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TimeRexとOutlookを連携してTimeRexで予定が登録されたらOutlookでメールを送信する方法
面接や会議などのスケジュール調整に便利なTimeRexは、予定の登録が完了すると相手方にも確認メールが送信されますよね。その際、「事前にファイル共有ができたらいいのにな…」と思ったことはありませんか？
このように、予定の登録完了後に、その会議で使用する資料などの添付ファイル付きメールを自動送信するというのは、アプリ連携を行うことで実現可能です。
そこで今回は、TimeRexとOutlookを連携し、添付ファイル付きメールを送信する方法をご紹介します。
面接や会議などで事前に資料の共有ができれば、当日はスムーズに会話を始められるはずです。ぜひご覧ください。
こんな方におすすめ
・TimeRexで予定を登録した相手に会議などで使用する資料を送信したい方
・TimeRexで登録された予定を自分以外のメンバーにも知らせたい方
・Outlookを業務で活用している企業
・会議などで使用する資料の送信を自動化し手間を省きたい方
TimeRexとOutlookの連携メリットと具体例
メリット1: メール作成の手間が省ける
今回のアプリ連携をすることで、TimeRexで予定が登録されると、Outlookからメールが送信されるようになります。これにより、ファイル添付をしたメールの自動送信が実現可能となり、会議などで使用する資料を添付するメールを別途作成する手間が省けるかもしれません。
例えば、TimeRexでは元から予定の登録が完了すると、予定の開示側と指定側の両者にメールが送信されます。しかしこの時点でファイルを添付したメールの送付は不可能です。
そこで今回のアプリ連携を行えば、会議などで使用する資料などファイルが添付されたメールが自動送信できるようになります。そのため作業が簡略化され、メール作成の手間が省ける可能性が高まるでしょう。
メリット2: 部署間の連携がスムーズになる
TimeRexとOutlookを連携することで、予定の開示側と指定側の両者だけではなく、特定の人物に対してもメール送信が可能です。これにより部署間の連携がスムーズになる見込みがあります。
例えば、TimeRexでオンライン面接を登録した場合、本来であれば面接者本人と面接官に予定登録が完了したメールが送信されます。
そこでOutlookを連携すると、人事部や総務部、経営層などに対しても予定登録が完了したメールが送信できるようになり、関連部署との連携がとりやすくなるはずです。
メリット3: 事前の情報共有が行いやすい
TimeRexで予定が登録されると、Outlookから添付ファイル付きのメールが自動送信されるようになるため、会議で使用する資料などの情報共有がしやすくなる可能性があります。
例えば、オンラインでの売買契約会議などの場合、Outlookから送信するメールに約款や契約書の雛形などを添付しておけば、事前の情報共有が可能となります。そのため、先方も書類の準備などの時間を多く設けることがしやすいはずです。
このように会議で使用する資料などの添付ファイル付きのメールをあらかじめ送信することができれば、事前の情報共有がしやすくなるでしょう。
では、ここからYoomを使用して、アプリ同士を連携するフローを紹介していきます。
まずはじめに、Yoomの登録を行いましょう。
Yoomは2週間のトライアルが可能です。実際に操作をして使用感を確かめることができます。
[Yoomとは]
今回は「TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する」という自動化を、下記のテンプレートを用いて行います。
■概要日程調整ツール「TimeRex」で新しい予定が登録された際、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じていませんか？また、対応が遅れたり連絡が漏れたりすることで、ビジネスチャンスを逃してしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、Outlookから関係者へ自動でメール通知を送信するため、こうした日程調整に関する一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
■注意事項- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TimeRexとOutlookの連携フローの作り方
今回の連携フローは大きく分けて以下のプロセスの通りです。
・TimeRexとOutlookをマイアプリ連携
・TimeRexを起動しリアルタイムで情報を取得する設定
・Outlookにメールを添付し送信する設定
・トリガーボタンをONにして、TimeRexとOutlookの連携動作を確認
ステップ1：TimeRexとOutlookをマイアプリ連携
Yoomの登録完了後、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
次に、右上の新規接続ボタンをクリックします。
TimeRexとYoomの連携
1.検索する
TimeRexのアイコンをクリックします。
2.必須項目を入力する
赤枠の補足に従い、アカウント名とアクセストークンを入力します。
3.追加する
必須項目が入力できたら、右下の追加をクリックします。
上記の表示がされれば連携完了です。
OutlookとYoomの連携
1.ログインする
Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておくことで、マイアプリ連携が素早く完了します。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.検索する
Outlookのアイコンをクリックします。
3.連携完了
すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーしてください。
■概要日程調整ツール「TimeRex」で新しい予定が登録された際、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じていませんか？また、対応が遅れたり連絡が漏れたりすることで、ビジネスチャンスを逃してしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、Outlookから関係者へ自動でメール通知を送信するため、こうした日程調整に関する一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
■注意事項- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。
