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「NEXT ENGINEで新しい商品マスタを登録するたびに、別の管理システムにも手入力で登録するのが面倒…」
「品番や価格情報の転記ミスが頻繁に発生してしまい、確認作業に時間がかかっている…」
このように、ECサイト運営における商品マスタの管理業務で、手作業による二重入力やヒューマンエラーに悩まされていませんか？
もし、NEXT ENGINEで商品マスタが作成・更新された際に、kintoneなどのデータベースへ商品情報が自動で記録される仕組みがあれば、これらの煩雑な作業から解放されることも可能です。
そのうえ、在庫管理や販売戦略の立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはNEXT ENGINEの商品マスタ情報を自動で連携する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、NEXT ENGINEで商品マスタが作成された際に、その商品情報をkintoneに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：NEXT ENGINE／kintone
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
注釈を確認しながらNEXT ENGINEの企業IDを入力します。
入力できたら追加をクリックしましょう。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
商品マスタが作成されたらをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ、次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
NEXT ENGINEの画面に移動し、商品を新規作成しましょう。
今回ご紹介するテンプレートは、NEXT ENGINEに商品マスタが作成されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うには商品を新規作成する必要があります。
今回は以下の商品を作成しました。
Yoomの画面に戻り、テストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
アプリIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用することも可能ですが、使用するアプリのURLから取得することもできます。
アプリIDはURLの以下の箇所にありますのでコピーして入力してください。
https://サブドメイン.cybozu.com/k/アプリID/
ここまで設定できたら次へをクリックしましょう。
追加するレコードの値を設定します。
ここには、kintoneのアプリに設定している項目名が表示されます。
それぞれの項目に取得した値の設定を行いましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
取得した値は以下のように入力欄をクリックすることで設定できます。
全て設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
kintoneにレコードが追加されていますのでご確認ください。
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
トリガーをONにしたら実際にフローが起動するか確認してみましょう。
お疲れ様でした！
以上がNEXT ENGINEで商品マスタが作成された際に、その商品情報をkintoneに自動で記録するフローでした！
Yoomでは、NEXT ENGINEと連携してECサイト運営の業務フロー全体を自動化するテンプレートも豊富にご用意しています。
たとえば、受注データの販売管理システムへの自動登録や、入出庫情報のCRM連携、さらには出荷確定をトリガーとした会計ソフトへの売上計上など、各フェーズでの手作業や転記ミスを削減可能です。
NEXT ENGINEの商品マスタ連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品情報の登録・更新作業の手間を削減し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なデータ入力作業から解放され、商品企画やマーケティング活動といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定の条件を満たす商品だけを連携させることはできますか？
Q：商品情報が「更新」された場合も連携できますか？
A：
今回ご紹介したテンプレートは作成のみに対応しているため、更新された場合は連携されません。
しかし、テンプレートを編集または複製して編集することで、商品情報が更新された際に連携できます。
例えば、ステップ3の赤枠の変更をクリックし、商品マスタが更新されたらに変更して設定を行うことで、商品情報を更新した場合の連携も可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのように検知できますか？
A：
フローボットが停止しYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
また、SlackやChatworkに通知を送ることも可能です。
通知メールには、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。また、再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
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