「Slackに届いた問い合わせ内容を、Pineconeのデータベースで検索して回答するのが大変…」
「毎回手動でPineconeを検索していると、時間がかかるし、抜け漏れも心配…」
このように、SlackとPineconeを連携させる際の非効率な手作業に課題を感じていませんか？
もし、Slackにメッセージが投稿されたら、その内容を元にPineconeのデータベースを自動で検索し、関連情報をSlackに返信する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
そうすれば、問い合わせ対応の迅速化と質の向上を実現しつつ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで手作業にかけていた時間や手間を削減し、業務をもっと楽に進めることが可能です！
とにかく早く試したい方へ Yoomには
SlackとPineconeを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackでメッセージが送信されたら、Pineconeでレコードを検索して返信する
試してみる
■概要
社内のナレッジベースとしてPineconeを活用しているものの、Slackでの質問に対して都度Pineconeを検索し、手作業で回答を作成するのは手間ではないでしょうか。こうした作業は、回答の属人化や対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slack上の特定のメッセージをきっかけにPineconeのベクトル検索を自動で実行し、Slackに結果を返信するものです。PineconeとSlackの連携を自動化することで、問い合わせ対応業務を効率化し、ナレッジ活用の促進に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
PineconeとSlackを連携させ、社内からの問い合わせ対応を自動化したい方 Pineconeに蓄積したナレッジの活用方法を模索している情報システム部門の方 開発チーム内での技術的な質問に対し、迅速に回答できる仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slack上の質問にPineconeが自動で回答候補を提示するため、手動での検索や回答作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索漏れや、担当者による回答内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化が図れます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から質問部分のテキストを抽出します。 次に、オペレーションでPineconeの「テキストでベクトルを検索」を設定し、抽出したテキストをもとに関連情報を検索します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、Pineconeの検索結果をチャンネルに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワードを含む投稿のみを検知するなど、フローを起動する条件を任意で設定可能です。 AI機能のオペレーションでは、抽出するテキストの条件など、AIへの指示内容を自由にカスタマイズできます。 Pineconeで検索する際には、対象のインデックスホストやネームスペースなどを任意で指定できます。 Slackに通知するチャンネルや返信するメッセージの本文は、用途に合わせて柔軟に設定可能です。 ■注意事項
SlackとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。
SlackとPineconeの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にSlackとPineconeを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとPineconeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack Pinecone
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はSlackでメッセージが送信されたら、Pineconeでレコードを検索して返信するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
SlackとPineconeをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー SlackのトリガーおよびPinecone、Slackのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackでメッセージが送信されたら、Pineconeでレコードを検索して返信する
試してみる
■概要
社内のナレッジベースとしてPineconeを活用しているものの、Slackでの質問に対して都度Pineconeを検索し、手作業で回答を作成するのは手間ではないでしょうか。こうした作業は、回答の属人化や対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slack上の特定のメッセージをきっかけにPineconeのベクトル検索を自動で実行し、Slackに結果を返信するものです。PineconeとSlackの連携を自動化することで、問い合わせ対応業務を効率化し、ナレッジ活用の促進に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
PineconeとSlackを連携させ、社内からの問い合わせ対応を自動化したい方 Pineconeに蓄積したナレッジの活用方法を模索している情報システム部門の方 開発チーム内での技術的な質問に対し、迅速に回答できる仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slack上の質問にPineconeが自動で回答候補を提示するため、手動での検索や回答作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索漏れや、担当者による回答内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化が図れます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から質問部分のテキストを抽出します。 次に、オペレーションでPineconeの「テキストでベクトルを検索」を設定し、抽出したテキストをもとに関連情報を検索します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、Pineconeの検索結果をチャンネルに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワードを含む投稿のみを検知するなど、フローを起動する条件を任意で設定可能です。 AI機能のオペレーションでは、抽出するテキストの条件など、AIへの指示内容を自由にカスタマイズできます。 Pineconeで検索する際には、対象のインデックスホストやネームスペースなどを任意で指定できます。 Slackに通知するチャンネルや返信するメッセージの本文は、用途に合わせて柔軟に設定可能です。 ■注意事項
SlackとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SlackとPineconeをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！※Slackで任意のチャンネルにメッセージを送信する場合、該当のチャンネルにYoomアプリを事前にインストールしておく必要があります。
該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
Pineconeのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規接続からPineconeを検索し、画面注釈通りアカウント名を入れ、API Keyを取得し入力を行ってください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Slackでメッセージが送信されたら、Pineconeでレコードを検索して返信する
試してみる
■概要
社内のナレッジベースとしてPineconeを活用しているものの、Slackでの質問に対して都度Pineconeを検索し、手作業で回答を作成するのは手間ではないでしょうか。こうした作業は、回答の属人化や対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Slack上の特定のメッセージをきっかけにPineconeのベクトル検索を自動で実行し、Slackに結果を返信するものです。PineconeとSlackの連携を自動化することで、問い合わせ対応業務を効率化し、ナレッジ活用の促進に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
PineconeとSlackを連携させ、社内からの問い合わせ対応を自動化したい方 Pineconeに蓄積したナレッジの活用方法を模索している情報システム部門の方 開発チーム内での技術的な質問に対し、迅速に回答できる仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slack上の質問にPineconeが自動で回答候補を提示するため、手動での検索や回答作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索漏れや、担当者による回答内容のばらつきといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の均一化が図れます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Slackの投稿内容から質問部分のテキストを抽出します。 次に、オペレーションでPineconeの「テキストでベクトルを検索」を設定し、抽出したテキストをもとに関連情報を検索します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、Pineconeの検索結果をチャンネルに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワードを含む投稿のみを検知するなど、フローを起動する条件を任意で設定可能です。 AI機能のオペレーションでは、抽出するテキストの条件など、AIへの指示内容を自由にカスタマイズできます。 Pineconeで検索する際には、対象のインデックスホストやネームスペースなどを任意で指定できます。 Slackに通知するチャンネルや返信するメッセージの本文は、用途に合わせて柔軟に設定可能です。 ■注意事項
SlackとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Slackのトリガー設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認が終わったら「次へ」で進みましょう。
画面注釈「1.」に沿って、Webhookの設定をお試しください。
上記「1.」の設定が終わったらフローボットに戻り、投稿を行うチャンネルIDを候補から選択します。
今回は特定の文言を含むメッセージが投稿されるとフローを起動する設定にしたいので、「メッセージ内のテキスト」に該当の文言を入力してください。
ここで上記で設定を行ったチャンネルに投稿を行います。
メッセージの投稿を行ったら設定画面に戻り、テストボタンをクリックしてください。
※取得した値
「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ4：メッセージ内容からテキストを抽出する 次に、メッセージ内容からテキストを抽出します。「テキスト抽出」をクリックしてください。
アクションとタスク数を確認します。
タスク数については下記をご確認ください。
前ステップの取得した値からメッセージ内容を選択します。
抽出したい項目はデフォルト設定のまま「商品名」、指示内容は必要に応じて入力してください。
ここまで入力したらテストボタンをクリックしましょう。
「完了」ボタンをクリックして次に進みましょう。
ステップ5：Pineconeでベクトルを検索 次に、Pineconeでベクトルを検索します。
「テキストでベクトルを検索」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「インデックスホスト」「ネームスペース」は候補から選択してください。
「インプットフィールド名」は「text」としています。
検索クエリは前ステップで取得した値から「商品名」を入力します。
「Topk」は今回「3」と設定しています。
テストボタンをクリックしてください。
これでPineconeでの情報検索が完了しました。
ステップ6：Slackチャンネルにメッセージを送る 最後にSlackチャンネルにメッセージを送信します。「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「投稿先のチャンネルID」はステップ3で選択したチャンネルとは別のチャンネルを、候補から指定してください。
「メッセージ」は以下のように、デフォルトの値や取得した値を使いながら記載してください。
入力し終わったらテストボタンをクリックしましょう。
Slackを見に行くと、対象のチャンネルに通知が行われています。
確認ができましたら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
PineconeやSlackを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Pineconeを使った自動化例 ECサイトの商品情報、ドキュメント、アンケート回答などをリアルタイムでベクトル化し、データベースへ反映する仕組みを構築できます。
Shopifyで商品情報が作成・更新されたらPineconeのベクトルに同期する
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■概要
Shopifyで管理している商品情報をもとに、AIを活用した商品検索やレコメンド機能を実装する際、Pineconeとのデータ連携は欠かせません。しかし、商品が追加・更新されるたびに手作業でデータを同期するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPineconeの連携を自動化し、商品情報が作成・更新されると、関連するテキスト情報がPineconeのベクトルデータとして自動で同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとPineconeを連携させ、AI検索などの機能を実装したいECサイトの運営担当者の方 手作業によるベクトルデータの更新作業に手間を感じている開発者やデータサイエンティストの方 商品情報のデータ同期を自動化し、最新の情報を維持したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの商品登録や更新をトリガーに自動で処理が実行されるため、これまで手作業でのデータ同期に費やしていた時間を短縮できます。 手動での作業で発生しがちな同期漏れや設定ミスを防ぎ、Pinecone上のベクトルデータの鮮度と正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、Shopifyの商品情報からベクトル化したいテキスト情報を指定します。 最後に、オペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」アクションを設定し、前のステップで生成したベクトルデータをインデックスに追加・更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Pineconeの「テキストをベクトル化」アクションでは、ベクトル化の対象とするShopifyの商品情報（商品名、商品説明、タグなど）を任意で設定してください。 Pineconeでベクトルを追加・更新するアクションを設定する際に、対象となるインデックスホストを任意で設定してください。 ■注意事項
ShopifyとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleフォームで回答が送信されたら、Pineconeでテキストをベクトル化する
試してみる
■概要
ベクトル検索やセマンティック検索のためにPineconeの導入を検討しているものの、API連携に手間を感じてはいませんか。特に、Googleフォームなどで収集したアンケートやナレッジといったテキストデータを、手動で登録するのは非効率的です。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動で取得し、Pineconeでテキストをベクトル化して登録します。PineconeのAPIを活用したデータ連携を、コーディング不要で実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeを活用したベクトル検索システムの構築を、開発なしで実現したい方 PineconeのAPIを利用したデータ登録作業を自動化し、効率化したいと考えている方 Googleフォームで収集したナレッジなどのデータを、Pineconeで活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でPineconeにデータが登録されるため、APIを介した手作業での登録業務の時間を短縮します。 手動でのAPIリクエスト作成時に発生しがちな、パラメータの指定ミスやデータ転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogleフォームの「フォームの回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなった回答の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容をベクトル化して登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、連携の対象としたいフォームを任意に指定してください。 Pineconeのオペレーション設定では、ベクトル化したいテキストとしてGoogleフォームの特定の回答内容を指定するなど、固定値や前のステップで取得した情報を変数として各項目に設定できます。 ■注意事項
毎日Pineconeからインデックスの詳細を取得し、Notionを更新する
試してみる
■概要
Pineconeのインデックス管理を手作業で行い、ステータスの確認や詳細情報の取得に手間がかかっていませんか？ 定期的な情報取得は重要ですが、手作業では確認漏れなどのミスも起こり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日定時にPineconeからインデックスの詳細情報を自動で取得し、Notionのデータベースを更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeのインデックス管理を担当し、詳細情報の取得を効率化したいと考えている方 PineconeとNotionを連携させ、ベクトルデータベースの情報を一元的に管理したい開発者の方 定期的なPineconeのステータスチェックを手作業で行っており、自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日定時にPineconeからインデックスの詳細情報を自動取得するため、手動での確認作業に費やしていた時間を短縮できます。 取得した情報を自動でNotionに集約することで、Pineconeのステータス管理を一元化し、作業効率の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PineconeとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。 次に、オペレーションでPineconeを選択し、「インデックスの詳細を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、取得したPineconeの情報をNotionのデータベースに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい曜日や時間などを任意で設定してください。 Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションでは、詳細情報を取得したいインデックス名を任意で設定してください。 Notionの「レコードを更新する」アクションでは、情報を更新したいデータベースのIDを任意で設定し、更新するレコードの各項目には、前のPineconeのアクションで取得した値を設定してください。 ■注意事項
Pinecone、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が作成されたら、Pineconeにインデックスを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに蓄積したデータを、ベクトルデータベースであるPineconeに手作業で登録していませんか？ 定期的なデータ更新やAPI開発には手間がかかり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとPineconeの連携を自動化し、シートに行が追加されるだけでPineconeにインデックスが作成されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートのデータを活用して、Pineconeでのベクトル検索を効率化したい方 手作業によるデータ登録の手間やミスをなくし、正確なデータ連携を実現したい開発者の方 RAGなどの開発で、非構造化データの管理とインデックス作成を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でPineconeにインデックスが作成され、手作業でのデータ投入にかかっていた時間を削減できます データ登録を自動化することで、手作業による転記ミスやインデックス作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとPineconeをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでPineconeを選択し、「インデックスを作成」のアクションを設定することで、追加された行の情報を基にインデックスが作成されます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート名、およびテーブルの範囲を任意で設定してください Pineconeのオペレーション設定では、インデックスを作成する際に、前段のGoogle スプレッドシートから取得したどの列のデータをどの項目に設定するかを任意でマッピングしてください。固定値の設定も可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、PineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日Pineconeからインデックスの詳細を取得し、kintoneを更新する
試してみる
■概要