画像のようなページに移行するので、詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3：TimeRexのデータを取得する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
TimeRexのアイコンの「Webhookを受信したら」を選択してください。
次へを押します。
4.Webhookの設定
管理画面からWebhookの設定をしましょう。
この設定を行うことで、TimeRexにイベントが新規登録されると、Outlookからリアルタイムでメール送信されます。
5.予定をテスト送信する
データをテスト送信するため、TimeRexでイベントを登録しましょう。
6.テストの実行
Yoomに戻り、テストボタンを押してください。
テスト成功と表示が出たら、トリガーの設定は完了です。保存をしましょう
続けてリアルタイムで情報を取得する詳細設定を行います。
7.分岐
矢印のアイコンの「コマンドオペレーション」を選択してください。
次へを押します。
※「分岐」は一部有料プランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
※有料プランは2週間のトライアルを行うことが可能です。
8.設定の確認
テンプレートを使用しているため、既に設定は完了している状態です。
そのため、内容が画像と同じになっているか確認し、保存ボタンを押してください。
ステップ4：Outlookからメールを自動送信する設定
1.アクションを選択
Outlookのアイコンの「メールを送る」をクリックします。
下へスクロールしてください。
2.宛先の設定
テンプレートを使用しているため、宛先の登録は既に完了しています。
今回既に設定されている宛先は、「予定の登録者」と「予定の開示者」の2者のものとなります。
これらはTimeRexのデータを挿入して反映しているため、表示が「メールアドレス」となっていても自動的に正しいアドレスに変換されメールが送信されるようになっています。
他に宛先を追加したい場合は、画像のように手入力を行ってください。
このように設定することで、フォームに入力された顧客のメールアドレスへ、直接自動返信されるようになります。
3.件名と本文の設定
件名と本文を設定しましょう。
件名は既に完了しているため、本文の詳細な設定を行います。ボックスをクリックしてください。
TimeRexのアイコンをクリックします。
TimeRexでテスト送信した予定のデータが一覧表示されます。
挿入したいデータをクリックしてください。
挿入できると画像のようになります。
他にも挿入したいデータがある場合は選択しましょう。
4.レイアウトを整える
画像のように文章を変更したり、レイアウトを整えて見やすくすることをおすすめします。
記号の使用も可能です。
5.ファイルを添付する
ファイルを添付する場合、まずは赤枠を押します。
左側のボックスのプルダウンから「ファイルをアップロード」を選択しましょう。
次に赤枠をクリックし、任意のファイルを添付してください。
ここまで完了したら次へを押します。
6.確認
設定したメールの最終確認画面に移行します。
問題が無ければテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら完了です。保存をクリックします。
7.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する
■概要日程調整ツール「TimeRex」で新しい予定が登録された際、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じていませんか？また、対応が遅れたり連絡が漏れたりすることで、ビジネスチャンスを逃してしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、Outlookから関係者へ自動でメール通知を送信するため、こうした日程調整に関する一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
■注意事項- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
TimeRexを使ったその他の自動化例
他にも、TimeRex使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.TimeRexに新しいイベントが追加されたらDiscordに通知する
Discordにメッセージを送信することも可能です。Discordのチャンネル全員に通知が送れるため、会議の担当者を決めたり、資料の準備をしたりといった役割分担などがスムーズになるかもしれません。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、その情報を社内へ共有するために手作業でコピー＆ペーストをしていませんか？こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加された際に、その内容を自動でDiscordに通知できるため、日程調整後の情報共有を円滑かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
■注意事項- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行い、手間を感じている方
- Discordをチームの連絡ツールとして利用し、情報共有を迅速化したい方
- 日程調整から後続タスクへの連携を自動化し、業務効率を改善したい方
- TimeRexにイベントが追加されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報伝達による、共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報共有を実現します。
- はじめに、TimeRexとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定し、TimeRexでイベントが追加されたことを検知します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を基に通知内容を作成し送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルやメッセージの本文を任意で設定してください。本文にはTimeRexから取得したイベント情報を組み込むことが可能です。
- TimeRex、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
2.TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
予定をGoogle スプレッドシートで管理することもできます。月にどのくらいの予定が入ったのかなど、データの管理がしやすくなる可能性があります。
