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「Pineconeのインデックス状況、毎日手動で確認するのは面倒…」
「最新のインデックス情報をチームで共有したいけど、手間がかかって後回しになりがち…」
ベクトルデータベースのPineconeでは、インデックス管理の確認や情報共有を手作業で行うと、どうしても手間がかかりがちです。
もし、Pineconeのインデックス詳細を定期的に自動取得し、Google スプレッドシートなどのツールに自動で記録・更新できる仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されることも可能です！さらに、ベクトル検索アプリケーションの開発やデータ分析といった、より重要な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化例は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはPineconeのインデックス詳細を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、毎日定時にPineconeからインデックスの詳細を取得し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Pinecone／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※ Google スプレッドシート マイアプリ連携方法はナビ内をご確認ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Pineconeの連携
アプリ一覧の検索窓からPineconeを検索し、クリックします。
「アカウント名」に、任意の管理用名称を設定しましょう。
次に、「API Key」を入力していきます。
こちらのAPIキーを生成・取得できるページから APIキーを取得してください。
取得できたら、Yoomに戻り「API Key」に入力しましょう。
最後に「追加」を押すと、マイアプリ登録が完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
「スケジュール設定」の画面が表示されます。
ここでは、フローボットが起動する日時を指定していきましょう。
今回のテストでは【全曜日】の【9時】に指定するので、下図のように設定しました。
曜日指定以外にも、日付指定やCron設定を使用して自由に設定することができます。
▼日付指定
▼Cron設定
より詳しい設定方法は「スケジュールトリガーの設定方法」をご確認ください。
最後に「完了」を押して次へ進みましょう。
まず、テストで使用するリストをGoogle スプレッドシートで作成しましょう。
実際にPineconeに登録してあるインデックスデータ(※テスト値でOK)をリストにしてください。
作成できたら、Yoomに戻って設定を続けます。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
次に、データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から作成したシートを選択してください。
「テーブル範囲」は、作成したシートに合わせ直接入力してください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしましょう。
「取得したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から取得対象となるレコードを指定します。
今回は毎日起動することを前提に『データベース更新日』が昨日の日付のレコードを取得するよう、以下のように設定しました。
設定が完了したら「テスト」を行います。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
取得したレコードの数だけループ処理を行って、インデックス詳細を取得するために「同じ処理を繰り返す」をク設定します。
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。
フリープラン・ミニプランではエラーになってしまうためご注意ください。
有料プランには、2週間の無料トライアルができ、期間中は通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も使えますので、この機会にぜひお試しください。
繰り返し対象の取得した値を設定します。
「オペレーション」のプルダウンから「複数のレコードを取得する（最大300件）」を選択。
「取得した値」には、ループ処理で用いるレコードの項目(インデックスの名前)を設定しましょう。設定できたら「完了」をクリックしてください。
「インデックスの詳細を取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Pineconeと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「インデックス名」は、取得した値から『ループ変数』を引用し設定しましょう。
取得した値を引用することで、トリガーが実行されるたびに最新の値が反映されます。
設定が完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、インデックスの詳細が取得されます。内容を確認し「完了」をクリックしましょう。
「レコードを更新する」を、クリックしてください。
再度、Google スプレッドシートと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
ステップ4で作成したシートを更新するので、同様の値を設定しましょう。
設定が完了したら「次へ」進んでください。
「更新したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から更新対象となるレコードを指定します。
今回はインデックスの名前が等しいレコードを更新するため、取得した値を活用し以下のように設定しました。
「更新後のレコード値」は、どの項目をどの値に変更するかを設定していきます。
こちらも取得した値を活用し、設定しましょう。
全て完了したら「テスト」を押してください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが更新されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、毎日定時にPineconeからインデックスの詳細を取得し、Google スプレッドシートの情報を自動で更新するフローの連携手順になります！
業務の流れに合わせて組み合わせることで、データ管理の手間を減らしながら、より精度の高いベクトル活用が可能になります。
Pineconeのインデックス詳細の取得を自動化すれば、手作業で行っていた確認や情報共有の手間が減り、ヒューマンエラーの防止にもつながります。 </span>
これにより、開発者やデータサイエンティストは最新かつ正確なインデックス情報を把握でき、ベクトル検索アプリケーションの開発や改善といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：取得できるインデックス詳細の項目は？
A：
以下の項目が取得可能です。
Q：スプレッドシート以外のツールにも記録できますか？
A：
はい、可能です。
Yoomではフローボットを自由に作成・カスタマイズできるため、普段お使いのツールとも連携できます。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
Q：エラー発生時の挙動はどうなりますか？
A：
エラーが発生した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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