BASEで注文が発生したら、Shopifyにも注文情報を作成する

■概要

BASEとShopifyの両方でECサイトを運営していると、注文情報を手作業で同期する手間が発生し、ミスも起こりやすいのではないでしょうか？
特に複数のプラットフォーム間で情報を正確に保つことは、時間も労力も要する作業です。
このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、自動でShopifyにも注文情報を作成できるため、こうしたデータ入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEとShopifyでECサイトを運営し、注文情報の同期に手間を感じている方
• 手作業による注文情報の入力ミスを減らし、業務効率を改善したい方
• 複数のECチャネルの注文管理を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEで発生した注文情報が自動でShopifyに作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による注文情報の転記ミスや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとShopifyをYoomと連携します。
2. トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、発生した注文の詳細情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、取得した注文情報に基づいてShopify内の該当商品を特定します。
5. さらに、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、特定された商品の詳細情報を取得します。
6. 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、取得した注文情報と商品情報をもとにShopifyに新しい注文を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 各オペレーションで取得した値を後続のオペレーションの項目に変数として設定することで、動的なデータ連携が可能です。

■注意事項‍

• BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。