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多くのビジネスパーソンにとって、日々の情報収集や資料作成は悩みの種です。「複数のPDF資料を読み込んで要約したい」「Web上の最新記事と社内資料を突き合わせてレポートを作りたい」——そんな場面でChatGPTを活用しようとして、文字数制限に引っかかったり、事実とは異なる回答(ハルシネーション)に惑わされたりした経験はないでしょうか。
今、Googleが提供するNotebookLMが、「自分専用の確実な情報ソースを持つAI」として注目を集めています。汎用的な知識を持つChatGPTとは異なり、ユーザーが指定した資料だけを読み込んで回答するこのツールは、特に正確性が求められるビジネスシーンで真価を発揮します。
この記事では、「NotebookLMとChatGPTの違い」をテーマに、マーケティング担当者が実際に業務で活用するシーンを想定して徹底検証します。AIを単なる「チャット相手」から「信頼できる専属アシスタント」へと進化させ、月間10時間以上の業務効率化を目指すための判断材料を提供します。
この記事は、以下のような課題を持つ方を想定して執筆しています。
NotebookLMは、Googleが開発した「AIノート整理・情報生成ツール」です。最大の特徴は、Gemini 1.5 Proなどの高性能な言語モデルを搭載しつつ、ユーザーがアップロードした資料(ソース)のみに基づいて回答を生成する「ソースグラウンディング」という仕組みを採用している点です。
ChatGPTがインターネット上の膨大な知識から回答を生成する「物知りなアドバイザー」だとすれば、NotebookLMは渡された資料を完璧に把握している「専属の秘書」と言えます。PDF、Googleドキュメント、WebサイトのURL、さらにはYouTube動画や音声ファイルまで、多様な形式のデータを「ソース」として取り込み、その内容について要約、Q&A、整理を行うことができます。
特に、回答の根拠となる箇所を数字のリンクで示してくれるため、情報の信頼性が高く、ビジネスにおけるリサーチやドキュメント作成の強力な支援ツールとして位置づけられています。
■概要
Tallyで収集したアンケート結果や問い合わせ情報を基に、手作業で資料を作成しBoxへ保存する業務は、時間と手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいのではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Tallyへのフォーム送信をきっかけに、AIが自動でテキストコンテンツを生成し、Googleドキュメント経由で書類を作成、最終的にBoxへ保存するまでの一連の流れを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで収集した回答を手作業で確認し、それを元に広報資料を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか?
特に、回答内容を分析したあとに適切なドラフトを作成し、さらにチームに共有するまでには多くのステップが必要です。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、AIが自動で内容を分析し広報資料のドラフトを作成、その後Slackへ通知までを一気通貫で自動化できます。
業務負担を軽減することで、作業の質向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここからは、NotebookLMとChatGPTの料金・おすすめポイントをご紹介します。
各ツールの特徴や料金を比較し、最適なツールを見つけましょう!(※2026年 現在の情報)
ここでは、実際にNotebookLM・ChatGPTの違いを検証してみます!
実際の検証内容や検証項目などについて、解説していきます。
今回は、検証①と検証②の2つに分けて検証をしてみました!
【検証項目】
以下の項目で、検証していきます!
【検証項目】
以下の項目で、検証していきます!
検証①:複数企業のPDFファイルに含まれる膨大な情報を横断的に読み解き、各社の戦略や数値目標を正確に比較・整理できるかを検証します。特に、経営指標などの数値データの引用における正確性や、根拠となる情報源へのトレーサビリティ(参照元へのジャンプ機能)の精度を確認し、信頼性の高いレポート作成が可能かを評価します。
検証②:指定したWebサイトのURLから、不要な広告やサイドバーなどのノイズを除去し、主要な本文情報のみを的確に抽出できるかを検証します。最新の業界動向を構造化してまとめる能力に加え、出典元記事へのリンク機能の有無や利便性を評価し、情報収集業務のスピードアップと精度向上に寄与するかを確認します。
NotebookLM(無料プラン)、ChatGPT(モデル:ChatGPT 5.2)
ここからは、実際に検証した内容とその手順を解説します。
まずは実際の検証手順のあとに、それぞれの検証項目について紹介していきます!
NotebookLM・ChatGPTを用いて、通信大手3社(NTT、KDDI、ソフトバンク)の中期経営計画書をソースに、「注力事業」「投資領域」「2030年の目標数値」の比較表および共通市場トレンドを自動生成し、その回答精度と実用レベルを検証します。
アップロードした3社の資料に基づき、各社の「注力事業」「投資領域」「2030年の目標数値」を比較表にまとめてください。また、共通する市場トレンドを3点抽出してください。
競合他社3社の公開されている中期経営計画書(PDF)を読み込ませ、自社が注力すべき戦略領域との差異を分析・表形式で比較する。
ログイン後、こちらの画面が表示されるので、「ノートブックを新規作成」をクリックします。
「ファイルをアップロード」を選択して、PDFを読み込ませ、プロンプトを入力したら送信します。
1分以内でできました!
