■概要
毎月のSaaS利用料の管理、特にマネーフォワード Adminaで確認した支出額をGoogle スプレッドシートに手作業で記録する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にマネーフォワード Adminaからサービス毎の支出額を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できます。月次の定型業務を自動化し、正確なコスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード Adminaで毎月のSaaSコストを手作業で管理している経理担当者の方
- 複数のSaaSの支出管理を効率化し、コスト最適化を図りたい情報システム部門の方
- 定期的なデータ転記作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動で支出データを記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なコスト管理の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎月特定の日時など、フローを起動したいタイミングを指定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のスプレッドシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録する列や内容を任意に設定してください。マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額といった動的なデータと、スプレッドシートの列（ヘッダ）を紐付けることが可能です。
- 記録日や担当者名など、毎回同じ情報を記録したい場合は、固定値として設定することもできます。
■注意事項
- マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。
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