クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
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ステップ3：データベースの準備
テンプレートの設定の前にYoomの操作画面でデータベースの準備を行います。
下記画面のようにデータコネクト機能を使い、SmartHRと情報を同期して表を作成します。
ここでは、担当部署に通知をしたい情報を記載しましょう。
また、今回は「部署」の情報がこのあとの設定に必要になるため必須で入力をします。
※データコネクト機能の方法については、こちらをご参照ください。
ステップ4：トリガーの設定
次に、トリガーの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしてください。
↓
下記画面の項目では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、次に進みましょう。
↓
次に、「データベースの連携」を設定します。
欄をクリックすると選択メニューが出てくるので、前のステップで作成したデータベースに該当するものをクリックして入力しましょう。
入力完了後、「次へ」をクリックして次に進みます。
↓
次に表示される画面では、「起動するレコードの条件」を設定します。
退職日が更新された社員のデータを取得したいため、下記画面では「退職・解雇・死亡年月日」が「空でない」という条件で設定しました。
↓
最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ5：進行先切り替えの設定
次に、進行先切り替えの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしましょう。
※「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
↓
次に、下記画面の項目を設定します。
今回は部署ごとに分けて通知をしたいため、切り替え対象は「部署」となっています。
↓
次は、「切り替え条件」を設定していきます。
通知したい部署それぞれを入力しましょう。
入力完了後、「保存する」をクリックして次に進みます。
ステップ6：Gmailの設定
次に、Gmailの設定を行います。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックしましょう。
↓
次に表示される下記画面の項目では、特に操作は不要です。
記載内容を確認して、次に進みます。
↓
次に「メールの内容」を設定していきます。
まずは、基礎情報を任意で入力していきましょう。
↓
メールの本文については、欄をクリックすると選択メニューが表示され、前のステップで取得したデータが選べます。
ここでは、「選択メニューから選ぶ取得情報」と「任意の文章」を組み合わせて文章作成いたします。
入力完了後、「次へ」をクリックして次に進みます。
↓
次に表示される画面でメールの内容を確認し、確認完了後「テスト」をクリックします。
「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。
↓
その後、下記画面の赤枠部分をクリックし、他の部署の通知設定も同様に行います。
↓
最後に下記画面で「トリガーをON」をクリックします。
以上ですべてのステップは完了です。
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