ステップ2：Slackでトリガーを設定
最初の設定は「ファイルがチャンネルに投稿されたら」です。
Slackの指定したチャンネルにファイルが投稿されたら、フローが動くように設定します。
1ページ目には、マイアプリ連携をしたSlackのアカウント情報が反映されています。
必要であればタイトルの修正をし、アカウント情報を確認したら次に進んでください。
次に、トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動間隔は、5分から60分まで選択できますがYoomのプランによっては選択できない場合があるので、注意してください。
チャンネルIDを候補から選択し、指定したチャンネルにテスト用の書類をアップロードしたら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、上記のようにアウトプットが取得できます。
確認をしたら「保存する」をクリックし、アプリトリガーの設定は完了です。
ステップ3：ファイルをダウンロードする設定
続いての設定は「投稿されたファイルをダウンロード」です。
先ほどSlackで投稿されたファイルを、文字読み取りのためにダウンロードします。
1ページ目は、先ほどと同様にタイトルの修正とアカウントの確認を行って次に進んでください。
1番目の設定で取得した「ダウンロードリンク」のアウトプットが反映されているので、そのまま「テスト」をクリックしてください。
テストが成功し、ファイルのアウトプットが取得できたら「保存する」でファイルダウンロードの設定は完了です。
ステップ4：ファイルの文字を読み取る設定
続いては「画像・PDFから文字を読み取る」の設定です。
まずはアクションの設定を行います。
AIオペレーション(文字起こし)は一部有料プランのみ利用できる機能です。対象外のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーになるので注意してください。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことができ、期間中には制限対象のAIオペレーションを使用することができます。
今回のフローでは、テストで請求書のファイルを使用しているので「請求書を読み取る」を選択しました。
他にもたくさんのアクションがあるので、読み取りたいファイルに合わせて設定が可能です。
アクションの設定ができたら次に進みましょう。
追加で抽出したい項目は、デフォルトのもの以外で項目がある場合に入力してください。
設定ができたら「テスト」をし、成功したら「保存する」をクリックして文字読み取りの設定は完了です。
ステップ5：OneDriveにファイルをアップロードする設定
最後は「ファイルをアップロード」の設定です。
1ページ目はSlackと同様に、タイトルの修正とアカウントの確認をして次に進んでください。
次では、OneDriveでのファイルの保存場所などを設定します。
ドライブIDなど必須項目を候補から選択し、ファイル名をアウトプットを活用しながら設定してください。
アウトプットの部分は、書類の内容によって変化します。
「{{発行元の企業}}のファイル」という設定にすれば、アウトプット部分だけが変わってファイル名がつけられます。
設定を終えたら「テスト」をクリックし、指定したフォルダにファイルが作成されることを確認しましょう。
作成を確認できたら「保存する」をクリックして設定を完了してください。
最後にトリガーをONにします。
これでSlackでファイルがアップロードされたら、自動で文字を読み取りOneDriveにファイルをアップロードされるようになります。
設定したフローは以下のものです。
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