■概要TimeRexでの日程調整後、顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このような定型的な作業に時間を取られ、本来の業務に集中できないという課題も少なくありません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした入力作業の手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとGoogle スプレッドシートで日程調整と顧客管理を行っている営業担当者の方
- 手作業による情報転記を減らし、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整後のリスト作成を自動化し、より正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが減るため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を指定のスプレッドシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- TimeRexから受け取った情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）のうち、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定が可能です。
■注意事項- TimeRex、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexとGoogle スプレッドシートで日程調整と顧客管理を行っている営業担当者の方
- 手作業による情報転記を減らし、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整後のリスト作成を自動化し、より正確なデータ管理を実現したいと考えている方
- TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが減るため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、TimeRexとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を指定のスプレッドシートに追加する
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- TimeRexから受け取った情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）のうち、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定が可能です。
- TimeRex、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
3.TimeRexで予定が登録されたらHubSpotにコンタクトを登録
HubSpotとの連携はいかがでしょうか。コンタクトに自動登録されるため、顧客管理が自動化し効率の向上が見込めます。
■概要TimeRexで日程調整をした後、手作業でHubSpotにコンタクト情報を登録する作業に手間を感じていませんか？複数のツールを跨いだ手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録された際に、自動でHubSpotへコンタクトを登録できるようになり、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexで獲得したリード情報を手作業でHubSpotに入力している方
- TimeRexとHubSpotを連携させ、コンタクト登録を自動化したいと考えている方
- 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexに予定が登録されると自動でHubSpotにコンタクトが作成され、手入力の時間を削減できます。
- 手作業による転記が削減されるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったミスを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐する」を設定し、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐条件は、「予定が確定した場合」以外にも、特定のイベントタイプを対象にするなど任意で設定可能です。
- HubSpotに登録するコンタクト情報は、TimeRexから取得した氏名やメールアドレスなど、連携したい項目を自由に設定できます。
■注意事項- TimeRex、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexで獲得したリード情報を手作業でHubSpotに入力している方
- TimeRexとHubSpotを連携させ、コンタクト登録を自動化したいと考えている方
- 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方
- TimeRexに予定が登録されると自動でHubSpotにコンタクトが作成され、手入力の時間を削減できます。
- 手作業による転記が削減されるため、名前や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったミスを防ぎます。
- はじめに、TimeRexとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐する」を設定し、予定が確定した場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐条件は、「予定が確定した場合」以外にも、特定のイベントタイプを対象にするなど任意で設定可能です。
- HubSpotに登録するコンタクト情報は、TimeRexから取得した氏名やメールアドレスなど、連携したい項目を自由に設定できます。
- TimeRex、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TimeRexで登録された予定に対して会議で使用する資料などの添付ファイル付きのメールを送信したいのであれば、Outlookと連携して自動化を導入するのがおすすめです。
別途手動でメール作成をする手間が省けるため、作業効率が向上するはずです。また、あらかじめ資料を送付できるため、事前の情報共有などがスムーズに行いやすいのではないでしょうか。
Yoomならアプリ連携の際にプログラミングの知識は必要ありません。自動化をあきらめていた方でも使いやすいため、この機会にぜひお試しください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
