ノーコードでGaroonからサスケへ！手間を省くワークフロー自動化術

ステップ3:Garoonとサスケの連携設定

1)先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。

2)以下のような表示が出てきます。

右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックし、フローを編集します。
タイトルや詳細は、クリックすると変更可能です。
適宜変更してください。

3)「アプリトリガー　ワークフローが承認されたら」をクリックします。

4) アクションは「ワークフローが承認されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

5) トリガーの起動間隔を選択し、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
※トリガーの起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容については、こちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

※申請フォームIDについて詳しくはこちらを参考にしてください。
Garoonで申請フォームIDを確認する方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

6) フローに戻り、「アプリと連携する　レコードの挿入」のアイコンをクリックします。

7) アクションは「リードソースを登録」を選択し、「次へ」をクリックします。

8) 必須項目を入力します。
アプリ登録ができていると、Garoonのアウトプット情報を活用できるので、必要に応じて候補から選択し、入力します。
入力が完了したら、「保存」します。
※サスケの項目取得については、こちらを参考にしてください。
サスケの各種設定項目の取得方法について | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

9) これで【Garoonでワークフローが承認されたらサスケにレコードを登録する】というフローの完成です。

ステップ4: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Garoon・サスケを使ったその他の自動化例

他にもGaroonとサスケを使った自動化のテンプレートがYoomにあるのでご紹介します。
用途に合わせてテンプレートを活用してください。

1. Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelにレコードを登録する
Garoonでワークフローが承認された際に、Microsoft Excelに自動でレコードが登録されることで、手動入力の手間が省け、作業効率の向上やデータの正確性も見込めます。
また、チーム間の情報共有が円滑になり、業務の透明性向上も期待できます。
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2.Garoonで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Garoonで登録された予定が自動的にNotionのデータベースに追加され、プロジェクトのスケジュールや個人の予定などをNotion上で一元管理することが可能になり、チームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。
さらに、自動的にNotionに登録されることで、手動入力の手間を省き、正確なデータ入力が期待できます。

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3.Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されたらサスケに登録する
Googleスプレッドシートに顧客情報が追加されると、自動的にサスケに登録されることで、手動入力の手間を省き、データの正確性向上が期待できます。
この自動化により、顧客情報の一元管理が可能になり、チーム間の情報共有が円滑になり、素早い意思決定にもつながります。

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まとめ

このブログでは、Garoonでワークフローの承認後、自動的にサスケにレコードを登録する連携設定について紹介しました。
自動化すると、手動入力の手間が省かれ、業務の効率化が見込めます。
また、手動作業による入力ミスやデータの重複を防ぎ、正確な情報管理も期待できそうです。
Yoomを利用して、設定をすれば、専門的な知識がなくても簡単に設定できます。
誰でもすぐに設定できるので、このブログを参考に、ぜひGaroonとサスケの連携フローを導入して、業務の効率化にチャレンジしてください！