フォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Slackに通知する

■概要

フォームで収集した回答を手作業で確認し、それを元に広報資料を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
特に、回答内容を分析したあとに適切なドラフトを作成し、さらにチームに共有するまでには多くのステップが必要です。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、AIが自動で内容を分析し広報資料のドラフトを作成、その後Slackへ通知までを一気通貫で自動化できます。
業務負担を軽減することで、作業の質向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームの回答を元にした資料作成に多くの時間を費やしている方
• AIを活用して、収集した情報を効率的に分析し、活用したいと考えている方
• 手作業による情報伝達の遅延や、ドラフト作成の属人化に課題を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
• AIによるドラフト作成と自動通知により、ヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の迅速化と業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携する
2. トリガーで、「フォームトリガー」アクションを設定し、フォームの回答が行われた際にフローが起動するように設定します。
3. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を元に広報資料のドラフトを生成します。
4. 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたドラフトを指定チャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能でテキストを生成する際に、前段のフォームトリガーで取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込むことで、回答に応じた動的な広報資料のドラフトを作成することが可能です。
• Slackへの通知設定では、前段のAI機能で生成されたドラフトなどの値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。