■概要
Google スプレッドシートで案件の進捗や在庫数などを管理しているものの、更新があるたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。これにより、確実な情報共有を実現し、手作業による連絡業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでタスクや案件管理を行い、更新を都度チームに共有している方
- 在庫管理や問い合わせ管理をスプレッドシートで行い、変更を通知したい担当者の方
- 手作業による連絡を自動化し、チーム内の情報伝達のスピードと正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 連絡の遅延や伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に最新情報を共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションで、Google スプレッドシートの更新内容を通知するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートのIDやタブ名を任意で指定してください。
- LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を自由に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した更新内容を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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