■概要
SmartHRで退職日が更新されたら、該当部署へ退職者の情報をGmailで通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SmartHRを従業員情報管理に利用している人事担当者
・登録された情報を簡単に他のツールへ反映させたい方
・退職に関する情報共有の遅延や漏れに課題を感じている方
・複数の部門や拠点を持つ組織で、退職情報の正確な伝達と一元管理を実現したい方
2. Gmailを社内連絡に利用している方
・定型的な連絡業務を効率化したい方
・メール連絡における情報伝達ミスを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
退職者に関する情報のスムーズな共有は、人事担当者と退職者の所属部署の関係者の業務効率を高めます。
このフローを導入することで、SmartHRに登録された退職者の氏名や退職日の情報が自動的にGmailで該当部署の関係者に通知されます。
人事担当者は、登録情報の手動転記やメール文の作成が不要となり、作業負担が軽減されます。
また、情報伝達の迅速化が可能になるほか、入力ミスやメール送信漏れによる情報伝達リスクを低減できます。
メール連絡を受けた部署の関係者は、スムーズに退職者対応を進められます。
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