Googleドキュメントの情報をDifyで解析し、新しいドキュメントに結果を追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Dify

と

Googleドキュメント

を自動連携できます。

■概要

Googleドキュメントで作成したレポートや議事録の内容をAIで解析し、その結果を新しいドキュメントにまとめる作業に手間を感じていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームにGoogleドキュメントのURLを送信するだけで、Difyが内容を解析し、その結果を元に新しいGoogleドキュメントを自動生成できるため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleドキュメントで作成した議事録やレポートの要約・解析を効率化したい方
DifyなどのAIを活用して、手作業でのドキュメント作成の手間を省きたい方
様々な情報を元にしたGoogleドキュメントの自動生成に関心があるマーケティングや企画担当の方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信を起点に、既存ドキュメントの取得からAIによる解析、新規ドキュメントの自動生成までを一本化し、手作業でのコピー＆ペーストの時間を短縮します。
手動での転記作業がなくなるため、情報の貼り付けミスや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、アウトプットの品質を安定させることができます。

■フローボットの流れ

はじめに、DifyとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、解析したいGoogleドキュメントのURLを入力するフォームを設定します。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「ドキュメントのコンテンツを取得」アクションを設定し、フォームで受け取ったURLのドキュメント内容を取得します。
次に、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得したドキュメントの内容を解析させます。
次に、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、Difyの解析結果を新しいドキュメントに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

フォームトリガーのタイトルや質問内容は、ユースケースに合わせて「議事録URLを入力してください」のように任意で編集が可能です。
Difyの「チャットメッセージを送信」アクションでは、会話の継続性を管理するために任意のuser（ユーザー識別子）を設定してください。

■注意事項

Dify、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Difyのマイアプリ連携方法は「Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること」をご参照ください。

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使用しているアプリについて

Dify

YoomではDifyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Difyで作成したチャットボットにAPI経由でメッセージを送信し、チャットボットからの返答内容を受け取ることが可能です。 Slack、Chatwork、LINE WORKSなどのチャットツールと連携すれば、チャットツールからDifyのチャットボットを利用できます。