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TogglとGoogleカレンダーで予定やタスク管理していると、データの二重管理に悩むことありませんか？
二重管理は作業に時間が奪われるだけでなく、転記ミスなども発生しやすくなりますよね…。
そんな悩みを解決してくれるのが、TogglとGoogleカレンダーのデータ連携による業務の自動化です！
<span class="mark-yellow">この連携を活用することで、TogglとGoogleカレンダーのデータが自動同期されます。</span>これにより、「予定を転記するのを忘れてしまった！」という事態は回避しやすくなるかもしれません。
そこで今回は、タスクや予定管理を簡易化すべく、TogglとGoogleカレンダーのデータ連携方法を画像付きで詳しくご紹介しましょう。
タスクや予定管理の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTogglとGoogleカレンダーの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTogglとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
TogglとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、TogglのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTogglとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Togglで作成されたTime Entryの情報をもとに、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
予定管理の効率化やミスの防止が期待できます！
それでは、さっそく実際にTogglとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームから無料アカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Togglで予定が作成されたらGoogleカレンダーにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずは、TogglとGoogleカレンダーをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
1.「Toggl」と検索し、アプリ一覧からTogglを選択します。
2.アカウント名は「管理者アカウント」など、運用しやすい名称を任意で設定します。
「API Token」には、Yoomと連携したいTogglのアカウントのAPIトークンを入力しましょう。
APIトークンは、以下の手順で確認できます。
1.連携したいTogglアカウントにログイン
2.プロフィールを開く
3.ページ下部にある「APIトークン」の「Click to reveal」をクリック
4.表示される英数字をコピー
以上で、Togglのマイアプリ連携は完了です。
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Togglと連携するアカウント情報」に連携したいToggleのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「Workspace ID」に運用対象となるWorkspaceのIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると表示される「候補」から、連携したTogglにあるWorkspaceのリストが表示されます。
運用対象のWorkspaceの名称を選択することで、IDを自動で入力できます。
(4)「Description」に任意の値を入力し、「テスト」をクリックしてテストを実行しましょう。
テストが成功したら、「次へ」をクリックします。
(5)次の画面でテストを実行します。
テストが成功し、「アウトプット」に情報が追記されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「予定を作成」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」に連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)予定を作成したいGoogleカレンダーのIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると表示される「候補」から、連携したアカウントにあるGoogleカレンダーIDのリストが表示されます。
運用に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(4)「予定のタイトル」を任意で設定します。
「アウトプット」の「New Time Entry」にある「Description」を選択すると、トリガーで設定したTogglから抽出した情報を引用できます。
(5)「予定の開始日」を入力します。
「アウトプット」の「New Time Entry」にある「Created At」を選択することで、Togglの予定日を引用できます。
(6)「予定の開始時間」を任意で設定します。
基本的には、00：00を指定して終日予定を設定しましょう。
(7)「予定の終了日」を任意で設定します。
終日予定を設定するために、「日付」の「翌日」タブから日付を選択しましょう。
(8)「予定の終了時間」を「予定の開始時間」同様、任意で設定します。
(9)「予定の説明」「参加者のメールアドレス」「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」を任意で設定します。
設定が完了したら、テストを実行してみましょう。
テストが成功し、実際にGoogleカレンダーに予定が作成されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はTogglからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーを予定管理ツールとして利用しており、Togglでもタスクを管理したい場合などにおすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定を管理しており、日々予定からTogglでタスクを作成している場合などにおすすめのフローです。
TogglやGoogleカレンダーのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Togglで作成・更新したタスクの内容を自動でメールアプリで通知したり、タスク管理ツールで更新された内容をもとに自動でTogglにタスクを更新したりできます！
Googleカレンダーの予定を自動で通知したり、別のアプリで作成したタスクの予定を自動でGoogleカレンダーに同期したりできます！
TogglとGoogleカレンダーの連携を行うことで、スケジュールの作成や管理が今までよりも簡単に行えるようになることがお分かりいただけたかと思います！
これにより「Googleカレンダーに予定を作成し忘れてしまった！」という事態を回避しやすくなることも期待できますよね。
<span class="mark-yellow">なお、今回紹介したデータ連携方法は、初心者の方でも簡単に実行可能です！</span>
Yoomはプログラミングの知識がない方でもデータ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
無料アカウント作成後はすぐに操作が可能です。実際に触って操作のしやすさを試してみてくださいね！
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