新入社員が入社するたびに、手作業でユーザを作成するのは、手間がかかる上に、入力ミスや漏れを防ぎます。
こんな方におすすめ
SmartHRとWordPress.orgのデータ連携を行いたい方 効率的に新入社員のオンボーディングプロセスを行いたい方 採用規模が大きく、業務を自動化したいと考えている方 SmartHRとWordPress.orgの連携メリットと具体例
メリット1:管理者の手間を削減できる
SmartHRとWordPress.orgを連携することで、管理者の手間を削減できるかもしれません。手作業での入力が不要になり、登録漏れやミスを防ぐことが期待できます。
メリット2:データの一貫性を保つ
SmartHRに登録された従業員データをWordPress.orgに自動的に反映することで、それぞれのシステムの連携がスムーズになるでしょう。新入社員のWordPress.orgのユーザー名やパスワードなどが統一されるため、管理が容易になります。
メリット3:新入社員のオンボーディングプロセスがスムーズになる
新入社員の従業員データがWordPress.orgに自動登録されることで、オンボーディングプロセスの効率化が期待できます。WordPress.orgに入社初日のスケジュール、就労規則や書類の提出方法などを記載しておけば、新入社員は事前にデータの確認ができます。
SmartHRとWordPress.orgを連携し、Yoomを使用した自動化方法をご紹介していきます。
[Yoomとは]
SmartHRとWordPress.orgの連携フローの作り方
今回は「SmartHRで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する」 という以下のテンプレートの設定方法をご紹介します。
SmartHRで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、人事労務ソフトと社内向けサイトの両方に情報を手入力していませんか。SmartHRへの登録後、WordPress.orgにも手作業でユーザーを作成するのは手間がかかり、登録漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローは、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にWordPress.orgのユーザーを自動で作成し、人事・労務担当者の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRとWordPress.orgを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事担当者の方 従業員用アカウントの発行作業を効率化し、本来の業務に集中したい情報システム担当者の方 人事関連の定型業務を自動化して、組織全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRへの従業員登録を起点に、WordPress.orgのユーザー作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手動での情報入力が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いや、権限設定のミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHRとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、SmartHRから取得した情報から必要な文字列を抽出します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段のステップで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgでユーザーを作成する際、ユーザー名やメールアドレス、権限などの各項目に、SmartHRから取得した情報や固定の値を自由に設定できます。 ■注意事項
SmartHRとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
SmartHRとWordPress.orgをマイアプリ登録 テンプレートをコピー フローの起点となるSmartHRのトリガー設定とWordPress.orgのオペレーション設定 トリガーボタンをONにして、SmartHRとWordPress.orgの連携動作を確認 Yoomを利用していない方は、こちら
ステップ1:SmartHRとWordPress.orgをマイアプリ登録
SmartHRとWordPress.orgをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
まず、SmartHRのマイアプリ登録を行いましょう。
以下の画面が表示されたら、SmartHRのURLから一部を抜粋し、「サブドメイン」を設定します。
続いて、WordPress.orgのマイアプリ登録を行ってください。
両方のマイアプリ登録が完了したら、SmartHRとWordPress.orgが表示されます。
ステップ2:テンプレートをコピー
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
SmartHRで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、人事労務ソフトと社内向けサイトの両方に情報を手入力していませんか。SmartHRへの登録後、WordPress.orgにも手作業でユーザーを作成するのは手間がかかり、登録漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローは、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にWordPress.orgのユーザーを自動で作成し、人事・労務担当者の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRとWordPress.orgを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事担当者の方 従業員用アカウントの発行作業を効率化し、本来の業務に集中したい情報システム担当者の方 人事関連の定型業務を自動化して、組織全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRへの従業員登録を起点に、WordPress.orgのユーザー作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手動での情報入力が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いや、権限設定のミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHRとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、SmartHRから取得した情報から必要な文字列を抽出します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段のステップで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgでユーザーを作成する際、ユーザー名やメールアドレス、権限などの各項目に、SmartHRから取得した情報や固定の値を自由に設定できます。 ■注意事項
SmartHRとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認します。
ステップ3:フローの起点となるSmartHRのトリガー設定とその後に続くWordPress.orgのオペレーション設定
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
「タイトル」→お好みで変更可 「SmartHR(OAuth)と連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認 「トリガーアクション」→従業員が登録されたら
以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」を設定します。
以下の画面が表示されるので、Webhookイベントを送信するか、トリガーとなるイベントを実行して「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
続いて、対象の文字列から、特定の文字列以前を抽出する設定を行うので、「特定の文字列以前を抽出」をクリックしてください。
テキストからデータを抽出する方法はこちら
スクロールし、SmartHRのアウトプットを使用して、「抽出対象」を設定しましょう。
次に、「特定の文字列」をクリックしましょう。
続いて、WordPress.orgの設定を行うため、「ユーザーを作成」をクリックしましょう。
「タイトル」→お好みで変更可 「WordPress.orgと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認 「アクション」→ユーザーを作成
以下の画面が表示されたら、注意事項を確認します。
次に「ユーザー名」を設定しましょう。
スクロールして、他の項目も設定してください。
ステップ4:トリガーボタンをONにして、SmartHRとWordPress.orgの連携動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
