【簡単設定】NotionのデータをTodoistに自動的に連携する方法

Notionでタスクステータスが更新されたらTodoistのタスクも更新する

NotionとTodoistを併用しており、両方のタスク状況を手動で更新する手間を感じている場合におすすめのフローです。

NotionとTodoistの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくNotionとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでNotionとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はNotionに新規タスクが追加されたら、Todoistにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• NotionとTodoistをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Notionのトリガー設定とTodoistのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：NotionとTodoistをマイアプリ連携

NotionとTodoistをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Notionにてデータベースを作成しておきましょう！
※今回は、以下画像のように設定しました。Notionトリガーは作成or更新のため、ステータスが「未着手」のものを新規タスクとしてTodoistに追加する動きとなります。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。

2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックしてください。

表示された画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。

表示された画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

3.続いてTodoistをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Todoist」と入力し、検索結果からTodoistを選択します。
次の画面で、メールとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。

マイアプリにNotionとTodoistが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Notionのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。

※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する」をクリックすると表示されます。

‍

2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

4.「データベースID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ4：データベース設定

1.データベースを操作する「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

2.詳細設定を行います。
「取得したいレコードの条件」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※アウトプットの追加方法については、こちらを参照してください。

入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：分岐設定

1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

オペレーションに「レコードを取得する(ID検索)」、アウトプットに検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。
※こちらのフローは、分岐条件不一致の場合、Todoistにタスクは作成されません。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：Todoist設定

1.アプリと連携する「タスクを作成」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「content」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。

3.「description」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ7：レコードを更新するデータベース設定

1.データベースを操作する「レコードを更新する（ID検索）」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

2.「更新後のレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択できます。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ8：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

設定が成功すると、Todoistに以下画像のようにタスクが作成されます。

TodoistのデータをNotionに連携したい場合 

今回はNotionとTodoistへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTodoistからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる

Todoistで日々のタスク管理を行っているが、未完了タスクの見直しが手間だと感じている場合などにおすすめのフローです。

NotionやTodoistのAPIを使ったその他の自動化例

NotionやTodoistのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Notionを使った自動化例

問い合わせや新規リードの自動格納の他、データが追加されたことをコミュニケーションツールへ通知することが可能です！

Todoistを使った自動化例

タスク管理ツールとの同期をするこで、チームごとに管理がしやすくなるかもしれません。また、カレンダーやコミュニケーションツールとの連携も可能です！

終わりに

NotionのデータをTodoistに連携することで、タスクが素早く作成できたり、NotionとTodoist両ツールでのタスク管理、同期が簡易化するでしょう！
これにより、手動で行っていた転記作業の時間が短縮できたり、タスクの作成ミス防止にもなる可能性があります。

もし、Notionに作成したタスクがTodoistにも自動同期されれば、「NotionにあるタスクがTodoistには記載されていなくてどっちのデータが正しいのかわらない！」といったトラブルも少なくなるかもしれませんよね。

また、今回の連携のポイントは<span class="mark-yellow">プログラミングの知識がなくても実現可能という点です！</span>
Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。

アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！