「受注伝票のキャンセル処理、一件ずつ手作業で対応するのが面倒…」
ECサイト運営などでNEXT ENGINEをご利用の方の中には、このような伝票のキャンセル処理に関する悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
もし、Google スプレッドシートなどのリストにまとめた情報を基に、NEXT ENGINEの受注伝票を一括でキャンセルできる仕組み があれば、こうした日々の煩雑な手作業や確認ミスから解放されることも可能です。
そのうえ、より重要な顧客対応やマーケティング活動に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な伝票処理業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはNEXT ENGINEの伝票を一括キャンセルする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogle スプレッドシートからキャンセルフラグの伝票情報を取得し、NEXT ENGINEで一括キャンセルする
試してみる
■概要
NEXT ENGINEでの伝票キャンセル処理を手作業で行い、手間や時間がかかっていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、対応漏れなどのミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理しているキャンセル対象の伝票情報を基に、NEXT ENGINEの伝票を自動で一括キャンセル処理できます。定期的な自動実行により、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEでの伝票キャンセル作業に、多くの時間を費やしているEC担当者の方 手作業による伝票のキャンセル処理での、対応漏れや操作ミスを減らしたい方 Google スプレッドシートでNEXT ENGINEの受注情報を管理しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にキャンセル対象の伝票を自動で処理するため、手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 システムが自動で処理を実行するため、伝票のキャンセル漏れや誤った操作といったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意のタイミングを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、キャンセル対象の伝票情報を取得します。 次に、繰り返し機能を使って、取得した伝票情報1件ずつに対して後続の処理を実行するように設定します。 繰り返し処理の中で、NEXT ENGINEの「特定の伝票をキャンセル」アクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、キャンセル処理が完了したことを示すステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、ワークフローを起動する曜日や時間帯を業務に合わせて任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、伝票情報を管理しているファイルや対象のシートを任意で指定してください。 ■注意事項
NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google スプレッドシートにはあらかじめNEXT ENGINEの伝票番号と伝票の最終更新日を記載しておいてください。
Google スプレッドシートの情報を基にNEXT ENGINEの伝票をキャンセルするフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、定期的にGoogle スプレッドシートからキャンセル対象の伝票情報を取得し、NEXT ENGINEで一括キャンセル処理を実行する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：NEXT ENGINE Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 テンプレートをコピー スケジュールトリガーの設定と各アクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にGoogle スプレッドシートからキャンセルフラグの伝票情報を取得し、NEXT ENGINEで一括キャンセルする
試してみる
■概要
NEXT ENGINEでの伝票キャンセル処理を手作業で行い、手間や時間がかかっていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、対応漏れなどのミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理しているキャンセル対象の伝票情報を基に、NEXT ENGINEの伝票を自動で一括キャンセル処理できます。定期的な自動実行により、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEでの伝票キャンセル作業に、多くの時間を費やしているEC担当者の方 手作業による伝票のキャンセル処理での、対応漏れや操作ミスを減らしたい方 Google スプレッドシートでNEXT ENGINEの受注情報を管理しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にキャンセル対象の伝票を自動で処理するため、手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 システムが自動で処理を実行するため、伝票のキャンセル漏れや誤った操作といったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意のタイミングを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、キャンセル対象の伝票情報を取得します。 次に、繰り返し機能を使って、取得した伝票情報1件ずつに対して後続の処理を実行するように設定します。 繰り返し処理の中で、NEXT ENGINEの「特定の伝票をキャンセル」アクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、キャンセル処理が完了したことを示すステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、ワークフローを起動する曜日や時間帯を業務に合わせて任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、伝票情報を管理しているファイルや対象のシートを任意で指定してください。 ■注意事項
NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google スプレッドシートにはあらかじめNEXT ENGINEの伝票番号と伝票の最終更新日を記載しておいてください。
ステップ1：NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。Google スプレッドシートの連携方法はナビ内を参考にしてください 。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
NEXT ENGINEをマイアプリ連携 ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。NEXT ENGINE と入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法
注釈を確認しながらNEXT ENGINEの企業IDを入力します。追加 をクリックしましょう。
事前準備
※伝票番号、伝票の最終更新日はこのあとのステップで利用します。
伝票の最終更新日は伝票の詳細画面左上にあるメニューから確認できます。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー 以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
定期的にGoogle スプレッドシートからキャンセルフラグの伝票情報を取得し、NEXT ENGINEで一括キャンセルする
試してみる
■概要
NEXT ENGINEでの伝票キャンセル処理を手作業で行い、手間や時間がかかっていませんか？件数が増えるほど作業は煩雑になり、対応漏れなどのミスも発生しやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理しているキャンセル対象の伝票情報を基に、NEXT ENGINEの伝票を自動で一括キャンセル処理できます。定期的な自動実行により、面倒な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
NEXT ENGINEでの伝票キャンセル作業に、多くの時間を費やしているEC担当者の方 手作業による伝票のキャンセル処理での、対応漏れや操作ミスを減らしたい方 Google スプレッドシートでNEXT ENGINEの受注情報を管理しているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にキャンセル対象の伝票を自動で処理するため、手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 システムが自動で処理を実行するため、伝票のキャンセル漏れや誤った操作といったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい任意のタイミングを設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、キャンセル対象の伝票情報を取得します。 次に、繰り返し機能を使って、取得した伝票情報1件ずつに対して後続の処理を実行するように設定します。 繰り返し処理の中で、NEXT ENGINEの「特定の伝票をキャンセル」アクションを設定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、キャンセル処理が完了したことを示すステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、ワークフローを起動する曜日や時間帯を業務に合わせて任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、伝票情報を管理しているファイルや対象のシートを任意で指定してください。 ■注意事項
NEXT ENGINEとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法は「NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google スプレッドシートにはあらかじめNEXT ENGINEの伝票番号と伝票の最終更新日を記載しておいてください。
オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成いただけます。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 スケジュールトリガー をクリックします
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します 。完了 をクリックしてください。
ステップ4：Google スプレッドシートの複数のレコードを取得する設定 複数のレコードを取得する（最大300件） をクリックします。【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
スプレッドシートIDを設定します。
スプレッドシートのタブ名を設定します。
テーブル範囲を設定します。
取得したいレコードの条件を設定します。
ご自身の状況に合わせて設定を行ってください。テスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
確認できたら忘れずに完了 をクリックしましょう。
ステップ5：同じ処理を繰り返す設定 同じ処理を繰り返す をクリックします。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。
同じ処理を繰り返す設定では、先ほど複数取得したデータをそれぞれ個別に利用できるように処理を行います。完了 をクリックしましょう。
ステップ6：NEXT ENGINEの特定の伝票をキャンセルする設定 特定の伝票をキャンセル をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
伝票番号、伝票の最終更新日にはデフォルトで取得した値が設定されていますので、〇〇のループ変数 となっている取得した値が設定されているか、項目名と値が表示されているかをご確認ください。
確認できたらテスト をクリックしましょう。
