Notionのタスクを自動的にTogglにも作成する

■概要

Notionでタスクを管理し、Togglで工数を記録している場合、それぞれのツールに同じ情報を手作業で入力するのは手間ではないでしょうか。タスクの二重入力は、時間のロスだけでなく入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが作成されるだけで、自動的にTogglにもタスクが登録されるため、こうした課題を解消し、正確な工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとTogglを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
• チームのタスク管理と工数管理を効率化し、生産性を向上させたいマネージャーの方
• 手作業によるデータ転記をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにタスクを登録するだけでTogglへも自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとTogglをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定して、自動化のきっかけを定義します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで反応したページの詳細な情報を取得します。
4. 次に、オペレーションの「分岐機能」で、取得した情報をもとに後続の処理を行うかどうかの条件を設定します。
5. 最後に、オペレーションでTogglの「Create Task」を設定し、Notionから取得した情報をもとにTogglにタスクを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Notionから取得したページの情報を利用して、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定できます。例えば、特定のステータスのタスクのみをTogglに作成するといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Notion、TogglのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。