とにかく早く試したい方へ
YoomにはTallyとLINE公式アカウントを連携して、回答データを関係者に自動通知するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Tallyで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Tallyで作成したフォームに回答が送信されても、都度管理画面を確認しないと気づけず、対応が遅れてしまうことはありませんか。特に、お問い合わせや申し込みなど、迅速な対応が求められる場面では機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyに回答が送信されたタイミングで自動的にLINEへ通知を送信し、リアルタイムでの情報把握とスピーディな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで作成したフォームの回答を、リアルタイムで確認したいと考えている方
・フォームの回答内容をもとに、顧客やチームへ迅速に連絡する必要がある業務を担当している方
・手動での確認作業によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Tally、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
※この記事でLINEと表記されるアプリは「LINE公式アカウント」です。
「Tallyで受け付けたフォームの回答を、すぐにLINE公式アカウントで確認したい!」
「回答があるたびに手動でLINE公式アカウントに通知するのは手間だし、見逃してしまうこともある…」
このように、TallyとLINE公式アカウントを使いながらも、連携が手作業であるために非効率さや対応の遅れを感じていませんか?
Tallyに新しい回答が送信されたら、その内容が自動的にLINE公式アカウントに通知される仕組みがあれば、確認漏れを防ぎ、スムーズな対応が可能になるでしょう。
顧客満足度を高め、手作業による時間や手間といった悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。お悩みの方はぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
TallyとLINE公式アカウントの一般的な連携方法
Tallyで作成したフォームへの問い合わせがあれば、解決への迅速な対応を必要とするため関係者への素早い共有が求められます。
そのため、コミュニケーションツールとの連携は必須となりますが、フォーム内容の確認と情報転記は手動で行わなければなりません。
この煩雑な作業で発生する微少なタイムラグも削減したいと思う方も多いはず。
シームレスな連携を実現したいのなら、ノーコード自動化ツールYoomの導入を検討するのもおすすめです。
TallyとLINE公式アカウントを連携してできること
TallyとLINE公式アカウントのAPIを連携すれば、Tallyに新しい回答があった際にその内容をLINE公式アカウントに自動で通知することが可能になります!
これにより、手動での確認や通知作業が不要になり、素早い情報共有が実現できます。
これからご紹介する具体的な自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTallyとLINE公式アカウントの連携を実際に体験可能です。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Tallyで回答が送信されたら、LINEに通知する
Tallyでフォームの回答が送信された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知することで、問い合わせや申し込みへの迅速な一次対応が可能になり、機会損失を防ぎやすくなるはずです。
Tallyで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Tallyで作成したフォームに回答が送信されても、都度管理画面を確認しないと気づけず、対応が遅れてしまうことはありませんか。特に、お問い合わせや申し込みなど、迅速な対応が求められる場面では機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyに回答が送信されたタイミングで自動的にLINEへ通知を送信し、リアルタイムでの情報把握とスピーディな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで作成したフォームの回答を、リアルタイムで確認したいと考えている方
・フォームの回答内容をもとに、顧客やチームへ迅速に連絡する必要がある業務を担当している方
・手動での確認作業によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Tally、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで回答が送信されたら、AIで分析してLINEに通知する
Tallyで受け付けた自由回答などのテキスト量が多い回答を、AIが自動で要約・分析し、その結果をLINE公式アカウントに通知します。
長文の回答内容をすぐに把握できるので、次のアクションをスピーディーに起こすことができるでしょう。
これにより、顧客対応の質とスピードを向上が期待できますね!
