Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する

■概要

Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleフォームでデータを収集している方

・Googleフォームを利用して契約書を受信しているが、その後の処理に手間を感じている方

‍

2.kintoneを利用してデータ管理を行っている方

・契約書の情報を迅速にkintoneに追加し、業務効率を高めたいと考えている方

‍

3.Slackをコミュニケーションツールとして利用している方

・Slackを利用して日常的にチームと連絡を取り合っている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、Googleフォームで受信した契約書を自動的にOCRで読み取り、kintoneへ追加し、Slackに通知することができます。
これにより、いくつかのメリットがあります。

まず、契約書の情報を手作業で入力する手間が省け、業務効率が向上します。
また、OCRによる自動読み取りにより、入力ミスが減り、正確なデータ管理が可能となります。

さらに、Slackに通知されることで、担当者が迅速に最新情報を把握でき、速やかな対応が可能になります。

‍

■注意事項

・Googleフォーム、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。