TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

TimeRex

を自動連携できます。

■概要

TimeRexでの日程調整後、顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このような定型的な作業に時間を取られ、本来の業務に集中できないという課題も少なくありません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした入力作業の手間とミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

TimeRexとGoogle スプレッドシートで日程調整と顧客管理を行っている営業担当者の方
手作業による情報転記を減らし、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
日程調整後のリスト作成を自動化し、より正確なデータ管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
手作業でのコピー＆ペーストが減るため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、TimeRexとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定する
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を指定のスプレッドシートに追加する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
TimeRexから受け取った情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）のうち、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定が可能です。

■注意事項

TimeRex、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。