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「ShopifyとBASEを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「Shopifyに登録された情報をBASEに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、ECサイト運営においてShopifyとBASEを併用しているものの、双方のデータ連携に手間を感じ、日々の業務に追われている方も多いのではないでしょうか。特に商品情報や在庫情報などを手作業で同期している場合、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーが発生しやすく、それが機会損失や顧客満足度の低下に繋がることも少なくありません。
もし、<span class="mark-yellow">Shopifyのデータを自動的にBASEに登録したり、更新する仕組み</span>があればどうでしょうか?
これらの悩みから解放され、データ入力や確認といった反復作業の時間を大幅に削減し、より重要なマーケティング戦略や顧客対応といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで誰でも簡単にできて、手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">ShopifyとBASEを連携して様々な業務を自動化する</span>ためのテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてさっそくスタートしましょう!
ShopifyとBASEのAPIを連携すれば、ShopifyのデータをBASEに自動的に連携することが可能になり、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新作業の負担を大幅に軽減できます。
例えば、Shopifyに新しい商品が登録された際に自動でBASEにも商品情報が反映されたり、Shopifyで商品情報が更新された場合にBASEの情報も同期されるといったことが実現でき、これにより、入力ミスを防ぎ、常に最新の情報を両プラットフォームで維持できるため、運営効率が格段に向上するでしょう。
ここでは、具体的な自動化例をいくつか紹介していくので、気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね!
Shopifyに新しい商品情報を登録した際に、その情報を自動的にBASEにも新しい商品として登録することができます。
<span class="mark-yellow">二度手間となる登録作業をなくし、商品登録にかかる時間を大幅に短縮し、入力ミスも削減</span>できるでしょう。手作業によるデータ移行の手間と時間を削減したい場合に非常に有効なフローです。
Shopifyで既存の商品情報を更新した場合、その変更内容を検知して自動的にBASEの商品情報も更新することも可能です。
<span class="mark-yellow">両プラットフォーム間での情報の一貫性を保ち、常に最新の正しい情報を提供</span>できるでしょう。情報の整合性を保ちたい場合におすすめですよ!
それでは、さっそく実際にShopifyとBASEを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでShopifyとBASEの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「Shopifyで商品情報が登録されたら、BASEにも登録する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をします。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Shopifyのマイアプリ登録】
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね!
検索窓にShopifyと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Yoomと連携するShopifyアカウントの管理画面から、「APIキー」「APIシークレットキー」「サブドメイン」を取得し、各項目に値を入力しましょう。入力後、「追加」をクリックして連携完了です!
※Shopifyのマイアプリ登録方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
【BASEのマイアプリ登録】
検索窓でBASEと入力し、表示された候補からBASEを選択します。
Yoomと連携するBASEアカウントの「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「ログインする」をクリックしてください。
次の画面で、「アプリを認証する」を押したら連携完了です!
ここから実際に、フローの設定を進めていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを利用しているので、下記のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてご利用ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。「OK」を押して設定を進めましょう!
最初の設定です!
まずは、Shopifyで商品情報が作成された際に、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「商品情報が作成されたら(Webhook)」をクリックしてください。
タイトルは自由に変更できるので、必要であれば変更してくださいね!
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されています。フローで使用するアカウントであることを、確認しましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次に、Webhookのイベント受信設定です。
Webhookの設定は、Shopifyの管理画面で行います。下図赤枠内のURLをコピーしておき、Shopifyの画面に移動しましょう!
Shopifyに移動したら「設定」画面を開き、「通知」を選択します。
通知設定の中にある「Webhook」をクリックしてください。
「Webhookを作成」を押して、下記のように設定していきましょう!
設定が完了したら、動作チェックのためにテストを行います。
実際に、Shopifyにテスト用の商品を作成してください。テストなので、架空の情報(「テスト商品」など)でOKです!
