SmartHRの情報で在籍証明書を発行しMicrosoft Teamsに通知する

■概要

SmartHRの情報で在籍証明書を発行しMicrosoft Teamsに通知するフローです。

Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SmartHR上から直接トリガーを起動させることができます。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.人事データの管理をSmartHRで行っている方

・人事・労務部門の担当者の方

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2.Microsoft Teamsを社内のコミュニケーションツールとして利用している方

・社内の情報共有をMicrosoft Teamsで行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

SmartHRの情報を元に在籍証明書を発行する場合、手動による転記作業は手間です。
また、在籍証明書の発行後に内容の確認や修正作業も必要となり、対応完了までに時間がかかります。

このフローでは、SmartHRの従業員ページからChrome拡張トリガーを起動することで、在籍証明書をスピーディーに発行することができます。
在籍証明書の発行後はMicrosoft Teamsに通知されるため、従業員にタイムリーに共有することが可能です。

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■注意事項

・SmartHR、Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。