SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をGmailで通知する

SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
Gmail
を自動連携できます。

■概要

従業員の退職に伴い、SmartHRの情報を更新した後、関係部署への通知を手作業で行っていませんか?手動での連絡は手間がかかるだけでなく、通知の遅延や宛先間違いといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、SmartHRで退職日が更新されたことをトリガーに、Gmailで関係部署へ自動で通知が送信されるため、こうした連絡業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRでの退職処理後、関係部署への連絡を手作業で行っている人事労務担当の方
  • 退職者情報の共有漏れを防ぎ、アカウント棚卸しなどを迅速に行いたい管理部門の方
  • SmartHRとGmailを連携させて、退職に関する一連の業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRの退職者情報が更新されると自動でメールが送信されるため、これまで通知業務に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による宛先の間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係部署への確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「条件に合致するレコードに更新されたら」アクションを設定し、退職日が更新されたことを検知します。
  3. 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、SmartHRから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させます。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報を含んだ通知メールを関係部署に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 進行先切り替え機能では、SmartHRから取得した従業員の部署情報などをもとに、通知先を切り替えるといった条件を任意で設定することが可能です。
  • Gmailの設定では、通知メールの宛先(To, Cc, Bcc)や件名、本文を自由にカスタマイズでき、本文には退職者名や退職日などの情報を変数として差し込めます。

■注意事項

  • SmartHR、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Yoomのデータベースに、データコネクト機能を利用してSmartHRの情報を同期しておいてください。データコネクト機能については、こちらをご参照ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートにも追加する
SmarhHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにも従業員情報を格納するフローです。従業員情報管理を自動化することにより、業務効率の向上に繋がります。
SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新する
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新するフローです。SmartHRで更新された従業員情報を自動でGoogleスプレッドシートに反映させるため、手作業による更新の手間を省き、業務効率が大幅に向上します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。‍
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにも自動的に従業員情報を追加するフローです。手動での情報入力の手間を省き、リアルタイムで正確な従業員情報がジョーシスに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる