マネーフォワード クラウド債務支払とMicrosoft Teamsを連携して、支払依頼が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する方法

ステップ1：マネーフォワード クラウド債務支払とMicrosoft Teamsをマイアプリ連携

まずは今回のフローで使用するアプリをYoomと連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出てきたら、それぞれのアプリ名で検索をしましょう。

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携には「シークレット」の入力が必要です。

情報取得のために、まずは管理者権限でログインします。
ログインをしたら、個人設定画面からAPI連携を行いましょう。

API連携のページから、Yoomと連携するために新しいアプリケーションの作成を進めていきます。
作成時に必要なリダイレクトURLなどは、以下のリンクを参考にしてください。

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録方法

連携が完了してYoomにそれぞれの項目を入力すると、最後に確認画面が出てきます。

「承認」をクリックして、マネーフォワードク ラウド債務支払のマイアプリ連携は完了です。

Microsoft Teamsのマイアプリ連携

<span class="mark-yellow">※Microsoft Teamsのマイアプリ連携時に通知を受け取るためのチャネルを作成しておきましょう。</span>
Microsoft のアカウントにログインをしてください。

連携したいMicrosoft のアカウント情報を入れれば、自動的にYoomと連携完了です。
難しい設定は必要ありません！

マイアプリ一覧に追加されているのを確認しましょう。

これで準備は完了です。続いてフローの詳細設定に移ります。
下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：アプリトリガーを設定

最初の設定は「支払依頼が承認されたら」です。
1ページ目は、マイアプリ連携をしたアカウント情報が反映されています。

必要であればタイトルをわかりやすいものに修正し、アカウント情報の確認をしたら次に進みましょう。
次に、トリガーの起動間隔を設定します。

トリガーの起動間隔は5分から60分まで選択できますが、契約しているプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
事業者IDを候補から選択したら、仮の情報で支払依頼を承認してから「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、アウトプットが取得できます。

各項目の内容は、取得した情報に応じて変化します。
確認ができたら「保存する」でトリガー設定は完了です。

ステップ3：Microsoft Teamsに通知する設定

続いての設定は「Microsoft Teamsに通知する」です。
1ページ目は、先ほどと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認を行って次に進んでください。

2ページ目では、Microsoft Teamsに通知するための詳細設定を行います。

※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

チームID・チャネルIDは候補から選択します。

メッセージ内容は、アウトプットを活用して必要な情報を入力してください。
アウトプット部分は、取得した情報に応じて内容が変わって通知されます。改行などはメッセージの枠外の指示に従って入力しましょう。

すべて入力ができたら「テスト」をクリックして、指定したチャネルに通知が届くか確認します。

通知が届いたら「保存する」で設定完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを起動させましょう。

これで、マネーフォワード クラウド債務支払で支払申請が承認されたらMicrosoft Teamsに自動通知されるようになりました。
設定したフローは以下のものです。

マネーフォワード クラウド債務支払を使ったその他の自動化例

他にもマネーフォワード クラウド債務支払を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

Notionで発注先が登録されたらマネーフォワード クラウド債務支払にも登録する‍

Notionに新しい発注先が登録された際、自動でマネーフォワード クラウド債務支払に発注先情報を登録できるフローです。これにより二重登録の手間を省き、情報漏れやミスを防ぐことが期待できます。

また、業務効率が向上し、担当者の負担軽減が見込まれます。

マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらMicrosoft Excelに追加する‍

マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認された際、Excelに自動でデータが追加されるフローです。これにより、承認内容を素早く記録でき、エビデンス管理が効率化されることが期待できます。

さらに、手動入力時間を削減し、データの整合性向上も見込まれます。

コラボフローで取引先申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報を登録する‍

コラボフローで取引先申請が承認された場合、マネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報が自動で登録されるフローです。これにより、手作業による登録ミスを防ぎ、取引先情報の一元管理が可能になります。

業務プロセスのスピードアップと正確性の向上が期待できます。

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まとめ

マネーフォワード クラウド債務支払とMicrosoft Teamsの連携により、煩雑な承認通知や情報共有を自動化し、業務効率向上が期待できます。

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