Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しDiscordに通知する

■概要

Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しDiscordに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. 経理業務を担当している方

・請求書や適格請求書発行事業者の登録有無の確認作業を行っている方

・適格請求書発行事業者の登録有無の確認作業に時間がかかっている方

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■このテンプレートを使うメリット

受領した請求書に対し適格請求書発行事業者の登録有無の確認作業が都度行う場合、担当者の負担が増大する恐れがあります。
また、請求書や適格請求書発行事業者公表システムでの確認作業はプロセスの数も多く、時間もかかるため、生産性が低下する恐れがあります。

このフローでは、Outlookで受信した請求書の内容を読み取り適格請求書発行事業者公表システムでの確認作業を効率化します。
適格請求書発行事業者の登録有無はDiscordに通知されるため、処理する請求書の件数が多い場合でも確認作業をスピーディーに行うことが可能です。

手動作業が不要となることで、担当者の負担も軽減され、生産性を向上させることができます。