Google スプレッドシートで従業員管理表が更新されたらマネーフォワード Adminaの情報も更新する

■概要

従業員の部署異動や退職が発生した際、従業員管理表とSaaS管理ツールの両方を手作業で更新するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。
特に管理するSaaSアカウントが増えるほど、その作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの従業員管理表を更新するだけで、マネーフォワード Adminaの従業員情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで従業員情報を管理している人事や総務担当者の方
• マネーフォワード Adminaを利用してSaaSアカウント管理を行っている情報システム担当者の方
• 従業員情報の変更に伴う手作業での二重入力をなくし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の一元管理とデータの正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します。
3. 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「アイデンティティを更新」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• マネーフォワード Adminaのオペレーション設定では、更新したいユーザーを特定するための情報や、更新する項目（部署、役職など）にスプレッドシートから取得したどの情報を反映させるかを設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。