■概要
SPIRALから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、SPIRAL上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALを活用して顧客データを管理している企業
・SPIRALの顧客データをもとに別ツールと連携して、業務効率化を図りたい方
2. Googleカレンダーを日常的に利用している方
・会議の予定をGoogleカレンダーで管理していて、Gmailで簡単に通知を送りたい方
3.Gmailを利用して連絡を取ることが多い企業
・会議の案内メールなどの定型的な連絡を自動送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、SPIRALの顧客情報とGoogleカレンダーの会議予定が自動で連携されるため、手作業での二重入力を避けることができる点です。
これにより、スケジュール管理の効率化が図れ、作業時間の短縮が期待できます。
また、会議URLがGmailで自動送信されるため、顧客とのコミュニケーションがスムーズに行えます。
会議の設定や連絡にかかる手間が省けることで、スタッフは他の重要な業務に集中できるようになります。
さらに、会議URLの送信漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止にもつながり、より正確な情報共有が可能になります。
■注意事項
・SPIRAL、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
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