Difyでプロジェクト進捗を一瞬で整理！AIで自動化する実務活用法

「プロジェクト管理って、どうしてこんなに細かい作業が多いんだろう……」

日々、メンバーの進捗を確認したり、会議の議事録からToDoを書き出したり。
プロジェクトマネージャーやリーダーの皆さんは、こうした「管理のための管理」に追われて、肝心の「プロジェクトをどう成功させるか」を考える時間が削られてはいませんか？

そんな悩みを解決する強力な味方が、AIアプリを自由に作れるDifyです。
今回は、Difyを使ってプロジェクト管理を驚くほど楽にする方法と、それをさらに全自動化するアイデアをお届けします！

🌳Yoomはプロジェクトの進捗管理と情報共有を自動化できます

 👉Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！

Difyは「AIに何をさせるか」を決めるのが得意ですが、そのAIを「いつ、どのツールで動かすか」をつなぎ合わせるのが、ハイパーオートメーションツールの「Yoom」です。

例えば、GitHubでIssueが作成された際に、その内容をDifyが自動で要約し、要点をコメントとして追記するところまでをノーコードで構築できます。

「まずは試してみたい！」という方は、こちらのテンプレートから自動化を体験してみてください。

GitHubでIssueが新しく作成されたらDifyで要約してコメント投稿する

試してみる

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■概要
GitHubで新しいIssueが作成されると、Difyを活用して自動的に要約し、コメントを投稿する業務ワークフローです。
開発プロセスの効率化とコミュニケーションの円滑化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHub上で多数のIssueを管理しており、手動での要約やコメント作成に時間を取られている開発チームの方
・Difyを利用してGitHubとの連携を強化し、業務の自動化を図りたいエンジニアの方
・プロジェクトの進捗管理を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方
・定期的に発生するIssueに対して一貫した対応を求めているリーダーの方
・AIを活用した業務自動化に興味があり、具体的な連携方法を探しているIT担当者の方

■注意事項
・GitHub、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する

試してみる

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■概要
「Outlookでファイルが送信されたらOCRで読み取り、Difyで要約しSlackに通知する」フローは、メールで受信したファイルを自動的に処理し、チームへの情報共有を効率化する業務ワークフローです。
日々多くのメールをやり取りする中で、添付ファイルの内容を確認し要約する作業は時間と労力がかかります。
このワークフローでは、Yoomを活用してOutlookに送信されたファイルをOCRで読み取り、Difyで要約します。
その後、要約内容をSlackに自動的に通知することで、迅速かつ正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを頻繁に利用し、受信ファイルの内容確認に時間を取られているビジネスパーソン
・大量のドキュメントを効率的に管理・共有したいチームリーダー
・OCRやAI技術を活用して業務の自動化を図りたいIT担当者
・Slackでの情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・手動での要約作業を軽減し、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Outlook、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleドキュメントの情報をDifyで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する

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🤔Difyとは？プロジェクト管理が劇的に変わる3つの理由

「Difyって何ができるの？」という方のために、プロジェクト管理で役立つポイントを3つに絞ってお話ししますね。

• 「ワークフロー」でルーチンを自動化：データの取得から加工、通知までを一本の線で繋げられます。
  自分たち専用の「自動報告マシーン」を自作するイメージです。
• 「RAG」でチームの知恵を共有：議事録や仕様書をAIの『知識ベース（ナレッジ）』として登録できます。

「あの件、どう決まったんだっけ？」という質問に、AIが資料を元に即答してくれます。

• 最強のAIモデルを使い分け：指示に忠実な「ChatGPT」や自然な日本語が得意な「Claude」など、用途に合わせて最適なAIを選べるのが魅力です。

💵Difyを導入する際の料金プラン

まずは無料で試せる「Sandboxプラン」から始めるのがおすすめです。

操作や機能の使い方に慣れた際に、有料プランへのアップグレードを検討すると良いでしょう。

※2026年1月時点のレート換算です。

🏃‍♀️Difyでプロジェクト管理ワークフローを作るコツ

「難しそう……」と思うかもしれませんが、普段使いのAPIを連携すれば、今後は簡単な操作で独自のワークフローを実現できます！

1. 情報の入り口を作る：Slackやプロジェクト管理ツールのAPIから、進捗データを取り込む設定をします。
2. AIに「役割」を与える：「あなたは優秀なPMアシスタントです。この情報を元に、リスクと成果をまとめてください」といった明確な指示（プロンプト）を書き込みます。
3. 情報の出口を決める：まとまった内容をNotionのデータベースに書き込んだり、Slackのチャンネルへ投稿したりするように設定すればOK！

🧰【実践】実際にDifyでプロジェクト管理を検証してみました

実際に現場で使ってみて「これはすごい！」となった、3つの検証結果をご紹介します。

検証1：週次進捗報告のドラフト作成

まずはDifyのチャットボット機能を使って、情報が整理されていない状態のSlackのやり取りから週報のドラフトを作らせてみました。

スタジオ画面で『最初から作成』をクリックし、チャットボットアプリを選択します。

オーケストレーション画面では、『プロンプト』で役割や出力形式を設定しましょう。

画像のように長文での入力となりましたが、大まかな内容として、プロジェクトの情報（目的、進行中タスク、関係者、リスクなど）を整理し、分かりやすく構造化して提供するアシスタントとしての役割を与えています。

