週次でGitHubのIssueの内容を元に、Difyで要約レポート作成しメール送信する

■概要

毎週のGitHub Issueの棚卸しや、その内容をまとめたレポート作成に時間を要していませんか。手作業での情報収集や要約は手間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGitHubからIssueを自動で取得し、Difyで内容を要約、その結果をメールで関係者に送信する一連の流れを自動化でき、レポート作成業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubを利用しており、週次など定期的なIssue報告を手作業で行っている方
• DifyなどのAIを活用して、情報収集や要約業務を効率化したいと考えている方
• 開発プロジェクトの進捗管理を自動化し、コア業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 週次レポートの作成から共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
• 手作業によるIssueの見落としや、レポート内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、報告の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとDifyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、GitHubの「Issueの一覧を取得」アクションを設定し、対象のリポジトリを指定します。
4. 次に、オペレーションで、Difyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、取得したIssueの内容を要約するよう指示します。
5. 最後に、オペレーションで、Yoomの「メールを送る」アクションを設定し、Difyで要約したレポート内容を送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、レポートを作成したい日付・曜日・時刻などを任意で設定してください。
• Yoomでメールを送るアクションを設定する際に、送信先のメールアドレスやメールの件名・本文などを任意の内容で設定してください。

■注意事項

• GitHub、DifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925