TogglとGoogleカレンダーで予定やタスク管理していると、データの二重管理に悩むことありませんか？
二重管理は作業に時間が奪われるだけでなく、転記ミスなども発生しやすくなりますよね…。
そんな悩みを解決してくれるのが、TogglとGoogleカレンダーのデータ連携による業務の自動化です！
この連携を活用することで、TogglとGoogleカレンダーのデータが自動同期されます。これにより、「予定を転記するのを忘れてしまった！」という事態は回避しやすくなるかもしれません。
そこで今回は、タスクや予定管理を簡易化すべく、TogglとGoogleカレンダーのデータ連携方法を画像付きで詳しくご紹介しましょう。
タスクや予定管理の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTogglとGoogleカレンダーの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTogglとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglとGoogleカレンダーを連携してできること
TogglとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、TogglのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTogglとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
Togglで作成されたTime Entryの情報をもとに、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
予定管理の効率化やミスの防止が期待できます！
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTogglとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームから無料アカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Togglで予定が作成されたらGoogleカレンダーにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TogglとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Togglのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TogglとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
まずは、TogglとGoogleカレンダーをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Togglの場合】
1.「Toggl」と検索し、アプリ一覧からTogglを選択します。
2.アカウント名は「管理者アカウント」など、運用しやすい名称を任意で設定します。
「API Token」には、Yoomと連携したいTogglのアカウントのAPIトークンを入力しましょう。
APIトークンは、以下の手順で確認できます。
1.連携したいTogglアカウントにログイン
2.プロフィールを開く
3.ページ下部にある「APIトークン」の「Click to reveal」をクリック
4.表示される英数字をコピー
以上で、Togglのマイアプリ連携は完了です。
【Googleカレンダーの場合】
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
「TogglでTime Entryが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する」フローは、TogglとGoogleカレンダーの連携を自動化する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にGoogleカレンダーに反映されるため、手動でのスケジュール入力が不要になります。
これにより、時間管理とスケジュール管理がシームレスに連携し、日々の業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglを利用して細かく時間管理を行っているが、Googleカレンダーとの連携が手間に感じている方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダーで、メンバーの作業時間を効率的にスケジュールに反映させたい方
・フリーランサーや個人事業主で、作業時間を自動的にカレンダーに反映させてスケジュール管理を簡素化したい方
・業務フローの自動化を進めたいと考えており、TogglとGoogleカレンダーの統合を検討している方
・日々のタスク管理を効率化し、手動入力によるミスを減らしたい方
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Togglのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Togglと連携するアカウント情報」に連携したいToggleのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「Workspace ID」に運用対象となるWorkspaceのIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると表示される「候補」から、連携したTogglにあるWorkspaceのリストが表示されます。
運用対象のWorkspaceの名称を選択することで、IDを自動で入力できます。
(4)「Description」に任意の値を入力し、「テスト」をクリックしてテストを実行しましょう。
テストが成功したら、「次へ」をクリックします。
(5)次の画面でテストを実行します。
テストが成功し、「アウトプット」に情報が追記されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4：Googleカレンダーのアクション設定
(1)テンプレートの「予定を作成」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」に連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)予定を作成したいGoogleカレンダーのIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると表示される「候補」から、連携したアカウントにあるGoogleカレンダーIDのリストが表示されます。
運用に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(4)「予定のタイトル」を任意で設定します。
「アウトプット」の「New Time Entry」にある「Description」を選択すると、トリガーで設定したTogglから抽出した情報を引用できます。
(5)「予定の開始日時」を入力します。
「アウトプット」の「New Time Entry」にある「Created At」を選択することで、Togglの予定日を引用できます。
(6)「予定の終了日時」を任意で設定します。
終日予定を設定するために、「日付」の「翌日」タブから日付を選択しましょう。
(8)「予定の説明」「参加者：参加者のメールアドレス」「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」「タイムゾーン」「場所」を任意で設定します。
