フォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する

■概要

問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
• 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
• Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。
• システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目（氏名、会社名、問い合わせ内容など）を設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。
• Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です
• Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• NotionとYoomを連携してください。