日々の業務で、時間管理とタスク管理の両立に苦労していませんか? 「Togglで計測した時間記録、毎回手動でNotionに転記するのは手間がかかる…」 「Togglのタスク情報をNotionに自動で反映して、プロジェクト管理をスムーズに進めたい!」と感じている方もいるのではないでしょうか。
こんな時に便利なのがYoomを活用したデータ連携です! TogglとNotionを連携すれば、これらの課題を解決し、時間管理とプロジェクト管理の効率化が期待できます!
この記事では、TogglとNotionを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します! ぜひ、この記事を参考にして、TogglとNotionの連携を試してみてください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にTogglとNotionの連携が可能です。YoomにはあらかじめTogglとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要 「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。 Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。 ■このテンプレートをおすすめする方
Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方 時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方 Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
時間管理の効率化:Togglで記録した時間が自動的にNotionに反映されるため、手動入力の手間を省けます。 データの一貫性向上:自動化によりデータの誤入力や重複を防ぎ、正確な情報管理が可能です。 業務プロセスの最適化:複数のツール間の連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。 効率的なデータ更新:時間記録がNotionに反映されるため、最新の状況を常に把握できます。
TogglとNotionを連携してできること
TogglとNotionのAPIを連携すれば、TogglのデータをNotionに自動的に連携することが可能です! 例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
時間記録が自動化するため、Notionのデータベースへの入力などを省けるようになるでしょう!
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要 「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。 Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。 ■このテンプレートをおすすめする方
Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方 時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方 Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
時間管理の効率化:Togglで記録した時間が自動的にNotionに反映されるため、手動入力の手間を省けます。 データの一貫性向上:自動化によりデータの誤入力や重複を防ぎ、正確な情報管理が可能です。 業務プロセスの最適化:複数のツール間の連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。 効率的なデータ更新:時間記録がNotionに反映されるため、最新の状況を常に把握できます。
Togglタスクが作成されたらNotionと自動連携してプロジェクト一覧を最新化する
Togglのデータに連動してNotionのデータベースを最新化することもできます!
Togglタスクが作成されたらNotionと自動連携してプロジェクト一覧を最新化する
試してみる
■概要 「Togglタスクが作成されたらNotionと自動連携してプロジェクト一覧を最新化する」フローは、Togglで管理しているタスクをNotionに自動的に反映させ、プロジェクト一覧を常に最新の状態に保つ業務ワークフローです。 これにより、手動でのデータ更新が不要となり、情報の一元管理が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方
Togglでタスク管理を行っているが、Notionへの反映に手間を感じている方 プロジェクト情報を自動で更新し、チーム全体で共有したい方 複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいビジネスパーソン 手動でのデータ入力によるミスを減らしたい管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮:Togglでタスクを作成するだけでNotionに自動的に反映され、データ入力の手間を省けます。 情報の一貫性保持:Saas間の連携により、常に最新のプロジェクト情報がNotionに反映され、チーム全体で共有しやすくなります。 ヒューマンエラーの削減:手動入力によるミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能です。
TogglとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくTogglとNotionを連携したフローを作成してみましょう! Yoomを使用して、ノーコードでTogglとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンク からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はTogglにコンタクトが登録されたら、Notionにデータを連携するフローボットを作成していきます! 大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
TogglとNotionをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Togglのトリガー設定とNotionのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要 「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。 Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。 ■このテンプレートをおすすめする方
Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方 時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方 Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
時間管理の効率化:Togglで記録した時間が自動的にNotionに反映されるため、手動入力の手間を省けます。 データの一貫性向上:自動化によりデータの誤入力や重複を防ぎ、正確な情報管理が可能です。 業務プロセスの最適化:複数のツール間の連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。 効率的なデータ更新:時間記録がNotionに反映されるため、最新の状況を常に把握できます。
ステップ1:TogglとNotionをマイアプリ連携
TogglとNotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。 最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
連携前に、Notionにデータベースを作成しておきましょう! ※今回は、以下画像のように作成しました。設定が完了すると、Togglの時間記録情報の値が入ります。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。 右上の検索窓に「Toggl」と入力し、検索結果からTogglを選択します。
2.表示された画面で必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。 TogglのAPIに関してはこちら をご確認ください。
3.続いてNotionをマイアプリ登録します。 先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「Notion」と入力し、検索結果からNotionを選択します。 次の画面で、メールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
表示された画面で、「ページを選択する」をクリックします。
次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
マイアプリにTogglとNotionが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう!テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する
試してみる
■概要 「Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」フローは、時間管理とデータ整理をシームレスに統合する業務ワークフローです。 Togglで記録した作業時間が自動的にNotionのデータベースに転送されるため、手動でのデータ入力が不要になります。 ■このテンプレートをおすすめする方
Togglでの時間管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 Notionを活用して業務データを一元管理しているチームリーダーの方 時間記録とデータベース管理を自動化し、手間を省きたいビジネスオーナーの方 Yoomを活用して業務ワークフローを最適化したいIT担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
時間管理の効率化:Togglで記録した時間が自動的にNotionに反映されるため、手動入力の手間を省けます。 データの一貫性向上:自動化によりデータの誤入力や重複を防ぎ、正確な情報管理が可能です。 業務プロセスの最適化:複数のツール間の連携がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。 効率的なデータ更新:時間記録がNotionに反映されるため、最新の状況を常に把握できます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3:Togglのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「New Time Entry 」をクリックしてください。 ※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Togglの新しい時間記録をNotionのデータベースに自動反映する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
3.「Workspace ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「Description」は、任意の値を入力してください。 入力を終えたら、テストを実行し、成功したら「次へ」をクリックします。
4.表示された画面で、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。 ※表示されているアウトプット は「この値を他のオペレーションで利用することができます。」と表記があるように、次の設定でも活用できます。
ステップ4:データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する 」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「データベースID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。 「追加するレコードの値」 の各項目は、ボックスと連動するデータを挿入していきます。 入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。 入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
以上でTogglとNotionのデータ連携は完了です!