今回使用したテンプレートはこちらです。
SmartHRで従業員が登録されたらWordPress.orgにユーザーを追加する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、人事労務ソフトと社内向けサイトの両方に情報を手入力していませんか。SmartHRへの登録後、WordPress.orgにも手作業でユーザーを作成するのは手間がかかり、登録漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローは、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にWordPress.orgのユーザーを自動で作成し、人事・労務担当者の定型業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRとWordPress.orgを併用し、従業員情報を手作業で登録している人事担当者の方 従業員用アカウントの発行作業を効率化し、本来の業務に集中したい情報システム担当者の方 人事関連の定型業務を自動化して、組織全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SmartHRへの従業員登録を起点に、WordPress.orgのユーザー作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 手動での情報入力が不要になるため、名前やメールアドレスの入力間違いや、権限設定のミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHRとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、SmartHRから取得した情報から必要な文字列を抽出します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「ユーザーを作成」アクションを設定し、前段のステップで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgでユーザーを作成する際、ユーザー名やメールアドレス、権限などの各項目に、SmartHRから取得した情報や固定の値を自由に設定できます。 ■注意事項
SmartHRとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
WordPress.orgを使ったその他の自動化例
1.WordPress.orgで記事が公開されたら、自動的にSlackに通知するフロー WordPress.orgで投稿された記事がSlackに通知されるので、スピーディーに記事を確認できます。
記事公開後にチーム内に共有したい方におすすめの自動化です。
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgで記事が公開されたら、Slackのチャンネルに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgでブログやWebサイトを運営している方
・記事の公開情報をチームメンバーや関係者に迅速に共有したい方
・記事公開後のプロモーション活動やSNS投稿を効率化したい方
・手作業での通知の手間を省きたい方
2.WordPress.orgとSlackを連携させて情報共有を効率化したいチーム
・記事公開をSlackで通知することで、チームメンバーの意識向上やサイトへのトラフィック増加につなげたい方
・記事公開後にSlack上で議論やフィードバックを行いたい方
3.手入力の作業を減らし、WordPress.orgとSlackのアクションを自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・WordPress.orgで記事が公開された情報を手動でSlackへ入力する必要がなくなり、大幅な時間短縮に繋がることによって業務の効率化を図ることができます。
・WordPress.orgで記事が公開された直後にSlackにチャンネルに通知が届くため、迅速な情報共有が可能となります。
・Slackに通知する内容や通知先のチャンネルなどを自由にカスタマイズすることができるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。
・手入力による通知に伴うミス（通知漏れや誤送信などのヒューマンエラー）を防止ぐことができます。
・記事公開情報をSlackで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なプロモーション活動に繋がります。
■注意事項
・Wordpress、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
2.WordPress.orgで投稿が公開されたら、Microsoft Excelに自動追加するフロー WordPress.orgのデータがMicrosoft Excelに自動反映されるので、転記作業が不要になります。
Microsoft Excelにデータを確認できるため、投稿履歴を確認する際に便利です。
WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
WordPress.orgで投稿が公開されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WordPress.orgを使用してコンテンツ管理を行う企業
・記事制作を行うコンテンツエディター
・WordPress.orgで公開した記事情報の管理をする方
2.Microsoft Excelを活用している企業
・案件ごとの詳細データを管理している事務職員
・情報の一元管理を行う営業担当
■このテンプレートを使うメリット
WordPress.orgはブログやウェブサイト運営のツールとして活用でき、併せてMicrosoft Excelでもコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けを行うことができます。
このフローを使用することで、WordPress.orgで投稿が公開されたら即座にMicrosoft Excelに登録を行い、手入力の作業を省くことができます。
■注意事項
・WordPress.org、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、自動的にWordPress.orgで投稿を作成するフロー Google スプレッドシートの承認が完了した際やステータスが更新されたら、自動的にWordPress.orgで投稿が作成されるので、作業時間を短縮できます。
重複投稿や作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPress.orgで投稿を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでコンテンツの進捗管理を行っているものの、公開ステータスになった記事をWordPress.orgへ手作業で投稿することに手間を感じていませんか？この作業はコピー＆ペーストのミスや設定漏れなど、ヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスが更新されるだけで、WordPress.orgへの投稿作成が自動化され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで記事などのコンテンツ管理を行っているWeb担当者の方 WordPress.orgへの手動での投稿作業に、手間やミスなどの課題を感じている編集者の方 コンテンツ制作から公開までの一連のプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートのステータス更新を起点に投稿が自動作成されるため、手作業での投稿作成にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、タイトルや本文の転記間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートや列を指定します。 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けて投稿を作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションでは、投稿のタイトルや本文、投稿ステータス（下書き、公開など）を設定します。これらの項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの特定の列の情報を動的な値として紐付けることが可能です。 また、投稿のカテゴリやタグなども任意で設定できるため、固定の値を入力したり、スプレッドシートの情報をもとに動的に設定したりと、運用に合わせた柔軟なカスタムができます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとWordPress.orgをYoomと連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
SmartHRとWordPress.orgの連携は、人事担当者の負担を軽減できるかもしれません。
ぜひ、Yoomを活用してヒューマンエラーを防ぎ、作業効率向上を目指しましょう。
