■概要
NotePMでの情報共有は便利ですが、多くの通知に埋もれてしまい、重要なコメントを見逃してしまうことはありませんか？特に急ぎの確認依頼やフィードバックを見落とすと、業務に支障が出ることもあります。このワークフローを活用すれば、NotePMに新しいコメントが追加されるとLINE公式アカウントへ通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、よりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMでの情報共有を円滑にし、コミュニケーションの速度を向上させたい方
- 重要なコメントやメンションの見逃しを防ぎ、スムーズな対応を徹底したいチームの方
- LINE公式アカウントを活用して、業務連絡の確認漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると自動でLINE公式アカウントへ通知が飛ぶため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 手動でNotePMを確認する手間が省け、重要な連絡にいち早く気づけるため、コミュニケーションの迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したコメント内容などを本文に含める設定を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントの通知先は、特定のユーザーやグループなど任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、NotePMのトリガーから取得した「コメント投稿者」や「コメント内容」といった情報を変数として埋め込み、動的に作成できます。
■注意事項
- NotePM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
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