実行結果は以下のものとなりました。
NotebookLMの引用機能は、生成された数値やキーワードの横にある青い番号(ソース)をクリックするだけでPDFの該当箇所をすぐにハイライト表示できるため、「ハルシネーション(嘘)」への不安を解消し、正確性が求められる経営資料作成において圧倒的な安心感を与えてくれると感じました。
また、単に3社のデータを並べるだけでなく、共通項を「社会のデジタルOS提供者」といった示唆に富む言葉でまとめ上げる分析の深さを備えており、通常数時間を要する読み込み作業をわずか3分程度に短縮できる点は業務効率化において強力です。
さらに、出力はシンプルかつ構造的で、そのままPowerPointや議事録に活用できるクオリティに達しており、「Beyond Carrier」や「IOWN」といった専門用語も正確に拾い上げているため、業界知識がない担当者が情報を整理する際にも非常に有効なツールであると感じました。
ログイン後表示される画面で、「+」をクリックし「写真とファイルを追加」を選択してPDFを読み込ませます。
読み込ませたら、プロンプトを入力し送信します。
1分でできました!NotebookLMと比べ、PDFの読み込みは速く感じました。
実行結果は以下のものとなりました。
ChatGPTは、膨大な記述がある中期経営計画書から、指定した「注力事業」や「2030年の目標数値」といった項目を的確に抜き出し、そのまま企画書やスライド資料に転用できるレベルの比較表をすぐに作成する圧倒的な構造化能力を備えていると感じました。単なる情報の抽出にとどまらず、ソフトバンクの「Beyond Carrier」やKDDIの「サテライトグロース戦略」といった各社固有の戦略名を正しく引用しながら、非通信分野へのシフトという背景を論理的に解説する高度な要約が可能であり、リサーチ業務を強力に支援してくれます。
さらに、3社分の重いPDFに対してもスムーズなレスポンスで対応し、参照元の提示によるファクトチェックの安心感も担保されているため、専門用語が飛び交うIR資料のエッセンスを短時間で抽出したいシーンにおいて、極めて実用的なツールであると実感しました。
実際に検証した内容とその手順を解説します。
まずは実際の検証手順のあとに、それぞれの検証項目について紹介していきます!
NotebookLMとChatGPTを用いて、生成AI規制に関する主要5記事(EU AI法、米国大統領令、広島AIプロセス、著作権訴訟関連等)を対象ソースとして読み込ませます。各記事をインプットした上で共通プロンプトを用い、「EU・米国・日本のアプローチ比較表」を生成します。検証にあたっては、Webサイトからの本文抽出精度や広告等のノイズ除去能力、および回答の根拠となった出典元記事へのジャンプ機能の有用性を評価軸として、実務における有効性を確認します。
特定のテーマ(例:生成AIの法的規制)に関するWebニュース記事を5つ読み込ませ、共通する懸念点と国別の対応状況を整理する。
ログイン後、表示される画面で、「ノートブックを新規作成」をクリックします。
「ウェブサイト」をクリックし、記事のURLを読み込ませて、プロンプトを入力し送信します。
1分以内で完了しました!
結果は以下のものとなりました。
NotebookLMは、ウェブ特有の広告や不要な情報を完全に排除して「推進(日本)」「訴訟(米国)」「立法(EU)」といった核となる主張を正確に抽出できるだけでなく、引用番号からソース記事の該当箇所へすぐにアクセスできるため、ブラウザを行き来する手間を省いてエビデンスの裏取りを数秒で完了させることができると実感しました。
さらに、各国のアプローチをスポーツに例えるような示唆に富む比喩表現を用いるなど、読者の理解を助ける高品質なアウトプットを提示してくれるため、最小限の微調整でそのまま社内資料やレポートとして活用できる極めて実用的なツールであると感じました。
ログイン後の画面で、URLとプロンプトを入力したら送信します。
1分以内で完了しました!
結果は以下のものとなりました。
それぞれの特徴(要点)
🇪🇺 EU
🇺🇸 米国
🇯🇵 日本(広島AIプロセス)
ChatGPTは、複数のWeb記事から「法的強制力」や「実施スキーム」といった多角的な評価軸を自ら設定し、わずか1分以内で実務にそのまま使える美しい比較マトリックスを作成する圧倒的な構造化能力を備えています。
難解な各国の規制動向も「ハードロー」「ソフトロー」といったビジネス言語で的確に要約してくれるため、専門外の領域でも本質を即座に把握でき、資料作成の工数を劇的に削減して「分析や意思決定」に集中させてくれる極めて実用的なツールであると感じました。
1.複数ファイルの情報を横断して整理できるか
両ツールとも、3社分の膨大な資料を読み込み、共通点を見出す「横断的分析」において高い能力を示しました。
2.数値の引用は正確か
数値の抽出精度についても、両者ともに実務に耐えうる正確性を発揮しています。
NTT: 「グリーンエネルギーへの1兆円投資」「デジタル分野への8兆円投資」
ソフトバンク: 「再エネ100%」
NotebookLM: 文脈上、重要な数値に絞って引用する。
ChatGPT: 広範な数値を網羅的にリストアップする。
どちらも「2030年」という時間軸を正しく認識しており、将来目標と現状の投資規模を混同しない高度な処理が見られました。
3.参照元へ正しくジャンプできるか
この項目では、ツールの設計思想の違いが顕著に現れました。
引用番号をクリックするとすぐにPDFの該当ページが開き、根拠となる一文がハイライトされます。ハルシネーション(嘘)のリスクを構造的に排除しており、厳密なファクトチェックが求められる業務に最適です。
1.Webサイトの本文を正しく抽出できるか
両ツールとも、Webサイトの深層にある文脈まで正確に読み取る高い抽出能力を示しました。
2.広告やサイドバーなどのノイズを除去できているか
両ツールとも洗練された処理を行っています。
3.出典元記事へのリンク機能
出典の透明性と確認のしやすさについては、ツールの設計思想の違いが実務上の差として現れました。
厳密な証拠確認が求められるビジネスレポート作成においては、NotebookLMのピンポイントなジャンプ機能が、作業効率と安心感を格段に高めてくれます。
検証①「複数社の中期経営計画PDFからの競合比較レポート作成」:
NotebookLMは、複数ファイルの情報を横断して「社会のデジタルOS」といった高度なインサイトを導き出し、数値の引用も正確でした。特に、回答から原文の該当箇所へすぐにジャンプできる機能は、情報の裏取りが必要なIRリサーチにおいて圧倒的な信頼性とスピードをもたらします。
一方、ChatGPTは指定した項目に沿って各社の戦略を均一に整理する構造化能力に長けており、スライド資料の構成案を即座に作成する際に有効です。
検証②「Web記事URLを活用した業界トレンド調査」:
NotebookLMは、Webサイト特有の広告やサイドバーといったノイズを完璧に排除し、各国の規制動向を「スポーツのルール作り」に例えるような、本質を突いた要約を短時間で出力しました。
ChatGPTは、最新のブラウジング機能を活かして「法的強制力」や「実施スキーム」といった多角的な評価軸を自ら設定し、そのまま実務に投入できるレベルの美しい比較マトリックスを生成する能力に秀でています。
NotebookLMは「情報の正確性とソースへの深い紐付け」が求められる精緻な分析業務に、ChatGPTは「情報の広範な構造化と資料化」が求められる企画・構成業務において、それぞれ優れたパフォーマンスを発揮しました。これら2つのツールを用途に合わせて使い分けることで、専門用語が飛び交う高度なリサーチ業務のスピードと質を劇的に向上させることが可能です。
今回の検証では、NotebookLMとChatGPTを使用して、複数社の中期経営計画PDFの比較とWeb記事URLを活用した業界トレンド調査を評価しました。
検証①では、膨大なPDF資料から各社の「注力事業」や「投資領域」を的確に抜き出し、共通する市場トレンドを「社会のデジタルOSへの進化」と定義するなど、複数のファイルを横断して情報の質を昇華させる能力が確認されました。
特にNotebookLMは、数値の引用元へすぐにジャンプできるため、精緻なファクトチェックが必要なIRリサーチにおいて圧倒的な信頼性を発揮します。
検証②では、Webサイト特有のノイズを完全に排し、各国の生成AI規制アプローチを「法的強制力」や「実施スキーム」といった多角的な軸で整理する能力が確認されました。
特にChatGPTは、これらの情報をそのまま資料に転用できるレベルの美しい比較マトリックスとして出力し、リサーチの初期工程を劇的に短縮します。
両ツールは、ビジネスにおける高度な情報収集と構造化を自動化し、リサーチ業務のスピードと質を劇的に向上させるツールであることがわかりました。
■概要
X(Twitter)でのタイムリーな情報発信は重要ですが、トレンドをリサーチし、解説文を作成して投稿する一連の作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに気になるトピックを入力するだけでChatGPTが解説文を自動で生成し、X(Twitter)へ投稿まで行います。情報発信にかかる作業を効率化し、より迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・ChatGPT、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
日々Outlookで受信する多くのメール、特に定型的な問い合わせへの返信に時間を取られていませんか?
手作業での返信文作成は、時間もかかりコア業務を圧迫する一因になりがちです。
このワークフローは、Outlookでメールを受信するとChatGPTが自動で返信文を作成し、送信までを完結させることができ、こうしたメール対応業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。
これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
◼️設定方法
1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。
2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。
3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。
4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。
5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。
6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。
・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
【出典】
NotebookLM 詳細ページ/NotebookLM 料金サイト/ChatGPT 公式サイト/ChatGPT 料金サイト