マネーフォワード クラウド債務支払とLINE WORKSを連携して、支払依頼が承認されたらLINE WORKSに通知する方法

ステップ1：マイアプリ連携

まずは今回のフローで使用するアプリをYoomと連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出てきたら、それぞれのアプリ名で検索をしましょう。

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携には「シークレット」の入力が必要です。
情報取得のために、まずは管理者権限でログインします。

ログインをしたら、個人設定画面からAPI連携を行いましょう。

API連携のページから、Yoomと連携するために新しいアプリケーションの作成を進めていきます。
その際のリダイレクトURLなどは以下のリンクを参考にしてください。

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録方法

連携が完了してYoomにそれぞれの項目を入力すると、最後に確認画面が出てきます。

「承認」をクリックして、マネーフォワードクラウド債務支払のマイアプリ連携は完了です。

LINE WORKSのマイアプリ連携

LINE WORKSのマイアプリ連携には上記情報の入力が必要です。

まずはLINE WORKSのDeveloper Consoleへログインして、アプリの新規作成を行います。

アプリ作成のための情報は以下のリンクを参考にしてください。

LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

アプリを追加したら、表示された「Client ID」と「Client Secret」をYoomの画面に貼り付けましょう。
また、LINE WORKSで通知を受け取るにはBotの設定が必要です。

登録画面では、以下の情報を入力しましょう。

• Bot名：Yoom
• 説明：任意の説明テキストを記載
• Callback URL：Off
• トークルームへの招待：チェックを入れる
• 主担当：任意のユーザーを指定

「保存」をクリックして登録完了です。

その後、Botをヘルプページに従って公開設定にしましょう。

マイアプリ一覧に表示されていれば、マイアプリ連携完了です。

続いて、フローの招請設定に進みます。
下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：アプリトリガー設定

最初の設定は「支払い依頼が承認されたら」です。

1ページ目は、マイアプリ連携をしたアカウント情報が反映されています。

必要であればタイトルをわかりやすいものに修正し、アカウント情報の確認をしたら次に進みましょう。
次に、トリガーの起動間隔を設定します。

トリガーの起動間隔は5分から60分まで選択できますが、契約しているプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

事業者IDを候補から選択したら、仮の情報で支払依頼を承認してから「テスト」をクリックしてください。

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テストが成功すると、上記のようにアウトプットが取得できます。
アウトプットの内容は取得した情報に応じて変化します。

確認ができたら「保存する」でアプリトリガーの設定は完了です。

ステップ3：LINE WORKSに通知する設定

続いて「LINE WORKSに通知する」の設定です。
1ページ目は、先ほどの設定と同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。

次のページでは、LINE WORKSに通知するための詳細設定を行います。

取得したアウトプットを活用して、メッセージ内容を設定しましょう。
アウトプットを活用し、取得情報に応じたメッセージを通知できます。

ボットIDとトークルームIDを入力し、メッセージ内容を設定したら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、LINE WORKSに通知が届きます。

「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。

トリガーをONにしてフローを動かしましょう。

これでマネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたら、LINE WORKSに自動で通知されるようになりました。

設定したフローは以下のものです。

マネーフォワード クラウド債務支払・LINE WORKSを使ったその他の自動化例

他にもマネーフォワード クラウド債務支払とLINE WORKSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Notionで発注先が登録されたらマネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
Notionで発注先を登録すると、マネーフォワード クラウド債務支払に自動で情報を登録する仕組みです。手動入力を省略することで、作業ミスの軽減や業務効率の向上が期待できます。

また、ツール間の連携が必要な場面で特に役立つと見込まれます。

コラボフローで取引先申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報を登録する
コラボフローで取引先申請が承認されると、マネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報が自動登録される仕組みです。作業時間を短縮できるだけでなく、入力ミス防止やデータの正確性向上も期待できます。

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マネーフォワード 掛け払いの請求書発行が完了したらLINE WORKSに通知する

マネーフォワード 掛け払いで請求書の発行が完了した際、LINE WORKSに自動通知を送るフローです。この連携により、経理担当者や営業チームは、発行状況を素早く把握でき、次のアクションを迅速に進められることが期待されます。通知を確認し忘れるリスクも軽減でき、業務効率の向上が見込まれます。

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まとめ

‍マネーフォワード クラウド債務支払とLINE WORKSをYoomで連携することで、経理業務の手間を減らし、効率化につなげることができます。複雑なプログラミングは一切不要で、手順に沿って設定するだけで、通知や情報共有を自動化できます。
これにより作業ミスを防ぎ、チームの連携を強化できます。

Yoomなら、誰でも簡単に自動化を実現できるため、業務改善を目指す方にぴったりです。まずは無料登録をして、便利なフローを体験してみてください。

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