Pineconeに保存されたインデックスの情報を管理するために、手作業で詳細を確認しkintoneへ転記する作業に手間を感じていませんか。このような手作業は、更新漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にPineconeからインデックスの詳細を自動で取得し、kintoneのレコード情報を更新できるため、手作業によるデータ管理の課題を解消し、常に最新の情報を維持することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeとkintoneを併用し、ベクトルデータの管理を手作業で行っている方 Pineconeのインデックスに関する詳細情報を定期的に取得し、記録したい方 ベクトルデータベースの運用状況をkintoneで一元管理し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にPineconeからインデックスの詳細を自動で取得し、kintoneを更新するため、手作業での確認や転記作業の時間を削減できます。 人の手による情報の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PineconeとkintoneをYoomと連携します 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュール」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションを設定します 最後に、オペレーションで、kintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報をもとにレコードを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、このワークフローを実行したい任意の頻度や時間を設定してください。 Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したい対象のインデックス名を任意で設定してください。 kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象となるアプリのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Pinecone、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Pineconeからインデックスの詳細を取得し、Microsoft Excelを更新する
試してみる
■概要
Pineconeに保存されているインデックスの情報を、毎日手作業で確認しMicrosoft Excelに転記する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間に自動でPineconeからインデックスの詳細を取得し、指定したMicrosoft Excelのシートを更新できるため、こうした手作業による課題を解消し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Pineconeのインデックスに関する詳細情報を定期的に取得し、管理している方 PineconeとMicrosoft Excel間のデータ転記作業に手間を感じている方 手作業によるデータ更新ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日自動でPineconeから情報を取得しMicrosoft Excelを更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとPineconeをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」のアクションでフローを起動したい日時を設定します 次に、オペレーションでPineconeを選択し、「インデックスの詳細を取得」のアクションを設定します 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを更新する」アクションを設定し、Pineconeから取得した情報をシートに反映させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを起動したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。 Pineconeの「インデックスの詳細を取得」アクションでは、情報を取得したいインデックス名を任意で設定してください。 Microsoft Excelとの連携では、更新対象となるMicrosoft Excelシートが格納されている保存場所を任意で設定してください。 ■注意事項
Pinecone、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して 」をご参照ください。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、Pineconeにベクトルを追加する
試してみる
■概要
Google Driveに保存したドキュメントの情報を、AIアプリケーションなどで活用するためにベクトルデータベースへ登録する作業を手動で行っていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google DriveとPineconeの連携を自動化できます。指定したフォルダにファイルをアップロードするだけで、ファイルの概要が自動でベクトル化されPineconeに追加されるため、データ登録の手間を減らし、効率的なインデックス管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveのドキュメント概要をPineconeに手動で登録しており、作業を効率化したい方 Google DriveとPineconeを連携させ、RAG構築の前段階として、まずはファイルのインデックス管理を自動化したい方 社内ドキュメントのタイトルや属性情報を基にした検索システムを構築し、ベクトル検索を試したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると、自動でPineconeにベクトルデータが追加されるため、手作業でのデータ登録に費やす時間を短縮できます。 手動での作業によって発生しがちな、ファイルの登録漏れや設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとPineconeをYoomに連携します。 次に、トリガーとしてGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでPineconeの「テキストをベクトル化」アクションを設定し、Google Driveから取得したファイルの概要をベクトルデータに変換します。 最後に、オペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」アクションを設定し、ベクトル化されたデータをPineconeに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 Pineconeに追加するベクトルデータに、Google Driveのファイル名や作成日といった情報をメタデータとして紐付けることが可能です。 Pineconeのオペレーションでは、ベクトルを追加する対象のインデックスホストを任意に設定できます。 ■注意事項
Google DriveとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでフォームが送信されたら、Pineconeにベクトルを追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報などのデータを、AIアプリケーションで活用するためにPineconeへ手動で登録していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、HubSpotとPineconeの連携を自動化し、フォームが送信されるとその情報をもとにPineconeへベクトルデータを自動で追加するため、顧客などのデータに基づいた高度な検索や分析基盤の構築を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotで収集した顧客などのデータをPineconeで活用したいと考えている方 HubSpotとPineconeの連携を手作業で行っており、工数を削減したい方 顧客情報など収集データに基づいたAIアプリケーションの開発やデータ分析を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのフォーム送信をトリガーにPineconeへ自動でベクトルが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ登録時の入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでPineconeを選択し、「テキストをベクトル化」するアクションを設定します。 最後に、同じくオペレーションでPineconeの「ベクトルを追加・更新」するアクションを設定し、ベクトル化したデータをインデックスに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択できます。 Pineconeに連携するHubSpotのフォーム情報は、名前やメールアドレスなど、必要な項目を任意で設定可能です。 Pineconeでベクトルを追加・更新するアクションでは、対象のインデックスホストや紐付けるメタデータを任意で設定できます。 ■注意事項
HubSpotとPineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Pineconeでインデックスを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要な情報を、ベクトル検索のために一つひとつPineconeへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をAIが自動で処理し、Pineconeにインデックスを作成します。手動でPineconeのAPIを操作する手間を省き、定型的な情報登録プロセスを自動化することで、効率的でミスのないデータ管理体制の構築を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する情報を活用し、PineconeのAPI連携によるベクトル検索基盤を強化したい方 手動でのデータ投入作業に時間を取られ、本来の分析や開発業務に集中できていないデータ管理者の方 ノーコードでGmailとPineconeを連携させ、情報収集から登録までのプロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの特定メール受信をトリガーにインデックス作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや、インデックス作成時の設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとPineconeをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでトリガーで取得したメール内容を要約、またはベクトル化に適した形式に変換します。 最後に、オペレーションでPineconeの「インデックスを作成」アクションを設定し、AIによって生成されたテキストデータをPineconeに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるメールに含まれるキーワードを任意の内容に設定してください。 AI機能のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由に編集でき、メール本文などの情報を変数として埋め込むことで、目的に応じたテキストを生成できます。 Pineconeのオペレーションでは、インデックスを作成する際の各項目に、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。 ■注意事項
Gmail、PineconeのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを使った自動化例 チャットへの投稿やWeb会議の終了をトリガーに、メッセージの転送や文字起こし、タスク登録を自動化します。
重要な発言の要約や他ツールへの課題起票、音声データのテキスト化から共有までをシームレスに完結。
チーム内での情報伝達をタイムリーに行うことで、迅速な意思決定と生産性の高いワークフローを実現します。
kintoneに音声データが登録されたら、自動で文字起こしを行い、Slackに通知する
試してみる
■概要
kintoneに新しい音声データが登録されたら、生成AIを使用して自動で文字起こしを行い、Slackに通知するフローです。
kintoneとSlackをアプリ連携することで、kintoneに登録されたデータをわざわざ確認しなくても、自動的に文字起こしとその情報がSlackに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで音声ファイルを送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してSlackで共有する
試してみる
■概要
音声ファイルをオンラインで変換する方法を探しているものの、ファイルのアップロードやダウンロード、関係者への共有といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。手作業が多いため、ファイル形式の指定ミスや共有漏れが発生することもあります。このワークフローは、Googleフォームに音声ファイルが送信されると、RPAがオンラインツールで自動的にファイルを変換し、Slackで共有する処理を自動化するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
音声ファイルをオンラインで変換する方法を模索し、手作業のプロセスを自動化したい方 GoogleフォームやSlackを利用しており、ファイル授受や共有の手間を削減したい方 定期的に発生する音声ファイルの変換作業を、ミスなく効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、オンラインでの音声変換から共有までを一気通貫で自動化できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりがちなファイルの取り違えや共有漏れ、変換形式の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された音声ファイルを取得します。 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のオンライン変換ツール上でファイルの変換処理を行います。 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」や「ファイル名の変換」アクションを設定し、変換後のファイル名を整形します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、変換・整形したファイルを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で指定できます。ファイル情報だけでなく、フォーム内の他の回答内容も取得し、後続の処理に活用可能です。 RPA機能（ブラウザ操作）では、利用したいオンライン変換ツールのURLや、ファイルのアップロードから変換ボタンのクリックといった一連の操作手順を自由に設定できます。 データ変換機能のアクションを利用して、変換後のファイル名を自由に編集できます。例えば、フォームの回答内容や日付などをファイル名に含めることも可能です。 Slackへの通知では、ファイルを送信するチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定テキストだけでなく、フォームの回答内容などを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
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◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成する
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■概要
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方
2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
■注意事項
・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する
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■概要
