SmartHRで従業員情報が登録されたらマネーフォワード Adminaに追加する

■概要

新しい従業員が入社するたび、SmartHRへの登録だけでなく、マネーフォワード Adminaのアカウントも手作業で作成していませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaにもユーザーが追加されるため、こうした入社手続きに伴う課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• SmartHRとマネーフォワード Adminaを併用し、従業員アカウントを管理している人事・情シスの方
• 従業員の入社手続きにおける手作業でのデータ入力を非効率だと感じている方
• SaaSのアカウント発行業務を自動化し、管理体制を強化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• SmartHRに従業員情報が登録されると、自動でマネーフォワード Adminaにユーザーが作成されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるアカウント情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SmartHRとマネーフォワード AdminaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでマネーフォワード Adminaの「アイデンティティを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した従業員情報を連携させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SmartHRのWebhook設定を行う際に、ご利用中の環境に応じたサブドメインを任意で設定してください。
• マネーフォワード Adminaでアイデンティティを作成するアクションでは、SmartHRから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、どの項目に反映させるか任意で設定可能です。

■注意事項

• SmartHRとマネーフォワード AdminaをYoomと連携してください。