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「SPIRALとStripeを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「SPIRALに登録された情報をStripeに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">SPIRALのデータを自動的にStripeに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができ、日々の業務プロセスにおける入力ミスや確認作業といった煩わしさからも解放されます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">SPIRALとStripeを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
SPIRALとStripeのAPIを連携すれば、SPIRALのデータをStripeに自動的に連携することが可能になり、これにより、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業の時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにSPIRALとStripeの連携を実際に体験できますし、登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
SPIRALで新しいレコードが作成されるたびに、その情報を基にStripeに新しい顧客データを自動で作成することで、<span class="mark-yellow">手作業による顧客登録の手間や入力ミスを削減し、迅速な顧客対応や請求処理の開始を可能にする連携</span>です。この連携は、SPIRALのデータが直接Stripeに連携されるシンプルな構成でありながら、特定条件での分岐処理も含むため、より柔軟な顧客管理が実現できます。
SPIRALで特定の条件を満たすレコードが作成された場合にのみ、そのレコード情報をStripeの商品情報として自動で登録することで、<span class="mark-yellow">手動での商品登録作業を効率化し、特定のビジネスルールに基づいた正確な商品情報連携を実現する連携</span>であり、特に条件に応じた商品登録が必要な場合に有効で、分岐処理を含むパターンを活用しています。
それでは、さっそく実際にSPIRALとStripeを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSPIRALとStripeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSPIRALでレコードが作成されたら、Stripeに顧客を作成するフローを作成していきます!
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
はじめに、SPIRALとStripeをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ!
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「SPIRAL」と入力し、検索結果からSPIRALのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※APIエージェントの作成方法や設定方法は、こちらをご参照ください。
3.続いてStripeをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からStripeを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※・Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
・有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
※詳しい登録方法は、こちらをご参照ください。
マイアプリにSPIRALとStripeが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう!
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう!
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】SPIRALでレコードが作成されたら、Stripeに顧客を作成する」という名前で格納されています。
「あれ?テンプレートどこいった?」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね!
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するSPIRALで、レコードを作成しておきましょう!
※後続のSPIRALのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、内容は架空の情報(「株式会社test」や「テスト太郎」など)でOKです!
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「レコードが作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「アプリID」「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
※候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
SPIRALのアウトプット項目の値を追加します。「+取得する値を追加」ボタンをクリックします。
クリックすると、JSONPasth指定画面が表示されます。
ここでは、SPIRALから取得できた値をアウトプットとして追加する操作を行います。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます!
※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「顧客を作成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「顧客名」「メールアドレス」「電話番号」「説明」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にStripeに顧客が作成されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
今回はSPIRALからStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeからSPIRALへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、双方向でのデータ同期や、異なる業務フローの自動化も実現可能になります。
Stripeで新しい顧客が作成されたタイミングで、その顧客情報をSPIRALに自動でレコードとして追加することで、<span class="mark-yellow">顧客情報の一元管理を効率化し、手動でのデータ入力作業をなくし、SPIRAL側での顧客情報の即時活用を可能にする連携</span>です。この連携は、Stripeの顧客データがSPIRALに直接連携されるシンプルな構成に加えて、必要に応じてAIによるデータ加工処理などを組み込むこともできます。
Stripeで新規顧客が作成された際、その顧客情報に含まれる説明文などの長文テキストをAIが自動で要約し、その要約された情報と共にSPIRALにレコードを追加することで、<span class="mark-yellow">SPIRAL側での情報確認や把握の時間を短縮し、より迅速な情報活用と状況判断を可能にする連携</span>であり、AIによるデータ加工処理を含む点が特徴で、情報活用の効率を大きく高めます。
今回ご紹介した連携以外でも、SPIRALやStripeのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Shopifyの注文情報をSPIRALに追加可能です!
他にも、SPIRALの取引先登録やレコード登録をトリガーにフォルダを作成したり、通知したりできます。
Stripeで決済が行われた際や新規顧客が登録された際に、サンクスメールを送信したり、データベースに登録したりできます。
フォームの回答内容を基に、Stripeで顧客の作成が可能です!
SPIRALとStripeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSPIRALとStripe間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者はより迅速に正確な情報に基づいて業務を進められ、これまでデータ入力や確認に費やしていた時間を、本来注力すべき顧客対応や戦略的な業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!