2024/09/25
アプリ同士の連携方法

NotePMとLINEのノーコード連携で簡単に情報共有を自動化する方法

k.hieda

目次

NotePMは、情報管理やチームコラボレーションに優れ、多くの企業で活用されています。<span class="mark-yellow">この利便性を活かし、コメントの見逃しを防ぐ自動通知を導入することで、取引先からの重要な問い合わせや要望に迅速に対応可能です。</span>そこで、Yoomは「NotePMでコメントが追加されたらLINEに通知する」フローボットを開発しました。この自動化により、外出先でも即座に通知を受け取り、リアルタイムに情報を把握できます。

プログラミング不要な実装方法とメリットを紹介します。ぜひご一読ください。

NotePMでコメントが追加されたらLINEに通知するメリット2選

製造業のスーパーバイザーと調達担当者の視点から、この自動化のメリットを考察します。NotePMに追加されたコメントがLINEで即座に通知されることで、業務の効率化が期待できます。

メリット1 手動通知を省き、ヒューマンエラーを防止

NotePMとLINEを連携させることで、<span class="mark-yellow">スーパーバイザーはコメントが追加された際、手動でLINEに情報を共有する必要がなくなります。</span>そのため、情報共有の遅延やヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を迅速にチーム全体に伝えることが可能です。

メリット2 出先でも迅速な対応が可能に

調達担当者は、<span class="mark-yellow">外出先でNotePMのコメントをLINEで確認できるため、重要な問い合わせや要望に即座に対応できます。</span>モバイルで正確な情報を確認できるため、NotePMを逐一確認する手間が省け、業務の柔軟性が向上します。

[Yoomとは]

ここから「NotePMでコメントが追加されたらLINEに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。

フリープランからお試し登録が可能です。

Yoomに無料で登録する

プログラミング不要でできるNotePMとLINEの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で使用するものをリストアップしました。

NotePM

  • ログイン情報(NotePMでの操作のため)
  • アクセストークン

>公式サイト:APIアクセストークン作成方法

LINE

ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックYoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

マイプロジェクトにコピーされると、赤枠内のタイトルをクリックで連携オペレーションに進めます。

ステップ2 アプリトリガー「コメントが追加されたら」

テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • トリガーアクション

連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。

  • NotePMと連携するアカウント情報
    • +連携アカウントを追加をクリック。こちらの表示がポップアップされます。

  • アカウント名
    • 任意の文字列で構いません(メールアドレスなど)
  • アクセストークン
    • NotePMの管理画面から個人設定/APIアクセストークン/右上の新規作成をクリックします。
  • APIアクセストークン詳細ページで、トークン名の入力(任意の文字列でOK)とスコープのチェックをつけ、新規作成ボタンをクリックします。

  • APIアクセストークンがポップアップされます。文字列をコピーし、再びYoomの設定画面へ。アクセストークンにペーストして追加ボタンをクリック連携完了です。
    >公式サイトヘルプ:APIアクセストークン作成方法

マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMのノート設定をクリック

スクロールして下に進み、「サービス連携」の項目へ。

追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。

この画面で、Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても進められます。通知条件にチェックを入れ、テスト接続と登録するをクリックします。登録できたら、同じノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。

NotePMのコメントの追加が終わったら、Yoomの画面に戻ります。

→テストをクリック →成功 アウトプットには、コメントの内容などが抽出されていました。

※もしエラーになったら

NotePM管理画面のWebhookURLの設定後に、イベント(コメントの追加)発生が登録できていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。

→保存するをクリック

ステップ3 アプリと連携する「LINEに通知する」

テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • トリガーアクション

下記は設定を行なってください。

  • LINEと連携するアカウント情報
    • プルダウンを開き、+連携アカウントを追加をクリック。LINEのアカウント情報を入力する画面に遷移します。

>ヘルプ:LINEのマイアプリ連携方法

アカウントの連携が完了したら次に進みます。

→次へをクリック

(2/2)API接続設定

  • メッセージ

  • 編集欄をクリックで、先ほどアウトプットで抽出されたコメント内容などが表示されます。選択すると、編集欄に引用されます。今回は、タイトルの引用の後に、コメントが追加されたと文言を足しました。他に表示したい項目の名称と、引用コードを埋め込みました。

→テストをクリック →成功

→保存するをクリックします。今回の設定はここまでです。

ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にすると、設定完了です。LINEのトークで通知が確認できました。

<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、連携実現できました</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用 NotePMとLINEの自動化3選

NotePMとLINEは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。

1. Notionへの自動転記で情報管理が簡単に

NotePMで作成したページが自動でNotionに追加されます。手動での転記を省き、情報管理がスムーズになります。

2. コメントを即座にChatworkで共有

NotePMに追加されたコメントが自動でChatworkに通知されます。これにより、チーム全体が迅速に重要な情報を把握できます。

3. Google スプレッドシート更新をLINEで自動通知

Google スプレッドシートの更新がLINEで通知されます。行の更新を即座に把握でき、業務が効率的に進みます。

まとめ

この記事では、プログラミング不要でNotePMとLINEを連携できることをお伝えしました。NotePMで追加されたコメントをLINEへ自動通知すると、情報共有がシームレスになり、従来発生していた情報共有の遅延やミスを防ぎ、業務効率化が期待できます。

<span class="mark-yellow">Yoomは直感的な操作が可能で、プログラミングの知識がなくても、今日から自動化に取り組めます。</span>業務の円滑な進行をサポートするこのソリューションをぜひ活用してみてください。

Yoomの連携を無料ではじめてみる

では、またお会いしましょう

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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