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TogglとGoogleカレンダーで予定やタスク管理していると、データの二重管理に悩むことありませんか？
二重管理は作業に時間が奪われるだけでなく、転記ミスなども発生しやすくなりますよね…。
そんな悩みを解決してくれるのが、TogglとGoogleカレンダーのデータ連携による業務の自動化です！
この連携を活用することで、TogglとGoogleカレンダーのデータが自動同期されます。これにより、「予定を転記するのを忘れてしまった！」という事態は回避しやすくなるかもしれません。
そこで今回は、タスクや予定管理を簡易化すべく、TogglとGoogleカレンダーのデータ連携方法を画像付きで詳しくご紹介しましょう。
タスクや予定管理の効率化を考えている方は、ぜひチェックしてみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTogglとGoogleカレンダーの連携が可能です。
YoomにはあらかじめTogglとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
TogglとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、TogglのデータをGoogleカレンダーに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにTogglとGoogleカレンダーの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Togglで作成されたTime Entryの情報をもとに、Googleカレンダーに予定を作成するフローです。
予定管理の効率化やミスの防止が期待できます！
■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にTogglとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTogglとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームから無料アカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Togglで予定が作成されたらGoogleカレンダーにデータ連携するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
まずは、TogglとGoogleカレンダーをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
1.「Toggl」と検索し、アプリ一覧からTogglを選択します。
2.アカウント名は「管理者アカウント」など、運用しやすい名称を任意で設定します。
「API Token」には、Yoomと連携したいTogglのアカウントのAPIトークンを入力しましょう。
APIトークンは、以下の手順で確認できます。
1.連携したいTogglアカウントにログイン
2.プロフィールを開く
3.ページ下部にある「APIトークン」の「Click to reveal」をクリック
4.表示される英数字をコピー
以上で、Togglのマイアプリ連携は完了です。
1.「Googleカレンダー」と検索し、アプリ一覧からGoogleカレンダーを選択します。
2.次の画面で、「Sign in with Google」をクリックします。
3.Yoomと連携したいGoogleのアカウント情報を入力し、【Yoomにログイン】の画面で「次へ」をクリックします。
4.「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」にある選択肢をすべてチェックし、「続行」をクリックします。
以上で、Googleカレンダーのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Togglで記録した作業時間を、手作業でGoogleカレンダーに転記していませんか？タスクの記録とスケジュール管理が別々になっていると、二度手間になったり、転記漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいTime Entryが作成されると同時に、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Toggl、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
(1)テンプレートの1番上にある「予定が作成されたら」をクリックします。
(2)「Togglと連携するアカウント情報」に連携したいToggleのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「Workspace ID」に運用対象となるWorkspaceのIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると表示される「候補」から、連携したTogglにあるWorkspaceのリストが表示されます。
運用対象のWorkspaceの名称を選択することで、IDを自動で入力できます。
(4)「Description」に任意の値を入力し、「テスト」をクリックしてテストを実行しましょう。
テストが成功したら、「次へ」をクリックします。
(5)次の画面でテストを実行します。
テストが成功し、「アウトプット」に情報が追記されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
(1)テンプレートの「予定を作成」をクリックします。
(2)「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」に連携したいGoogleカレンダーのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)予定を作成したいGoogleカレンダーのIDを入力します。
入力ボックスをクリックすると表示される「候補」から、連携したアカウントにあるGoogleカレンダーIDのリストが表示されます。
運用に合ったカレンダーIDを選択しましょう。
(4)「予定のタイトル」を任意で設定します。
「アウトプット」の「New Time Entry」にある「Description」を選択すると、トリガーで設定したTogglから抽出した情報を引用できます。
(5)「予定の開始日時」を入力します。
「アウトプット」の「New Time Entry」にある「Created At」を選択することで、Togglの予定日を引用できます。
(6)「予定の終了日時」を任意で設定します。
終日予定を設定するために、「日付」の「翌日」タブから日付を選択しましょう。
(8)「予定の説明」「参加者：参加者のメールアドレス」「主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか」「タイムゾーン」「場所」を任意で設定します。
設定が完了したら、テストを実行してみましょう。
テストが成功し、実際にGoogleカレンダーに予定が作成されていれば「保存する」をクリックして設定完了です。
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
今回はTogglからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーを予定管理ツールとして利用しており、Togglでもタスクを管理したい場合などにおすすめのフローです。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、Togglに手作業でタスク登録していませんか？この作業は単純ですが、予定が増えるほど手間がかかり、転記漏れなどのミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でTogglにタスクを作成できます。面倒な手作業から解放され、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定を管理しており、日々予定からTogglでタスクを作成している場合などにおすすめのフローです。
■概要
毎日の業務開始時に、Googleカレンダーを確認してTogglへタスクを手入力する作業は、手間がかかりませんか？この繰り返し作業は、入力漏れや間違いの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Togglにタスクとして登録が可能です。日々のタスク管理を効率化し、本来の業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Googleカレンダー、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TogglやGoogleカレンダーのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Togglで作成・更新したタスクの内容を自動でメールアプリで通知したり、タスク管理ツールで更新された内容をもとに自動でTogglにタスクを更新したりできます！
■概要
「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。
Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleカレンダーの予定を自動で通知したり、別のアプリで作成したタスクの予定を自動でGoogleカレンダーに同期したりできます！
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定登録とGmailでのメール送信を自動化できます。
日程調整の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
TogglとGoogleカレンダーの連携を行うことで、スケジュールの作成や管理が今までよりも簡単に行えるようになることがお分かりいただけたかと思います！
これにより「Googleカレンダーに予定を作成し忘れてしまった！」という事態を回避しやすくなることも期待できますよね。
なお、今回紹介したデータ連携方法は、初心者の方でも簡単に実行可能です！
Yoomはプログラミングの知識がない方でもデータ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。
そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています！
無料アカウント作成後はすぐに操作が可能です。実際に触って操作のしやすさを試してみてくださいね！