モデルはgpt-5.1を選び、アプリを公開します。

チャット画面に移行して、以下のプロンプトを投稿してみました。

このSlackログを元に、週次進捗報告書ドラフトを作成してください
〜（ログをコピペ）〜

投稿した瞬間にAIが情報を返し始めました！生成完了までにかかった時間はわずか30秒ほどです！

出力結果を確認すると、会話の内容から適切に情報を分析・整理されていました。

各担当者ごとのタスク表示はMarkdown形式を採用しているので、視認性もバッチリですね。

日時情報も正確に読み取っているため、進捗状況も把握しやすいです。

未解決事項については、[懸念点]から情報を洗い出しているようでした。

生成結果最下部に記載されたサマリーの内容もほぼ問題なかったのですが、『期限設定』が来週から再来週で設定されているのが気になります。

この点はログ内で明示されていなかったので、（仮説）としてAIが保管しているものと推察します。
このような事実とは異なる情報が所々に挿入される可能性もあるので、生成された結果は責任者や情報整理を行う担当者の目でしっかり確認するのが良いでしょう。
プロンプト設定時に「不明点は（仮説）や（未確定事項）として記載すること」というように指示しておくのも上手な活用法の一つです。

ただ、それを踏まえても、情報整理の精度は非常に高いものと評価できます！

検証2：Notionナレッジ検索ボット

次に、『エージェント』機能を活用し、ナレッジ検索を主に行うボットを作成してみましょう。
ボットの作成にあたり、Notionで管理している過去の仕様書をすべてDifyのナレッジ（RAG）に登録してみました。

ナレッジ登録後、エージェント機能でアプリを作成します。

コンテキストで登録したナレッジを追加し、モデルをGeminiに指定しました。

アプリ公開後、「コメント機能の仕様変更の経緯は？」と質問してみました。

結果は以下の通りです。

お！しっかりナレッジを参照して情報を拾ってきていますね！

時系列もわかりやすく、リリース時期の日時も間違いありません。

追加で「ロール定義の変更の経緯は？」とも聞いてみました。

こちらの生成でもナレッジを正確に参照しています！

ロール定義の決定の背景が明示されていて一目で状況を把握しやすくなっていますし、確定していない情報については「具体的な記載がありません。」と記載しているので、曖昧な表現もありません。

こちらの検証も質の高い結果を得ることができましたね！

このようにナレッジ機能をうまく活用すれば、知りたい情報をすぐに取得できるようになるんです！
自分で資料を探す手間も減らせるでしょう。

検証3：会議後のToDo自動起票

最後に、各担当者ごとのToDoリストを作成するアプリを作成してみましょう。

引き続き『エージェント』機能を活用してアプリを作成します。

その際、プロンプトで「あなたは、会議議事録から「決定事項」と「期限付きタスク（ToDo）」を抽出するToDo自動起票アシスタントです。」と設定しています。

では、アプリを公開して、Zoomの文字起こしデータを投げてみます。

生成された結果が以下です。

うんうん！良い感じに抽出できているのではないでしょうか！

情報が散らばった文字起こしデータから、各スタッフのタスクをしっかりと洗い出せています。

ただ、表でのまとめ方をみるとスタッフの名前がまとまっていないので見づらいですね。

情報を見やすくするために

スタッフごとにタスクをまとめて、整理し直して

と投稿してみました。

今度はスタッフごとのタスクがわかりやすく表示されていますね！

ここでの検証も満足のいく結果となりました！

文字起こしデータの全体を確認してToDoリストを作成するのは時間と手間がかかるため、この作業をAIが代替してくれるのは助かります。

📘まとめ

解説した内容から、Difyが現場の業務負荷を劇的に軽減する強力なツールであることを改めて実感した方も多いでしょう。
特筆すべきは、その圧倒的なスピードと精度です。
雑多なSlackログや文字起こしデータからわずか30秒で構造化された結果を生成しました。
もちろん、情報のハルシネーション（事実誤認）には人間の目による最終確認が不可欠です。
しかしDifyを活用すれば、プロジェクト管理は「自分で手を動かす」ものから「AIの提案を確認する」ものへと変わります。
ぜひこの機会に、AIを新しいチームメンバーとして迎えて、日常業務のスピードをさらにあげてみてはいかがでしょうか？

🌷Yoomでできること

Yoomを組み合わせれば、Difyで作成したり、整理したコンテンツが、実際の業務と連携して自動的に動き出します。

「決まった時間に情報を集めてくる」「特定のイベントをきっかけに処理を始める」といった、かゆい所に手が届く自動化がノーコードで実現可能。

こちらのテンプレートを使って、あなたのプロジェクト管理をさらに加速させてみてくださいね！

週次でGitHubのIssueの内容を元に、Difyで要約レポート作成しメール送信する

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■概要
「週次でGitHubのIssueの内容を元に、Difyで要約レポート作成しメール送信する」ワークフローは、開発チームの情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム全体の情報共有が効率化され、プロジェクトの透明性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用してプロジェクトを管理しており、定期的なIssue報告に手間を感じている開発チームのリーダーの方
・多数のIssueを効率的に要約し、チームメンバーやステークホルダーに報告したいプロジェクトマネージャーの方
・DifyとGitHubの連携を活用して、自動化されたレポート作成を実現したいエンジニアの方
・定期的なレポート作成にかかる時間を削減し、他の重要な業務に注力したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・GitHub、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925

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Confluenceでページが作成されたら、Difyで解析しコメントを追加する

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■概要
Confluenceで作成したドキュメントの内容を要約したり、レビューしたりする際に、手作業でコピー＆ペーストを繰り返していませんか。
特にDifyのような生成AIを活用する場合、この一手間が業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローは、Confluenceで新しいページが作成されると、その内容をDifyが自動で解析し、結果をコメントとして追記する作業を自動化します。
DifyとConfluenceの連携を通じて、ナレッジマネジメントやレビューのプロセスを円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceで作成したページの要約や内容の確認に手間を感じている担当者の方
・DifyとConfluenceを連携させ、ナレッジ管理の自動化を実現したいと考えているチーム
・手作業による情報転記をなくし、コンテンツの品質管理を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Confluence、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925

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[Yoomとは]