TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
日程調整ツール「TimeRex」で新しい予定が登録された際、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じていませんか？また、対応が遅れたり連絡が漏れたりすることで、ビジネスチャンスを逃してしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、Outlookから関係者へ自動でメール通知を送信するため、こうした日程調整に関する一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
■注意事項
- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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