワード Adminaにもアカウント情報を手入力する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報が登録されると、その内容を基にマネーフォワード Adminaへ自動でアイデンティティが作成されるため、二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、入社手続きを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とマネーフォワード Adminaで従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるSaaSのアカウント発行に手間を感じ、ミスをなくしたい情報システム担当者の方
- 新入社員の入社手続きを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務に従業員が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確なアカウント管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細な従業員情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、前段で取得した従業員情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、トリガーで取得した従業員のIDなどをアウトプットとして指定し、特定の従業員情報を取得するように設定してください。
- マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成する際に、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスなどの情報を、対応する各項目に変数として設定してください。
■注意事項
- freee人事労務とマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。
まとめ
以上、毎月マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する方法をご紹介しました。
複数のSaaSサービスを活用する会社は多くなってきましたが、各サービスの支出額を手動で別で管理していると、手間や時間がかかってしまいます。その結果、作業効率が落ちてしまったり、ヒューマンエラーのリスクを伴います。
こういった課題は、マネーフォワード AdminaとMicrosoft Excelの連携により、解決することが期待できます。この連携により、手動のデータ入力から解放され、ヒューマンエラーのリスクを減少させることで、経理業務の生産性が向上します。また、支出データの可視化により、経営判断の質も高まるでしょう。
ノーコードツールのYoomを活用すれば、専門的な知識がなくても簡単に自動化できます。ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
