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「Pineconeのインデックス状況、毎日手動で確認するのは面倒…」
「最新のインデックス情報をチームで共有したいけど、手間がかかって後回しになりがち…」
ベクトルデータベースのPineconeでは、インデックス管理の確認や情報共有を手作業で行うと、どうしても手間がかかりがちです。
もし、Pineconeのインデックス詳細を定期的に自動取得し、Google スプレッドシートなどのツールに自動で記録・更新できる仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されることも可能です！さらに、ベクトル検索アプリケーションの開発やデータ分析といった、より重要な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化例は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはPineconeのインデックス詳細を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、毎日定時にPineconeからインデックスの詳細を取得し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Pinecone／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※ Google スプレッドシート マイアプリ連携方法はナビ内をご確認ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Pineconeの連携
アプリ一覧の検索窓からPineconeを検索し、クリックします。
「アカウント名」に、任意の管理用名称を設定しましょう。
次に、「API Key」を入力していきます。
こちらのAPIキーを生成・取得できるページから APIキーを取得してください。
取得できたら、Yoomに戻り「API Key」に入力しましょう。
最後に「追加」を押すと、マイアプリ登録が完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【全曜日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
より詳しい設定方法は「スケジュールトリガーの設定方法」をご確認ください。
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
まず、テストで使用するリストをGoogle スプレッドシートで作成しましょう。
実際にPineconeに登録してあるインデックスデータ(※テスト値でOK)をリストにしてください。
作成できたら、Yoomに戻って設定を続けます。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から作成したシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回は毎日起動することを前提に『データベース更新日』が昨日の日付のレコードを取得するよう、以下のように設定しました。
設定が完了したら「テスト」を行います。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
取得したレコードの数だけループ処理を行って、インデックス詳細を取得するために「同じ処理を繰り返す」をク設定します。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。
フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も使えますので、この機会にぜひお試しください。
繰り返し対象の取得した値を設定します。
「オペレーション」のプルダウンから「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択。
「取得した値」には、ループ処理で用いるレコードの項目(インデックスの名前)を設定しましょう。設定できたら「完了」をクリックしてください。
「インデックスの詳細を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Pineconeと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「インデックス名」は、取得した値から『ループ変数』を引用し設定しましょう。
取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、インデックスの詳細が取得されます。内容を確認し「完了」をクリックしましょう。
「レコードを更新する」を、クリックしてください。
再度、Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
ステップ4で作成したシートを更新するので、同様の値を設定しましょう。
設定が完了したら「次へ」進んでください。
「更新したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から更新対象となるレコードを指定します。
今回はインデックスの名前が等しいレコードを更新するため、取得した値を活用し以下のように設定しました。
「更新後のレコード値」は、どの項目をどの値に変更するかを設定していきます。
こちらも取得した値を活用し、設定しましょう。
全て完了したら「テスト」を押してください。