Tallyで回答が送信されたら、AIで分析してLINEに通知する
試してみる
■概要
Tallyでフォームの回答が送信されるたびに、内容の確認や分析を行ってからチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
特にLINEなどを活用して迅速に情報を共有したい場合、手作業ではどうしてもタイムラグが発生してしまいます。
このワークフローを活用すれば、Tallyのフォーム回答をトリガーに、AIが自動で内容を分析し、指定のLINEへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集した顧客の声を、LINEを使ってチームに素早く共有したいと考えている方
・フォームの回答内容の確認と要約作業に、多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
・アンケートや問い合わせ対応の初動を迅速化し、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Tally、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
TallyとLINE公式アカウントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTallyとLINE公式アカウントを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTallyとLINE公式アカウントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Tally/LINE公式アカウント
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Tallyで回答が送信されたら、LINEに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TallyとLINE公式アカウントをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Tallyのトリガー設定およびLINE公式アカウントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Tallyで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Tallyで作成したフォームに回答が送信されても、都度管理画面を確認しないと気づけず、対応が遅れてしまうことはありませんか。特に、お問い合わせや申し込みなど、迅速な対応が求められる場面では機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyに回答が送信されたタイミングで自動的にLINEへ通知を送信し、リアルタイムでの情報把握とスピーディな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで作成したフォームの回答を、リアルタイムで確認したいと考えている方
・フォームの回答内容をもとに、顧客やチームへ迅速に連絡する必要がある業務を担当している方
・手動での確認作業によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Tally、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1: TallyとLINE公式アカウントのマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
設定方法を解説しているお手本ナビがあるので、まずはチェックしてみてくださいね。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Tallyのマイアプリ登録手順手順
アプリ一覧でTallyを選択します。
アカウント名には任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンはtallyと入力してください。
これでTallyのマイアプリ登録が完了しました。
LINE公式アカウントのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でLINE公式アカウントを選択しましょう。
アカウント名とアクセストークンを入力しましょう。
これでLINE公式アカウントのマイアプリ登録が完了しました。
・LINE公式アカウントのマイアプリ登録方法
ステップ2:テンプレートをコピーしよう
ここではYoomで用意されているテンプレートを活用して設定を行います。
それでは下のバナーに表示されている「試してみる」をクリックしてください。
Tallyで回答が送信されたら、LINEに通知する
試してみる
■概要
Tallyで作成したフォームに回答が送信されても、都度管理画面を確認しないと気づけず、対応が遅れてしまうことはありませんか。特に、お問い合わせや申し込みなど、迅速な対応が求められる場面では機会損失にも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Tallyに回答が送信されたタイミングで自動的にLINEへ通知を送信し、リアルタイムでの情報把握とスピーディな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで作成したフォームの回答を、リアルタイムで確認したいと考えている方
・フォームの回答内容をもとに、顧客やチームへ迅速に連絡する必要がある業務を担当している方
・手動での確認作業によるタイムラグや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Tally、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
「OK」を選択します。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3:Tallyのトリガーを設定しよう(Form Submission)
次にフローボットの設定に進みます。
先ほどマイプロジェクトにコピーしたテンプレートの「Form Submission」をクリックしましょう。
今回は以下のフォームを使用します。
連携アカウントとアクションを選択する画面は、以下の内容を確認し、次へをクリックしましょう。
- タイトルは変更OKです。
- Tallyと連携するアカウント情報を確認してください。
- トリガーアクションは(Form Submission)が選択されています。
アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
表示されているWebhookURLをコピーし、Tallyの管理画面で設定してください。
WebhookURLはTallyの連携したいフォームにアクセスしてください。
「Integration 」を選択後 「Webhooks」をクリックしましょう。
Endpoint URLにYoomのWebhook URLを入力します。
ここまでできたら、Tallyのフォームに回答を行いましょう。これで設定テスト用にフローが起動します。
次にYoomに戻りテストボタンをクリックしてください。テストが成功したら、取得した値にTallyの回答データが追加されます。
取得した値の名称がValueと記載されているのがわかりにくい場合は変更することも可能です。
変更したい項目にカーソルを合わせると鉛筆マークが出てくるのでクリックします。
項目名を変更したい内容にして、保存をクリックしましょう。
以上が変更手順です。
ここで取得した値は、後続のオペレーションで使用しますので、テストで取得した値に等しい項目名へ変更しておくと便利かもしれません。
ここまでできたら保存してください。
ステップ4:LINE公式アカウントのアクションを設定しよう(ブロードキャストメッセージを送る)
次に「ブロードキャストメッセージを送る」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面は以下を確認しましょう。
- タイトルは変更OKできます。
- Tallyと連携するアカウント情報を確認しておきます。
- アクションは(ブロードキャストメッセージを送る)が選択されています。
API接続設定に進みます。
メッセージにはTallyで取得した値を活用し作成していきます。
取得した値を活用せずに直接テキストを直接入力した箇所は固定値になります。同じ内容が繰り返しLINE公式アカウントで通知されることになるので注意しましょう。
LINE公式アカウントからメッセージを送信できたら保存しましょう。
ステップ5:動作をチェックしよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動くか確認してください。
これでフローボットの設定ができました!