設定が完了したら、テストを実行してみましょう。
テストが成功し、実際にGoogleカレンダーに予定が作成されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
GoogleカレンダーのデータをTogglに連携したい場合
今回はTogglからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
Googleカレンダーを予定管理ツールとして利用しており、Togglでもタスクを管理したい場合などにおすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Togglにタスクを作成する」フローは、スケジュール管理と時間追跡をシームレスに連携する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで新しい予定を追加すると、自動的にTogglに対応するタスクが生成されるため、手動での入力作業を省略できます。
これにより、日々のスケジュール管理と時間管理が一体となり、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTogglをそれぞれ活用しているが、手動でのタスク作成に時間を取られている方
・スケジュール管理と時間追跡を一元化し、業務の効率化を目指しているビジネスパーソン
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを自動化したいと考えている企業のIT担当者
・日々の予定管理と時間管理をよりスマートに行いたいフリーランスや小規模チームのメンバー
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する
Googleカレンダーで予定を管理しており、日々予定からTogglでタスクを作成している場合などにおすすめのフローです。
毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する
試してみる
■概要
「毎日、Googleカレンダーで当日の予定を取得して、Togglにタスクを作成する」ワークフローは、スケジュール管理と時間追跡を自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携機能を活用し、Googleカレンダーから当日の予定を取得し、自動的にTogglにタスクを生成します。
これにより、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・日々のスケジュールをGoogleカレンダーで管理し、Togglで時間追跡を行っているビジネスパーソン
・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・チーム全体で統一された時間管理を実現したいチームリーダー
・API連携を活用して業務ワークフローを自動化したいIT担当者
・手入力によるミスを減らし、正確な時間管理を目指す中小企業の経営者
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TogglやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
TogglやGoogleカレンダーのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Togglを使った自動化例
Togglで作成・更新したタスクの内容を自動でメールアプリで通知したり、タスク管理ツールで更新された内容をもとに自動でTogglにタスクを更新したりできます！
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方
・時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方
・Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・Toggl、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
「Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する」フローは、時間管理とプロジェクト管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Togglでの時間管理とTrelloでのタスク管理を同時に行いたい方
・手動でのデータ入力や情報の転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツールを使用しているが、連携がスムーズに行えていないチームリーダーの方
・業務効率化を図り、時間追跡とタスク管理を自動化したいと考えている経営者の方
■注意事項
・TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを使った自動化例
Googleカレンダーの予定を自動で通知したり、別のアプリで作成したタスクの予定を自動でGoogleカレンダーに同期したりできます！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定を管理している方
・スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
・タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
・通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信する
試してみる
■概要
フォームの情報からGoogleカレンダーで予定を作成して、資料やリンクをGmailで送信するフローです。
日常業務のスケジュール管理と情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・スケジュール管理に手間を感じている方
定期的なイベントやミーティングを多く管理しており効率的にスケジュール管理したい方
・フォーム機能を業務に活用したいと考えている方
フォームを通じて集まる情報を効果的に活用し、関係者に迅速に共有したいと考えているチームリーダーや事務担当者
・GoogleカレンダーやGmailを日常的に利用している方
ツールを連携させて業務を自動化したいと考えている企業の方
・PDFでの資料共有やリンクの一括送信を行なっている方
情報の送信業務を効率化し、情報の統一管理を目指している方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
TogglとGoogleカレンダーの連携を行うことで、スケジュールの作成や管理が今までよりも簡単に行えるようになることがお分かりいただけたかと思います！
これにより「Googleカレンダーに予定を作成し忘れてしまった！」という事態を回避しやすくなることも期待できますよね。
なお、今回紹介したデータ連携方法は、初心者の方でも簡単に実行可能です！
Yoomはプログラミングの知識がない方でもデータ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
今すぐ無料でアカウントを発行する
無料アカウント作成後はすぐに操作が可能です。実際に触って操作のしやすさを試してみてくださいね！
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