今回は下図のような商品を作成しました。
テスト用に商品を作成したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると先ほど作成した商品情報が、「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
確認後、「保存する」をクリックして次の設定に進みます。
続いて、Shopifyに作成された商品の詳細情報を取得する設定を行います。
「商品情報を取得」をクリックしてください。
先ほどと同じようにタイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウント情報はステップ3と同じであることを確認しましょう。
アクションは変更せず「商品情報を取得」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
「商品ID」をステップ3で取得したアウトプットを使って下図のように設定します。
設定が完了したら「テスト」をクリックして、商品の詳細情報が「取得した値」に抽出されることを確認してくださいね!
確認後、「保存する」を押して次のステップに進みます。
最後に、Shopifyの商品情報を使って、BASEの商品情報を登録する設定をしていきます。
「商品情報の登録」をクリックしてください。
これまでと同じようにタイトルは必要に応じて編集し、連携するアカウント情報がフローで使用するものであるかどうかを確認しましょう。
アクションは「商品情報の登録」のままにして、「次へ」をクリックしてください。
次に、API接続設定です。
ここでは、BASEの商品情報を登録する際に必要な情報を、アウトプットを使って各項目に適切な値を設定していきますよ!
たとえば「商品名」には、「取得した値」の「商品情報を取得」内にある「商品名」を選択します。
同じ手順で、その他の項目もアウトプットを使って設定してみてくださいね!
設定が完了したら「テスト」をクリックし、BASEに商品情報が登録されることを確認しましょう。
確認後、「保存する」を押して設定完了です!
これで全ての設定が完了しました。「トリガーをON」にし、設定したフローの動作確認をしてみてくださいね!
以上が、「Shopifyで商品情報が登録されたら、BASEにも登録する」フローの作成手順でした!
今回はShopifyからBASEへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBASEからShopifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばBASEで受けた注文情報をShopifyに自動で反映させるなど、より多角的な業務自動化が可能になるでしょう。
BASEに新しい商品情報を登録した際に、その情報を自動的にShopifyにも新しい商品として登録することができます。
<span class="mark-yellow">プラットフォーム間の商品情報登録の二度手間を省き、作業効率を向上</span>させることができるでしょう。商品情報の一元管理を目指す場合などに便利なフローです。
BASEで新しい注文が発生した際に、その注文情報を自動的にShopifyにも注文情報として作成することも可能です。
<span class="mark-yellow">注文管理の一元化を支援し、手動でのデータ入力ミスや処理漏れなどの防止</span>に役立ちます。複数の販売チャネルを持つ場合の注文処理の効率化を目指す場合などにおすすめですよ!
BASEとの連携以外でも、ShopifyのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Typeform、Zoho Formsなどのフォームの回答内容からShopifyへの商品や注文情報の登録やデータ連携が可能です。
これにより、ECサイト運営における業務負担を軽減し、顧客管理を強化し、ECプラットフォームShopifyと他サービス間のデータ連携を効率化します。
フォームの内容やメールやメッセージツールの投稿などの情報をもとにBASEへ自動で商品情報を登録することができます。
これにより、手作業による商品登録の手間を省き、複数のチャネルからの情報連携をスムーズにすることで、ECサイト構築サービスBASEでの商品登録プロセスを効率化します。
いかがでしたか?ShopifyとBASEの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたShopifyとBASE間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。</span>これにより、担当者は商品情報の登録や更新、注文情報の同期といった反復作業から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、本来注力すべき新商品の企画やマーケティング戦略の立案、顧客サポートの質の向上といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
Yoomを使えば、便利な自動化がノーコードで実現できるのも魅力ですよね。
「プログラミング知識ないけど、本当に設定できる?」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大!自社の業務に合った最適なフローを構築してみてください。
Yoomで日々の業務を<span class="mark-yellow">もっとラクに、もっと効率的に</span>しませんか?
まずは1つ自動化を試してみて、業務効率がどれだけ改善されるのか、ぜひこの機会に体験してみてくださいね!