NotionとGoogleスプレッドシートを連携して、データ管理を効率化！

NotionとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

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Notionはタスク管理やプロジェクト管理、情報の集約に優れていますが、大量のデータや計算を行う際にはGoogleスプレッドシートの方が使い勝手が良いです。両者を連携することで、データの一元管理が可能になり、複数のアプリ間を行き来する手間を省くことができます。また、連携することでデータの手動入力やコピー＆ペーストの作業が不要になります。たとえば、Googleスプレッドシートで集計したデータを自動的にNotionに取り込むことで、二重入力を避けることができるので、ミスを防ぎつつ作業効率を向上させることが可能です。

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ノーコードツールYoomで簡単にNotionとGoogleスプレッドシートを連携

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Googleスプレッドシートと別アプリの連携では通常GAS（Google Apps Script）と呼ばれるスクリプト、プログラミング言語を使用する必要が多々あります。プログラミング言語は良く分からないけど、業務の効率化はしたいと悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は様々なアプリとノーコードで連携が可能なYoomを紹介します。Yoomを使用することで、直観的で簡単にアプリ間の連携が実現できます。

たとえば「Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、情報をGoogleスプレッドシートにも追加する」といったことも可能で、今回はこの設定方法を中心に解説していきます。

Notionに情報が追加されたらGoogleスプレッドシートにも追加する方法

この記事では、Yoomを使ったNotionとGoogleスプレッドシートの連携で、Notionに情報が追加されたらGoogleスプレッドシートにも追加する方法をご紹介します。

まずはYoomと各アプリの連携方法から詳しく解説していくので、ぜひ参考にしてみてください。

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はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！

また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

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ステップ1:NotionとGoogleスプレッドシートをマイアプリ連携

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Notionのマイアプリ登録方法

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Yoomにログインし、Yoomのマイアプリページの「新規接続」ボタンをクリックし「Notion」を選択します。

使用しているアカウントでログインしてください。

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次にアクセス許可の範囲を指定します。

特に問題がなければ、「ページを選択する」という青いボタンを押下します。

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画面遷移後に、Notionのページアクセスの許可範囲を指定できるので、ここで任意のページを指定するようにしてください。

下記画像ではすべてにチェックを入れています。

最後に右下の「アクセスを許可する」を押下すれば、Notionのマイアプリ登録は完了です！

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Googleスプレッドシートのマイアプリ登録方法

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Yoomにログインし、Yoomのマイアプリページの「新規接続」ボタンをクリックし「Googleスプレッドシート」を選択します。

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Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面に遷移します。

赤枠部分の「Sign in with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。

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これで各アプリのマイアプリ登録が完了しました！

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ステップ2:Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら起動するトリガーを設定

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まず、プロジェクトの新規作成を押下し「はじめから作成」を選択します。

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次に、フローボットを起動する条件を求められるので「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。

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そうすると、アプリを選択する画面に遷移します。

ここではNotionの設定から行っていくのでNotionを選択します。

※画面上部の検索窓でアプリ名を検索することもできます。

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連携アカウント情報が正しいか確認し、トリガーアクションは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択します。

選択が完了したら画面下部の「次へ」のボタンを押下してください。

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次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。

トリガーの起動間隔は任意で設定して問題ないです。ここでは5分と設定しています。

「データベースID」はNotionのURL内から取得が可能です。

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※URL内の「/ワークスペース名/●●●/」の部分がデータベースIDとなります。

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これでNotionのトリガー設定が完了しました！

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ステップ3:Googleスプレッドシートに追加するアクションを設定

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次にNotionのアプリトリガーの下の＋マークを選択します。

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次に、オペレーションタイプの選択画面が表示されるので「データベースを操作する」を選択します。

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今回はGoogleスプレッドシートに情報追加がしたいので、Googleスプレッドシートを選択します。

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まずは連携アカウント情報が正しいかどうかを確認します。

実行アクションの項目は、「レコードを追加する」に選択をしてください。

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データベースの連携の項目は、入力欄下部の説明を見て全て記入してください。

注意点として、スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。

今回は例として「会社名・担当者名・メールアドレス・対応状況・備考」をヘッダとして設定してみました。

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ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。

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そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。

先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。

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画面下部には詳細設定をする項目もあり、任意で設定することが可能です。

状況に合わせて設定してみてください。

最後に「保存する」を押下して設定はすべて完了になります！

おつかれさまでした！

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NotionとGoogleスプレッドシートの連携フロー応用編

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ここまでGoogleスプレッドシートに情報追加をするまでをご紹介してきましたが、実はGoogleスプレッドシートに内容を追加した後でGoogle Chatに通知する設定もできます。

Notion・Googleスプレッドシート・Google Chatを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogleスプレッドシートのデータベースへ格納し、Google Chatに通知ができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことが可能です。

この記事を参考にして、Google Chatの連携にもぜひチャレンジしてみてください！

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