Slackでタスク依頼やバグ報告などを受けた際に、都度Backlogを開いて課題を手動で登録する作業は手間ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録することが可能になり、タスク管理の初動を迅速かつ正確に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼事項をBacklogへ手作業で転記し、工数に課題を感じている方 SlackとBacklogを連携させ、タスクの起票漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SlackのメッセージをもとにBacklogへ自動で課題が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとBacklogのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれているなど、課題として登録したいメッセージの条件を指定します。 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を変数として引用しながら、課題の件名や詳細を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけにワークフローを起動させるか、任意で設定してください。 分岐機能では、Slackで取得したメッセージの内容（例：「#依頼」というテキストが含まれるなど）をもとに、後続のBacklogへの課題登録処理に進むかどうかを判断する条件を自由に設定可能です。 Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細内容、種別、担当者などの各項目に、固定のテキストやSlackから取得した情報を変数として設定することができます。 ■注意事項
Slack、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで特定のルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。 ■注意事項
SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてSlackに送信する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後に録画データを確認し、文字起こしや要約を作成して関係者に共有する作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに録画データの文字起こしからAIによる要約・Slackへの共有までの一連の流れを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方 会議内容の文字起こしや要約作成を効率化し、チームの情報共有を迅速化したい方 AIを活用した業務自動化によって、定型的なタスクを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の録画データの確認から要約、共有までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしのミスや要約のばらつきを防ぎ、議事録の品質を均一化することで属人化を解消します。 ■フローボットの流れ
Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。 トリガーでGoogle Meetを選択し「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルがGoogle Driveに保存されるまで待機します。 Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで会議の録画データを取得します。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで録画ファイルをダウンロードします。 AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。 AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。 Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、文字起こしと要約を記載した議事録を作成します。 Slackの「ファイルを送る」アクションで、作成した議事録を指定のチャンネルに共有します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからレコーディングファイルをダウンロードする際に、対象となるフォルダを任意で指定できます。 文字起こしや要約を行うAI機能では、プロンプトを編集することで出力形式や内容を調整することが可能です。 Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社フォーマットに合わせたひな形を任意で設定できます。 Slackへの通知は、共有先のチャンネルやメッセージの文面などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してSlackに通知
試してみる
■概要
データベースに追加された議事録を、ChatGPTを使用してその内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1. YoomとChatGPT、Slackを連携してください。（マイアプリ連携）
2. データベースのトリガーを「レコードを選択して起動」とし、対象のデータベースやテーブルを設定してください。
3. ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや要約の設定を行ってください。
4. Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで、連携アカウントや通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・ChatGPT、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・要約の方法やSlack通知の内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Slackに通知するフローです。
Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。
Slackの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
■注意事項
・ SlackとYoomのアカウント連携が必要です。
・MP4、M4Aなどのファイル形式のファイルをアップロードしてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ SlackとPineconeの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていたSlackへの問い合わせ対応や、Pineconeでの情報検索といった一連の業務を効率化し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、担当者は定型的な情報検索や回答作成業務から解放され、より迅速かつ正確に情報を提供できるようになるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境整備が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定のチャンネルやユーザーを除外できますか？
A：
はい、可能です。
※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
Q：大量の過去ログを一括登録できますか？
A：
その場合は蓄積していたデータをGoogle スプレッドシートなどに移しておき、「同じ処理を繰り返す」を使って設定していくと一気に処理が可能です。
Q：検索（連携）に失敗した時の処理はどうなりますか？
A：
連携が失敗した時は、メールでその旨の通知が行われます。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
