【簡単設定】TodoistのデータをNotionに自動的に連携する方法

TodoistとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくTodoistとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでTodoistとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はTodoistにコンタクトが登録されたら、Notionにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• TodoistとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Todoistのトリガー設定とNotionのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：TodoistとNotionをマイアプリ連携

TodoistとNotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Todoist」と入力し、検索結果からTodoistを選択します。

2.表示された画面で、メールとパスワードを入力し、「ログイン」をクリックしてください。

3.続いてNotionをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。

表示された画面で、「ページを選択する」をクリックしてください。

次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

マイアプリにTodoistとNotionが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のスケジュールトリガー「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】毎日Todoistの未完了タスクを自動的にNotionページとしてまとめる」をクリックすると表示されます。

2.表示された画面で必須項目を設定します。設定を終えたら、「保存する」をクリックしましょう。
※今回は、テンプレートを活用して、以下画像のように設定しました。

ステップ4：Todoistの設定

1.アプリと連携する「キーワードでタスクを検索」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

2.API接続設定を行います。
「query」は、こちらの記事を参照して、入力してください。

入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

ステップ5：繰り返し処理の設定

1.処理繰り返し「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

※繰り返し処理は有料プランでのみご利用いただけます。無料トライアル期間中はすべてのアクションを利用可能です。

オペレーションに「キーワードでタスクを検索」、アウトプットに検知したい項目を設定します。

今回はテンプレートを活用して、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：Notionの設定

1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

‍

2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

※設定が成功すると、以下画像のようにNotionのデータベースに値が入ります。

ステップ7：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

NotionのデータをTodoistに連携したい場合 

今回はTodoistからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからTodoistへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionで新規タスクが追加されたらTodoistに自動作成する

Notionに追加したタスクがTodoistにも自動同期されるため、タスクの二重入力に時間を取られている場合などにおすすめです！

Notionでタスクステータスが更新されたらTodoistのタスクも更新する

もちろん、更新にも対応しています！両方のタスク状況を手動で更新する手間を感じている場合におすすめのフローです。

TodoistやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

TodoistやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Todoistを使った自動化例

タスク管理ツールとの同期をすることで、チームごとに管理がしやすくなるかもしれません。また、カレンダーやコミュニケーションツールとの連携も可能です！

Notionを使った自動化例

問い合わせや新規リードの自動格納の他、データが追加されたことをコミュニケーションツールへ通知することが可能です！

‍終わりに

TodoistとNotionのAPI連携についてご紹介しました！
TodoistとNotionを連携することで、今よりも簡単にタスクを同期でき、タスク管理がスムーズになるかもしれません。NotionとTodoistどちらのツールを確認しても常に最新の状態に保たれやすくなるため、チームでの共有も上手く行くはずです！

今回紹介したAPI連携は、<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても実現可能です！</span>
ノーコードツールのYoomは設定もシンプルで、初心者の方でもチャレンジしやすい仕様になっています。
実際に操作しながら使用感を確かめられるので、無料アカウントを作成してみましょう！

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連携フローはカスタマイズできるので、ぜひ、自社の業務に合った連携フローを作ってみてください！
日々の業務をもっとラクに、もっとスマートに進めてみてはいかがでしょうか。