Wixでフォームが送信されたらTodoistにタスクを追加する

■概要

Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際に、手作業でTodoistにタスクを登録していませんか？この手入力の作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや対応遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると同時にTodoistへタスクが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Wixでサイトを運営しており、フォームからの問い合わせ対応を効率化したい方
• Todoistでタスク管理を行っており、手作業でのタスク入力に課題を感じている方
• フォームからの連絡を迅速にタスク化し、抜け漏れのない顧客対応を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Wixフォームの送信をトリガーにTodoistへタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるタスクの登録漏れや、問い合わせ内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WixとTodoistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。Wixフォームの情報を紐付けて、登録したいタスクの内容を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Todoistでタスクを作成する際に、どのプロジェクトにタスクを追加するかを任意で設定してください。
• タスクのタイトルや内容に、Wixのフォームで受け付けた名前や問い合わせ内容などの情報を紐付けることが可能です。
• タスクの期限日や優先度、担当者なども、必要に応じて任意で設定してください。

‍■注意事項

• WixとTodoistをYoomと連携してください。