Tallyを使った自動化例
Tallyを基盤にした自動化は、回答受付後の通知やドキュメント作成、カレンダー登録など多岐にわたります。例えば、回答内容を自動でドキュメント化して保存すれば、レポート作成や資料共有が簡単になります。
教育機関やイベント運営者、社内アンケート担当者にとって特に便利です!
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Tallyで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する
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■概要
「フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する」ワークフローは、フォームからのデータを自動的にPDF化し、クラウドストレージサービスBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することでフォーム送信後すぐに自動でPDFが作成されBoxに保存されるため、業務の効率化とデータ管理の品質向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用している企業担当者
・データの管理・保存にBoxを活用している方
・手動作業の自動化を検討しているIT担当者
・データの正確性とセキュリティを重視する管理者
■注意事項
・BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで回答が送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Tallyで回答が送信されたら、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームの回答通知をメールで受け取ることで、迅速な対応を可能にします。
Tallyでの回答をGmailに自動で転送するため、手動での確認作業が不要になり、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyを利用しており、フォームの回答を迅速に確認したい方
Gmailを日常的に使用していて、通知機能を活用したいビジネスパーソン
フォームの回答管理に手間を感じているチームリーダーや管理者
業務フローの自動化を通じて、作業効率を向上させたい経営者
■注意事項
・Tally、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyで回答が送信されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Tallyのフォームで集めたお問い合わせやイベント申込情報を、手作業でSalesforceに転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されたタイミングで、Salesforceに自動でレコードが追加されるため、こうした課題を解消し、顧客情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで集めた情報をSalesforceに手作業で入力しているマーケティングや営業担当者の方
・フォームからのリード情報を迅速にSalesforceに反映させたいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Tally、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・データベースを操作するオペレーションで、レコード追加や更新を行う際は、Salesforceの入力形式に沿って設定を行ってください。例えば、Salesforceの入力形式が選択式かつ英語入力の場合、選択肢に存在しない値や異なる言語で入力した値はエラーとなりますのでご注意ください。
Tallyの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
試してみる
■概要
「Tallyの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローは、Tallyフォームから収集したデータを自動的にGoogleドキュメントに反映し、Google Driveに整理して保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や書類作成の手間を削減し効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを活用して顧客や従業員からの情報を収集している業務担当者
・GoogleドキュメントやGoogle Driveを日常的に利用している事務職の方
・データ入力や書類作成の手間を減らし、業務効率を向上させたい企業の方
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者や管理職の方
■注意事項
・Tally、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Tallyの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
「Tallyの回答をもとに、Googleカレンダーに予定を追加する」ワークフローは、フォームで収集したデータを自動的にGoogleカレンダーに反映させる業務ワークフローです。
アンケートや申し込みフォームで集めた情報を手動でカレンダーに入力する手間が省け、スムーズに予定管理ができます。
YoomのAPI連携機能を活用して、TallyとGoogleカレンダーを繋ぎ、自動で予定を追加することで作業効率を向上させましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyを使ってイベントや予約の管理をしている担当者の方
・Googleカレンダーへの予定追加作業を自動化したいビジネスユーザーの方
・フォームからのデータを効率的にスケジュール管理に活用したいチームリーダーの方
・手動入力によるミスを減らし、正確な予定管理を目指す経営者の方
■注意事項
・Tally、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
TallyとLINE公式アカウントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の確認や通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーや対応漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者は顧客からのアクションに対してよりスムーズ対応できるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
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