Airtableでレコードが追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する

Airtableでレコードが追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
Airtable
を自動連携できます。
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■概要

Airtableでタスクや顧客情報を管理しつつ、詳細な議事録や関連ドキュメントをNotionで作成している方も多いのではないでしょうか。しかし、レコードを追加するたびにNotionを開いて手動でページを作成する作業は、単純ですが手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると同時に、Notionに指定のページが自動で作成されるため、こうした二度手間を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AirtableとNotionを併用しており、情報登録の手間に課題を感じている方
  • 手作業による情報の転記をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
  • データベースとドキュメントの管理を連携させ、チーム全体の業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableにレコードを追加するだけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にページが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
  • Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。
  • Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したAirtableの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Airtable、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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