Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

・Googleスプレッドシートで日々の更新作業を担当している方

・Googleスプレッドシートを共同編集で使用しているプロジェクト

2.LINEの通知で情報連携を簡単に行いたい方

・LINEを主として日々の連絡をやり取りしている方

・複数のメンバーとの情報連携を迅速に行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートを使用して共同編集していると、行の更新に気付けないケースが発生する場合があります。
更新内容の確認をするために、チームメンバーに確認しにいくのは手間であり、生産性を阻害する要因となります。


Googleスプレッドシートにおける更新情報の透明性を図りたいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
行の更新があれば、自動的にLINEに通知されるためリアルタイムで更新情報と更新者を把握することができます。

チームメンバーへの確認も必要なくなり、業務をスムーズに進めることができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではLINEのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、LINEのグループトークへ通知を送ったり、メールで受け取った添付ファイルをLINEに送信するといったことが可能です。
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