Airtableでレコードが追加されたら、Notionでテンプレートページを作成する

■概要

Airtableでタスクや顧客情報を管理しつつ、詳細な議事録や関連ドキュメントをNotionで作成している方も多いのではないでしょうか。しかし、レコードを追加するたびにNotionを開いて手動でページを作成する作業は、単純ですが手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると同時に、Notionに指定のページが自動で作成されるため、こうした二度手間を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとNotionを併用しており、情報登録の手間に課題を感じている方
• 手作業による情報の転記をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
• データベースとドキュメントの管理を連携させ、チーム全体の業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードを追加するだけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にページが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
• Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。
• Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したAirtableの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Airtable、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。