マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらLINE WORKSに通知する

■概要

マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼を承認した後、関係者への連絡や状況確認に手間を感じていませんか。都度システムを確認したり、手動でチャット通知を作成したりする作業は、見落としのリスクもあり担当者の負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、支払依頼が承認されたタイミングでLINE WORKSへ自動で通知できるため、迅速な情報共有と確認漏れの防止を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード クラウド債務支払の承認状況をリアルタイムで把握したい経理担当者の方
• 支払処理の進捗を関係者に迅速に共有し、業務を円滑に進めたいと考えている方
• 手作業による確認や連絡を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 支払依頼が承認されると自動でLINE WORKSに通知が届くため、手動での状況確認や連絡にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、承認状況の見落としや関係者への情報共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワード クラウド債務支払とLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでマネーフォワード クラウド債務支払を選択し、「支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「LINE WORKSに通知する」アクションを設定することで、承認内容が関係者に自動で通知されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSへの通知アクションでは、通知を送信したい宛先（トークルームやユーザー）を任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文は自由に編集が可能です。固定のテキストだけでなく、支払依頼の金額や取引先名など、前のステップで取得した情報を組み込んで具体的な通知内容を作成できます。

■注意事項

• マネーフォワード クラウド債務支払、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご覧ください。