1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：Outlookを起動し、添付ファイルの情報やファイルそのものをダウンロードする設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しDiscordに通知する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
「特定の件名のメールを受信したら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了済みのため、次へを押しましょう。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.フォルダの指定
次に、フォルダIDを指定します。
ボックスをクリックすることでフォルダが一覧表示されるため、選択して設定しましょう。
6.キーワードの設定
どのようなキーワードが含まれている件名のメールを検知するか指定します。今回は請求書としました。
7.テストの実行
事前にテスト用のメールに請求書ファイルを添付し、指定したフォルダに送信しておきましょう。
その後テストボタンを押し、青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
続けて、添付ファイルの情報を取得する設定を行います。
1.アプリと連携する
「メールの添付ファイルの情報を取得する」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.内容の確認
テンプレートを使用しているため設定は完了しています。画像と同じ状態になっているか確認をしましょう。
画面と同じになっていたらテストボタンを押し、テスト成功と表示されたら保存をクリックしてください。
続けて、メールの添付ファイルをダウンロードする設定を行います。
1.アプリと連携する
「メールの添付ファイルをダウンロード」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.内容の確認
この設定に関しても、先ほどと同じように完了しています。画像と同じ状態になっているか確認をしましょう。
画面と同じになっていたらテストボタンを押し、テスト成功と表示されたら保存をクリックしてください。
ステップ4：AI-OCRで読み込んだ文字列を使用し適格請求書発行事業者公表システムで検索をし、Discordに通知する設定
1.画像・PDFから文字を読み取る
「画像・PDFから文字を読み取る」を選択してください。
次へをクリックします。
・AI-OCRのオペレーションは有料プラン限定となります
・有料プランは2週間のトライアルが可能です
・このアクションにはChatGPT（OpenAI）を使用しているため、別途OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
2.必須項目の設定
この設定の中で変更いただく部分は、抽出したい項目となります。
今回は請求書から「登録番号」の項目を読み取るように設定しました。
3.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。これにより、画像のように「登録番号」という文字列と共に、その横に記載されている「適格請求書発行事業者番号」も請求書から抽出されます。
ここまでできたら保存を押しましょう。
次に、適格請求書発行事業者公表システムの設定を行います。
1.アプリと連携する
「登録番号から公表情報を取得」を選択してください。
次へを押します。
2.登録番号の入力
先ほど抽出した「登録番号」の文字列を挿入します。
ボックスをクリックしましょう。
赤枠を選択します。
先ほど請求書から抽出した文字列を選択しましょう。
これにより、「登録番号」という文字列を介して抽出した番号を、適格請求書発行事業者公表システムで検索可能になります。
3.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。
続いて分岐の設定を行います
1.分岐
矢印のアイコンの「コマンドオペレーション」をクリックします。
下へスクロールしてください。
※分岐は一部有料プランでのみご利用いただける機能です。
※有料プランは2週間のトライアルが可能です。
2.分岐条件を設定
画像のように設定をしていきます。
オペレーションは赤枠部分をプルダウンから選択しましょう。
アウトプットは登録番号を選びます。
分岐条件は画像のとおり、<span class="mark-yellow">適格請求書発行事業者公表システムで検索した登録番号が請求書に記載されている登録番号と等しい場合</span>としました。
等しい場合はその旨がDiscordに通知され、等しくない場合も別途その旨の通知が届きます。
確認ができたら保存を押し、次へ進みましょう。
最後に、Discordに送信する設定を行います。
1.アプリと連携する
Discordのアイコンの「メッセージを送信」を選択してください。次へを押します。
2.チャンネルIDの入力
まずは登録番号の有無を知らせたいチャンネルIDを設定しましょう。
ボックス下部の補足のとおりに入力してください。
3.メッセージの確認
Discordへ通知したいメッセージの内容を設定します。
ボックスをクリックしてください。
赤枠を選択します。
取得した予定データが置換された状態で表示されます。
クリックで挿入しましょう。
挿入できると画像のようになります。
請求書からだけではなく、適格請求書発行事業者公表システムからもデータの引用が可能です。
任意で設定してください。
必要な分だけデータを挿入したら、画像のようにレイアウト整えましょう。
4.テストの実行
メッセージの設定ができたら、下部にあるテストボタンを押してください。
青くテスト成功と表示がされれば設定は完了となります。保存を押しましょう。
5.その他の場合の通知設定
登録番号が適格請求書発行事業者公表システムで検索できなかった場合のメッセージも設定しましょう。
なお、設定方法は同様となります。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しDiscordに通知する
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