毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる

毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Todoist
Notion
を自動連携できます。

■概要

Todoistでタスクを管理し、Notionで情報をまとめているものの、日々の未完了タスクの確認や転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク棚卸しは、見落としや入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にTodoistの未完了タスクを自動で抽出し、Notionのデータベースへページとして追加するため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TodoistとNotionを併用し、日々のタスク転記に手間を感じている方
  • 毎日のタスクの棚卸しやレビューを効率化し、見落としを無くしたいと考えている方
  • 手作業によるタスクの転記から解放され、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎日手動で行っていたTodoistの未完了タスクの洗い出しとNotionへの転記が自動化され、作業時間を短縮できます。
  • タスクの転記漏れやコピー&ペーストによる入力ミスといった、手作業に起因するヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TodoistとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日」などフローボットを起動したいスケジュールを設定します。
  3. 次に、オペレーションでTodoistを選択し、「キーワードでタスクを検索」アクションで未完了のタスク情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションで繰り返し処理機能を追加し、取得したタスクの数だけ後続の処理を繰り返すように設定します。
  5. 最後に、繰り返し処理の中にNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、タスク情報をNotionのデータベースに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能の設定で、フローボットを起動する日時を業務開始前や終了後など、お好きな時間に変更してください。
  • Notionにレコードを追加する際、データベースの各項目にTodoistから取得したタスク名や期限といった動的な情報を設定したり、ステータスなどに固定の値を設定したりできます。

注意事項

  • Todoist、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたら、Todoistでタスク、Trelloでカードを作成する
Google スプレッドシートに行が追加されるとTodoistにタスク、Trelloにカードを自動登録するフローです。二重入力の手間や登録漏れを抑え、タスク管理をスムーズにします。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Todoistでタスク、Trelloでカードを作成する
Google スプレッドシートに行を追加すると Trello にカード、Todoist にタスクを自動登録するフローです。手入力の二重作業や転記ミスを抑え、タスク管理の手間をまとめて減らせます。
Notionのデータベースに特定のページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する
YoomでNotionのデータベースにページができると、TodoistとWrikeへ同内容のタスクを自動登録するフローです。手動コピーをなくし、複数ツールでの二重入力や更新漏れを防ぎ、作業時間を短縮できます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、TodoistとWrikeにタスクを作成する
YoomでNotionのページ作成を起点にTodoistとWrikeへタスクを自動登録するフローです。転記の手間を減らし、登録漏れや遅延を防げます。
Notionのデータベースに特定のページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
Notionでページが作成されるとTodoistにタスク、Zendeskにチケットを自動登録するフローです。転記作業の手間を省き、入力ミスや対応漏れの防止に役立ちます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
Notionのページ作成をきっかけにTodoistへタスク、Zendeskへチケットを自動登録するフローです。Yoomが連携を担い、転記の手間や入力ミスを抑え、タスク管理と顧客対応を効率化します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Todoist
Todoist
を使ったテンプレート
Notion
Notion
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Todoist
YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。 例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる