NotionとGoogleスプレッドシートを連携して、指定のスケジュールになったらNotionでレコードを取得しGoogleスプレッドシートに追加する方法

クリックすると以下のような画像が出てきますので、OKをクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更が可能です。

‍

ステップ3：トリガー設定と、Googleスプレッドシートのアクション設定

ここからは自動化の設定を行っていきましょう！
まずは、スケジュールを指定しましょう。
「指定したスケジュールになったら」をクリックします。

指定したいスケジュールを設定して、「保存する」を押してください。

次に、Notionの設定を行いますので「複数のレコードを取得する」を押します。

Notionと連携するアカウント情報に間違いないか確認し、連携したいデータベースのIDを入力して次へ進みます。
データベースのIDはクリックすると候補がでますので、その中から選択してください。

取得したいコードの条件を選択し、入力します。
入力欄をクリックすると取得したいコードの項目が表示されるので、そちらから選択し「テストをして問題なければ「保存する」を押してください。
また、トリガー条件を追加することが出来ますので、必要に応じて追加してください。

次にコマンドオペレーションの設定を確認します。

先ほど設定した内容で、オペレーションとアウトプットが入力されていれば、そのまま保存してください。
トリガー条件と同様に、繰り返しのアウトプットの設定も必要に応じて追加することができます。

次にGoogleスプレッドシートのアクション設定を行いましょう。

Googleスプレッドシートと連携するアカウント情報に間違いないか確認してください。
追加したいGoogleスプレッドシートのIDとタブ名を候補から選択し次へ進みます。

‍

次に、記事のSlugとItem IDを入力しましょう。クリックするとアウトプットから追加したい候補が選べます。
テストをして問題なければ「保存する」を押してください。

最後に、Notionの更新設定を行いましょう。

連携するアカウント情報に間違いないか確認し、更新したいレコードのデータベースを候補から選択して次へ進みます。

欄をクリックするとアウトプットから入力したい候補が出てきますので、選択して入力していきましょう。

‍

入力が完了したら、テストをして問題なければ「保存する」を押してください。

ステップ4：NotionとGoogleスプレッドシートの自動化の確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定が完了となります。

正しくフローボットが起動するか確認をしましょう！

ここまで設定お疲れさまでした。

Notion・Googleスプレッドシートを使ったその他の自動化例

他にもNotionとGoogleスプレッドシートを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.BacklogとGoogleスプレッドシートを連携して、指定のスケジュールになったらBacklogで課題を取得しGoogleスプレッドシートに追加する方法

今回紹介した内容のBacklogからGoogleスプレッドシートへ追加する方法です。Backlogも日頃ご利用いただいている方も多いと思いますのでぜひこちらもご活用ください。

2.GoogleスプレッドシートとNotionを連携して、Googleスプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する方法

今回マイアプリ登録した、GoogleスプレッドシートとNotionを使った自動化例です。
Googleスプレッドシートに追加された情報がNotionへ自動で追加されたら、手間も入力ミスも削減することができて業務効率があがるでしょう。

3.SquareとNotionを連携して、Squareで決済が完了したらNotionに登録する方法

経理関係を担当されている方は、日々の決済情報の管理が大変だと思います。
Squareで決済が完了したら、Notionに自動で登録されるように設定してみてはいかがでしょうか。

NotionとGoogleスプレッドシートの連携メリットと具体例

メリット1：手動作業の削減と業務効率化

定期的にNotionからGoogleスプレッドシートにデータを転記する作業を自動化することで、手作業が不要になります。これにより、他の重要な業務に時間を割けるようになります。

例えば、毎週のレポート作成時にNotionで管理している売上データをスプレッドシートに転記している場合、自動化することで作業時間を大幅に削減できます。また、手動での入力ミスも防げるため、データの正確性も向上します。

メリット2：チーム間でのデータ共有の効率化

Googleスプレッドシートはクラウドベースで複数人が同時に閲覧・編集できるため、Notionのデータをスプレッドシートに転記することで、異なる部門や外部パートナーとの共有が容易になります。

例えば、開発チームがNotionで管理しているプロジェクト情報をスプレッドシートに自動反映することで、営業チームやクライアントがタイムリーに進捗状況を確認できるようになります。

メリット3：スムーズなデータ更新による意思決定の迅速化

スケジュールに応じて自動的に最新データをGoogleスプレッドシートに反映することで、チーム全体が最新の情報を元に行動できます。

例えば、在庫管理のデータをNotionで更新し、それをスプレッドシートに定期更新すれば、販売チームは素早く在庫状況を確認できます。これにより、正確な在庫情報を基にした迅速な意思決定が可能になります。

まとめ

今回は、NotionとGoogleスプレッドシートを連携し、指定のスケジュールでNotionからデータを取得してスプレッドシートに追加する方法をご紹介しました。
日々データが更新されていく中で、手動で転記作業をすると入力ミスや、漏れに繋がる可能性があります。また、確認作業などで時間を取られた方もいらっしゃるでしょう。
そこでYoomを使って自動化することで、業務効率化やデータの正確性の向上が期待できます。
通常、難しいプログラミングの知識が必要ですが、Yoomを使用すればノーコードで作成ができるため、簡単に実現できます。
ぜひこの機会に色んな自動化を試してみてくださいね。