SPIRALからDocuSignで契約書を送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DocuSign
と
SPIRAL
を自動連携できます。
■概要
SPIRALからDocuSignで契約書を送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALで顧客情報の一元管理を担当している方
・SPIRALとDocuSignの連携を自動化したい方
2.業務でDocuSignを活用している方
・定期的な契約書の送付業務を担当している方
・DocuSignからの契約書送信を効率的に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
DocuSignは契約締結をオンライン上で完結でき、リモート環境でも契約業務をスムーズに進めることができるツールです。
しかし、DocuSignより送信する契約書の数が多い場合、手作業で都度対応する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、SPIRALに契約書を送信したい相手の情報を登録するとDocusignからの自動で契約書送信をすることができます。
DocuSignへの手動による入力作業が不要となるため、ヒューマンエラーの発生が防止され、契約業務が効率化されます。
また、対応する契約書の件数が多い場合でも業務をシームレスに進めることが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
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使用しているアプリについて
DocuSign
DocuSign
を使ったテンプレート
@pocketからDocuSignで契約書を送信する
@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。
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AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。
DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加する
DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。今まで入力にかかっていた時間を省いてチーム全体が重要な業務を行うことができます。
SPIRAL
を使ったテンプレート
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SPIRALで条件を満たすレコード追加をトリガーにBubbleへThingを自動登録するフローです。日々の登録作業の手間と入力ミスを抑え、部門間のデータ連携をスムーズにします。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、SPIRALのレコードも更新する
Google スプレッドシートの行更新を検知してSPIRALのレコードを自動同期するワークフローです。二重入力をなくし入力ミスや更新漏れを防ぎながら顧客・案件情報の管理を効率化します。
使用しているアプリについて
DocuSign
YoomではDocuSignのAPIとノーコードで連携し、DocuSignを用いた様々な業務を自動化できます。例えば、DocuSignで契約書を自動的に送信したり、DocuSignで契約が締結完了したら自動的に締結したファイルをGoogleDriveなどのファイルストレージに自動的に格納します。
詳しくみるテンプレート
@pocketからDocuSignで契約書を送信する
@pocketからDocuSignで契約書を送信するフローです。DocuSignにおける手動作業の工数を削減できるため、チーム全体の生産性を高めることが可能です。また、データの入力が自動化されることでヒューマンエラーも防止できます。
@pocketからDocuSignで契約書を送信する
AirtableからDocuSignで契約書を送信する
AirtableからDocuSignで契約書を送信するフローです。手動でDocuSignから契約書を発行する必要が無くなるため、契約書送信の業務を効率化することが可能です。また、送信者の一覧はAirtableからスピーディーに確認できます。
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DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。今まで入力にかかっていた時間を省いてチーム全体が重要な業務を行うことができます。
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SPIRAL
YoomではSPIRALのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、SPIRALの情報をAPI経由で取得し、他のSaaSツールへ連携したり、書類を自動的に作成できます。
また、SPIRALへの情報登録やファイルの添付を自動化するといったことも可能です。
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Gmailで特定メールを受信するとSPIRALに自動登録するフローです。転記の手間を減らし入力ミスや対応漏れを防ぎ、問い合わせ管理をスムーズにできます。作業時間の短縮に加え、データの一元管理にも役立ちます。
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SPIRALで条件を満たすレコード追加をトリガーにBubbleへThingを自動登録するフローです。日々の登録作業の手間と入力ミスを抑え、部門間のデータ連携をスムーズにします。
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Google スプレッドシートの行更新を検知してSPIRALのレコードを自動同期するワークフローです。二重入力をなくし入力ミスや更新漏れを防ぎながら顧客・案件情報の管理を効率化します。
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