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※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
NotePMは、情報管理やチームコラボレーションに優れ、多くの企業で活用されています。この利便性を活かし、コメントの見逃しを防ぐ自動通知を導入することで、重要な問い合わせや要望に迅速に対応可能です。
Yoomを使えば「NotePMでコメントが追加されたらLINE公式アカウントに通知する」フローをプログラミングの知識なしで設定できます。この自動化により、外出先でも通知を受け取り、素早い情報の把握につながります。
この記事では詳しい設定の方法からメリット、ほかの業務に活用できるテンプレートまで幅広く紹介します。
NotePMに追加されたコメントがLINE公式アカウントへすばやくに通知されることで、業務の効率化が期待できます。
NotePMとLINE公式アカウントを連携させることで、コメントが追加された際、手動でLINE公式アカウントに情報を共有する必要がなくなります。
そのため、情報共有の遅延やヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を迅速に伝えることが可能です。
担当者は、外出先でNotePMのコメントをLINE公式アカウントで確認できるため、重要な問い合わせや要望に即座に対応できます。
モバイルで正確な情報を確認できるため、NotePMを逐一確認する手間が省け、業務の柔軟性が向上します。
ここから「NotePMでコメントが追加されたらLINE公式アカウントに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
フローの大きな流れは以下の通りです。
[Yoomとは]
まずは、今回設定するフローで使用するアプリをYoomと連携（マイアプリ連携）しましょう。
Yoomにログインしたら、左側メニュー「マイアプリ」から「新規接続」を選択してください。
「新規接続」でNotePMを検索して、アイコンをクリックするとアカウント名とアクセストークンの入力が求められます。
アクセストークンの取得方法は公式HPをご確認ください。
入力後「追加」をクリックすればマイアプリ連携完了です。
続いて、先ほどと同様にLINE公式アカウントを検索してアイコンをクリックします。
こちらもアクセストークンの取得が必要です。Yoomのヘルプページを参考に取得してください。
入力できたら、「追加」をクリックしてください。
マイアプリ一覧に追加されていることを確認して、詳細設定に進みましょう！
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックYoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要
NotePMでの情報共有は便利ですが、多くの通知に埋もれてしまい、重要なコメントを見逃してしまうことはありませんか？特に急ぎの確認依頼やフィードバックを見落とすと、業務に支障が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、NotePMに新しいコメントが追加されるとLINE公式アカウントへ通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
マイプロジェクトにコピーされると、赤枠内のタイトルをクリックで連携オペレーションに進めます。
テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。
下記項目は初期設定済みです。
マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。
WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けます。
NotePMのノート設定をクリックしましょう。
スクロールして下に進み、「サービス連携」の項目で追加をクリックします。
Webhookを選択し、Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストしてください。Secretは設定しなくても進められます。
通知条件にチェックを入れ、テスト接続と登録するを順にクリックしましょう。
登録できたら、同じノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。NotePMのコメントの追加が終わったら、Yoomの画面に戻ります。
テスト用に任意のコメントを追加してテストをクリック →成功すると取得した値に、コメントの内容などが抽出されるので保存しましょう。
テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。
下記項目は初期設定済みです。
アカウント情報が間違いないか確認をしたら、次に進みます。
→テストをクリック →成功すると、LINE公式アカウントに通知が届きます。
→保存するをクリックします。今回の設定はここまでです。
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーをONにすると、設定完了です。
プログラミングを使わず、連携実現できました今回のテンプレートはこちらです。
■概要
NotePMでの情報共有は便利ですが、多くの通知に埋もれてしまい、重要なコメントを見逃してしまうことはありませんか？特に急ぎの確認依頼やフィードバックを見落とすと、業務に支障が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、NotePMに新しいコメントが追加されるとLINE公式アカウントへ通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは、NotePMやLINE公式アカウントを使った自動化のテンプレートを他にもご用意しています。
NotePMで作成したページが自動でNotionに追加されます。手動での転記を省き、情報管理がスムーズになります。
■概要
Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム
・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方
・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方
・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方
2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方
・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方
・Notionのデータベースを基に他のNotion機能（タスク管理など）と連携させたい方
3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方
・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方
・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。
このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。
■注意事項
・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMに追加されたコメントが自動でChatworkに通知されます。これにより、チーム全体が迅速に重要な情報を把握できます。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクトの進捗状況や課題をスムーズに共有することは、チーム全体の透明性を向上させメンバー間の信頼関係を構築する上で重要です。しかし、情報共有が不十分な場合に誤解や不信感が生まれ、チームワークに悪影響を及ぼす可能性があります。
Chatworkへの自動通知は、プロジェクトの進捗状況や課題を迅速に共有することで、チーム全体の透明性を向上させます。例えば、プロジェクトの遅延が発生した場合、その情報をすぐに共有することで、チーム全体で問題解決に取り組むことができます。これによって、メンバー間の信頼関係を構築し、より良いチームワークの醸成に貢献します。
■注意事項
・Note PM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートの更新がLINE公式アカウントへ通知されます。更新された行の情報をスムーズに把握でき、業務の効率化に繋がります。
■概要
Google スプレッドシートで案件の進捗や在庫数などを管理しているものの、更新があるたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。これにより、確実な情報共有を実現し、手作業による連絡業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
この記事では、プログラミング不要でNotePMとLINE公式アカウントを連携できることをお伝えしました。
NotePMで追加されたコメントをLINE公式アカウントへ自動通知すると、情報共有がシームレスになり、従来発生していた情報共有の遅延やミスを防ぎ、業務効率化が期待できます。
Yoomは直感的な操作が可能で、プログラミングの知識がなくても、今日から自動化に取り組めます。業務の円滑な進行をサポートするこのソリューションをぜひ活用してみてください。
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