NotionのデータをTogglに連携したい場合
今回はTogglからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからTogglへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
Notionで作成したタスクをTogglへ追加することもできます!異なるツールの往来が減って手間が省けるでしょう!
Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方 チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TogglやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
TogglやNotionのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です! 例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Togglを使った自動化例
タスクが作成されたら、他のタスク管理ツールにも登録するなどが自動化可能です!
Togglでタスクが登録されたらTrelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Togglで計測したタスクの情報を、別途Trelloのボードに手作業で入力していませんか?こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Togglで新しいタスクが登録されると同時にTrelloへカードが自動で追加されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Togglで記録したタスクを、Trelloへ手作業で転記している方 タスクの転記作業における入力の手間や、登録漏れなどのミスをなくしたい方 プロジェクトやチーム全体のタスク管理プロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglへのタスク登録を起点に、Trelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いやカードの作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成する」アクションを設定し、Togglのタスク情報を連携させます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加するボードやリストを任意に指定してください。 カードのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したTogglのタスク名や詳細情報などを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
TogglとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Togglで新規タスクが作成されたら、Todoistにもタスクとして登録する
試してみる
■概要
時間管理ツールのTogglでタスクを作成した後、Todoistにも同じ内容を手入力していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、登録漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Togglで新規タスクを作成するだけで、Todoistにも自動でタスクが登録されるため、タスク管理に伴う手作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TogglとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 タスク管理の効率を高め、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Togglでタスクを作成すると自動でTodoistにもタスクが登録されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、TogglとTodoistをYoomと連携します。 次に、トリガーでTogglを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTogglの「タスクの詳細情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの具体的な内容を取得します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにTodoistにタスクを登録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
はじめに、ご自身のTogglおよびTodoistのアカウントをYoomに連携してください。 Togglのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのワークスペースを監視対象にするか指定してください。 Todoistでタスクを作成するアクションで、登録先のプロジェクトや担当者、優先度などを任意で設定することが可能です。
Trelloでカードが作成されたらTogglでタスクを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とTogglでの時間計測を併用しているものの、両ツールへの二重入力に手間を感じていませんか。手作業での情報登録は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードを作成するだけでTogglにタスクが自動で作成されるため、こうした連携作業の手間をなくし、タスクと工数の管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
TrelloとTogglを併用し、タスクと工数の手作業での二重入力に手間を感じている方 Togglへのタスク登録漏れをなくし、正確な工数管理を実現したいチームリーダーの方 プロジェクト管理ツール間の連携を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloにカードが作成されるとTogglにタスクが自動登録されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になることで、Togglへのタスク登録漏れや、タスク名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとTogglをYoomと連携します 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」アクションを設定し、トリガーで取得したTrelloのカード情報を紐付けてタスクを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Togglでタスクを作成するアクションでは、タスク名などの各項目に、Trelloから取得したカードの情報(カード名、説明など)を変数として設定できます。 また、特定のプロジェクトにタスクを集約したい場合など、常に同じ情報を設定したい項目には、固定の値を入力することも可能です。 ■注意事項
TrelloとTogglのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを使った自動化例
Notionのような自由度の高いデータベースツールは汎用性が高いため、様々なツールと連携することが可能です!
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー&ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。(マイアプリ連携)
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方 Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方 業務の自動化に興味があるIT担当者の方 リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方 リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■このテンプレートを使うメリット
リアルタイムな進捗情報の共有 Notionの進捗更新が自動でChatworkに通知されるため、チーム全体が最新情報を把握できます。 進捗管理の作業効率の向上 進捗管理や共有作業を手動で行なっていると、時間や手間がかかってしまいます。このフローを活用することによって、作業時間の節約が可能です。 コミュニケーションの漏れ防止 自動通知により、重要な進捗情報が抜けることなく共有されます。チーム内のコミュニケーションが円滑化されるでしょう。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか?この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに
今回のデータ連携により、データを手動で書き写す手間やデータの2重登録が省けるでしょう! TogglのデータをNotionへ自動で反映させることで、タスク管理がどれほど円滑になるかお分かりいただけたかと思います。これで「時間を効率的に使うタスク管理のはずなのに、タスク管理そのものに時間がかかている…」という矛盾を回避できるかもしれませんよね。
さらに、Yoomでのデータ連携は、プログラミングが不要で初心者 の方でも安心して始められます。専門的スキルがなくても直感的な操作で設定できる のが嬉しいポイントなので、この機会にチャレンジしみるのはいかがでしょうか。
無料アカウントを発行して今すぐ操作するならコチラ
TogglとNotionの連携による時間管理の効率化を体験し、日々の業務をよりスムーズに進めてみませんか? ぜひYoomに登録して、自動化の便利さを実感してください。