【ノーコードで実現】TogglのデータをNotionに自動的に連携する方法

Togglタスクが作成されたらNotionと自動連携してプロジェクト一覧を最新化する

Togglのデータに連動してNotionのデータベースを最新化することもできます！

TogglとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくTogglとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでTogglとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はTogglにコンタクトが登録されたら、Notionにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

• TogglとNotionをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Togglのトリガー設定とNotionのオペレーション設定
• トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

ステップ1：TogglとNotionをマイアプリ連携

TogglとNotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Notionにデータベースを作成しておきましょう！
※今回は、以下画像のように作成しました。設定が完了すると、Togglの時間記録情報の値が入ります。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Toggl」と入力し、検索結果からTogglを選択します。

2.表示された画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
TogglのAPIに関してはこちらをご確認ください。

3.続いてNotionをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。

検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。
次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。

表示された画面で、「ページを選択する」をクリックします。

次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

マイアプリにTogglとNotionが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Togglのトリガー設定

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「New Time Entry」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」をクリックすると表示されます。

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2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.「Workspace ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。

「Description」は、任意の値を入力してください。
入力を終えたら、テストを実行し、成功したら「次へ」をクリックします。

4.表示された画面で、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
※表示されているアウトプットは「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。

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ステップ4：データベースの設定

1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。

表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。

「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。

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2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、ボックスと連動するデータを挿入していきます。
入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。

ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。

以上でTogglとNotionのデータ連携は完了です！

NotionのデータをTogglに連携したい場合 

今回はTogglからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する

Notionで作成したタスクをTogglへ追加することもできます！異なるツールの往来が減って手間が省けるでしょう！

TogglやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

TogglやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Togglを使った自動化例

タスクが作成されたら、他のタスク管理ツールにも登録するなどが自動化可能です！

Notionを使った自動化例

Notionのような自由度の高いデータベースツールは汎用性が高いため、様々なツールと連携することが可能です！

終わりに

今回のデータ連携により、データを手動で書き写す手間やデータの2重登録が省けるでしょう！
TogglのデータをNotionへ自動で反映させることで、タスク管理がどれほど円滑になるかお分かりいただけたかと思います。これで「時間を効率的に使うタスク管理のはずなのに、タスク管理そのものに時間がかかている…」という矛盾を回避できるかもしれませんよね。

さらに、Yoomでのデータ連携は、プログラミングが不要で初心者の方でも安心して始められます。
専門的スキルがなくても直感的な操作で設定できるのが嬉しいポイントなので、この機会にチャレンジしみるのはいかがでしょうか。

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ぜひYoomに登録して、自動化の便利さを実感してください。