TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する

■概要

TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1. TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方

・スケジュールが多く、手動での通知設定が煩雑だと感じている方

・作業や会議の予定を適切に把握し、忘れずに対応したいと考える方

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2. Outlookを利用してメールや予定の管理をしている方

・Outlookを日常的に使っていて、他のツールとのスムーズな連携を求めている方

・通知の遅れや漏れを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、TimeRexで日程調整完了後、Outlookで自動的にメールを送信できます。
TimeRexには元々メール送付機能がありますが、Yoomの連携を利用することで、より柔軟なメール内容を自動送信することができます。
例えば、会議の当日までに目を通して欲しい資料がある場合は、あらかじめ送付したい資料を添付して自動送信することが可能です。

これにより、資料送付の手間を省くことができるので、作業時間の短縮につながります。
余った時間を他の業務に活用することで、生産性向上にも寄与するでしょう。

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■注意事項

・TimeRexとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。